బిల్లులు మరియు రోజువారీ వసూలును చూడండి

తేదీ ద్వారా ఏదైనా బిల్లు లేదా రసీదును కనుగొని, రిసీట్ బుక్ మరియు చెల్లింపు మోడ్ ద్వారా రోజు వసూలును చెక్ చేయండి.

బిల్లింగ్‌కు నాలుగు రోజువారీ లిస్ట్‌లు ఉన్నాయి. Billing Dashboard అనేది మీరు రోగి బిల్లుపై పని చేసే చోటు. Bill List ప్రతి బిల్లును దాని నికర మొత్తంతో చూపిస్తుంది. Receipt List ప్రతి చెల్లింపు, డిపాజిట్ మరియు రీఫండ్‌ను చూపిస్తుంది. Daily Cash Diary రోజు వసూలును మొత్తం చేస్తుంది, దీన్ని మీరు క్యాష్ డ్రాయర్‌ను తనిఖీ చేయడానికి వాడతారు.

note

ఎవరు చేయవచ్చు: క్యాషియర్, బిల్లింగ్ మరియు అకౌంట్స్ స్టాఫ్

ఎక్కడ: Billing › Billing Dashboard, మరియు Billing › Views › Bill List, Receipt List మరియు Daily Cash Diary

బిల్లింగ్ డాష్‌బోర్డ్‌పై బిల్లును కనుగొనండి

1. Billing › Billing Dashboardకు వెళ్లండి. ఇది Pending for Invoice స్టేటస్‌తో ఈరోజు రోగులతో తెరుచుకుంటుంది.
2. Visit From Date మరియు Visit To Dateను సెట్ చేసి, Status Typeను ఎంచుకుని Search క్లిక్ చేయండి.
3. రోను చదవండి: Total, Due, Payment Mode మరియు Status. Prepared by, Visit Type మరియు Consultant Name కోసం కుడివైపు స్క్రోల్ చేయండి.
4. బిల్లుపై పని చేయడానికి రో చివర ఉన్న మూడు చుక్కలను క్లిక్ చేయండి: Edit, Settlement, Print, Patient Deposit మరియు మరిన్ని.

Status Type లిస్ట్‌ను తగ్గిస్తుంది:

• Pending for Invoice: విజిట్ ఉన్న కానీ ఇంకా బిల్ కాని రోగులు.
• Invoiced: పూర్తిగా చెల్లించిన బిల్లులు.
• Partially Settled Invoices: బాకీ ఉన్న బిల్లులు.
• Pending for Settlement: చెల్లింపు లేకుండా సేవ్ చేసిన బిల్లులు.
• Cancelled Invoice: రద్దు చేసిన బిల్లులు.
• All: తేదీ పరిధిలో అన్నీ.

ఒక రోజు యొక్క అన్ని బిల్లులను చూడండి

1. Billing › Views › Bill Listకు వెళ్లండి. ఈరోజు బిల్లులు Status, Net, Due, Payment Mode మరియు Creditతో లిస్ట్ చేయబడతాయి. చివరి రో కాలమ్‌లను మొత్తం చేస్తుంది.
2. Department, Clinic/Location, Visit Type లేదా Status Typeతో లిస్ట్‌ను తగ్గించి Search క్లిక్ చేయండి.
3. లిస్ట్‌ను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో తెరవడానికి Export to CSV క్లిక్ చేయండి, లేదా ప్రింట్ చేయదగిన సారాంశం లేదా వివరణాత్మక రిపోర్ట్ కోసం Generate Report క్లిక్ చేయండి.

రద్దు చేసిన బిల్లు రెండుసార్లు కనిపిస్తుంది: ఒకసారి Cancelled Invoiceగా మరియు ఒకసారి నెగటివ్ Netతో క్రెడిట్ నోట్‌గా.

ఒక రోజు యొక్క అన్ని రసీదులను చూడండి

1. Billing › Views › Receipt Listకు వెళ్లండి.
2. From Date మరియు To Dateను సెట్ చేసి Search క్లిక్ చేయండి. ప్రతి చెల్లింపు, డిపాజిట్ మరియు రీఫండ్ దాని Receipt No, Transaction Type, Payment Mode మరియు Amountతో ఒక రో. రీఫండ్‌లు నెగటివ్ మొత్తాలుగా కనిపిస్తాయి.
3. మీకు ఒక మోడ్ లేదా ఒక డాక్టర్ అవసరమైతే Payment Type లేదా Consultant ద్వారా ఫిల్టర్ చేయండి.
4. లిస్ట్‌ను బయటకు తీసుకోవడానికి Export to CSV లేదా Print All క్లిక్ చేయండి.

రోజు వసూలును చెక్ చేయండి

1. Billing › Views › Daily Cash Diaryకు వెళ్లండి, లేదా Receipt Listపై Daily Cash Diary క్లిక్ చేయండి.
2. From Date మరియు To Dateను సెట్ చేయండి. ఒక షిఫ్ట్‌ను చెక్ చేయడానికి, From Time మరియు To Timeను కూడా సెట్ చేయండి. Search క్లిక్ చేయండి.
3. మొదటి టేబుల్‌ను చదవండి. ప్రతి Receipt Book దాని రసీదు నంబర్ పరిధి, Count మరియు Amountను చూపిస్తుంది. రీఫండ్‌లు నెగటివ్ మొత్తంతో ఒక వేరే లైన్. Total for the day అనేది నికర వసూలు.
4. Receipts by Payment Modeను చదవండి. ఇది అదే మొత్తాన్ని Cash, Card మరియు UPI / e-Walletగా విభజిస్తుంది. Cash మొత్తం డ్రాయర్‌లో ఉండాల్సినది.
5. రోజు రిపోర్ట్‌ను అందించడానికి Print లేదా Export to CSV క్లిక్ చేయండి.

tip

దాని ట్రాన్సాక్షన్ రకం ద్వారా రసీదులను చూడడానికి రిసీట్ బుక్ పక్కన ఉన్న ప్లస్ గుర్తును క్లిక్ చేయండి.

ట్రబుల్‌షూటింగ్

మీకు ఏమి కనిపిస్తుంది	దాని అర్థం ఏమిటి	ఏమి చేయాలి
బిల్లింగ్ డాష్‌బోర్డ్‌పై No Records Found	Status Type Pending for Invoiceగా ఉంది మరియు బిల్ చేయడానికి ఎవరూ వేచి లేరు.	All లేదా Invoicedను ఎంచుకుని Search క్లిక్ చేయండి.
బిల్లు లిస్ట్‌లో లేదు	తేదీ పరిధి లేదా ఫిల్టర్ దాన్ని దాచింది.	తేదీలను విస్తరించి, ఫిల్టర్లను Allగా సెట్ చేసి మళ్లీ సెర్చ్ చేయండి.
To Date cannot be earlier than From Date	Daily Cash Diaryపై తేదీలు తప్పు క్రమంలో ఉన్నాయి.	తేదీలను సరిచేయండి.
డ్రాయర్‌లోని నగదు Cashతో సరిపోలడం లేదు	ఒక చెల్లింపు తప్పు మోడ్ కింద సేవ్ చేయబడింది, లేదా రీఫండ్ చెల్లించబడింది.	రోజు కోసం మోడ్ వారీగా Receipt Listను చెక్ చేయండి.

సంబంధిత

• బిల్లు మరియు రసీదును ప్రింట్ చేయండి లేదా మళ్లీ ప్రింట్ చేయండి: ఈ లిస్ట్‌ల నుండి ప్రింట్ చేయండి.
• పెండింగ్ బిల్లును సెటిల్ చేయండి: బాకీ చూపిస్తున్న బిల్లును క్లియర్ చేయండి.
• బిల్లును రద్దు చేసి రోగికి రీఫండ్ ఇవ్వండి: రోజు మొత్తాలలోకి రీఫండ్‌లు ఎలా వస్తాయి.
• బిల్లింగ్ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు: రోజు వసూలు గురించి సాధారణ ప్రశ్నలు.