عرض الفواتير والتحصيل اليومي

إيجاد أي فاتورة أو إيصال حسب التاريخ والتحقق من تحصيل اليوم حسب دفتر الإيصالات وطريقة الدفع.

قسم الفواتير له أربع قوائم يومية. Billing Dashboard هو المكان الذي تعمل فيه على فاتورة المريض. Bill List يعرض كل فاتورة بصافي مبلغها. Receipt List يعرض كل دفعة وعربون واسترداد. Daily Cash Diary يجمع تحصيل اليوم، وتستخدمه لمطابقة درج النقد.

ملاحظة

من يمكنه تنفيذ ذلك: أمين الصندوق وموظفو الفوترة والحسابات

أين: Billing › Billing Dashboard، و Billing › Views › Bill List وReceipt List وDaily Cash Diary

إيجاد فاتورة في لوحة معلومات الفواتير

1. اذهب إلى Billing › Billing Dashboard. تُفتح على مرضى اليوم بحالة Pending for Invoice.
2. اضبط Visit From Date وVisit To Date، اختر Status Type وانقر على Search.
3. اقرأ الصف: Total وDue وPayment Mode وStatus. مرّر لليمين لـ Prepared by وVisit Type وConsultant Name.
4. انقر على النقاط الثلاث في نهاية صف للعمل على الفاتورة: Edit وSettlement وPrint وPatient Deposit وأكثر.

Status Type يضيّق القائمة:

• Pending for Invoice: مرضى لديهم زيارة بدون فاتورة بعد.
• Invoiced: فواتير مدفوعة بالكامل.
• Partially Settled Invoices: فواتير عليها رصيد مستحق.
• Pending for Settlement: فواتير محفوظة بدون أي دفعة.
• Cancelled Invoice: فواتير ملغاة.
• All: كل شيء ضمن نطاق التاريخ.

عرض كل فواتير اليوم

1. اذهب إلى Billing › Views › Bill List. تُدرج فواتير اليوم مع Status وNet وDue وPayment Mode وCredit. الصف الأخير يجمع الأعمدة.
2. ضيّق القائمة بـ Department أو Clinic/Location أو Visit Type أو Status Type وانقر على Search.
3. انقر على Export to CSV لفتح القائمة في جدول بيانات، أو Generate Report لتقرير ملخّص أو تفصيلي قابل للطباعة.

الفاتورة الملغاة تظهر مرتين: مرة بحالة Cancelled Invoice ومرة كإشعار دائن بـ Net سالب.

عرض كل إيصالات اليوم

1. اذهب إلى Billing › Views › Receipt List.
2. اضبط From Date وTo Date وانقر على Search. كل دفعة وعربون واسترداد هو صف واحد بـ Receipt No وTransaction Type وPayment Mode وAmount الخاصة به. الاستردادات تظهر بمبالغ سالبة.
3. صفِّ حسب Payment Type أو Consultant إذا احتجت طريقة واحدة أو طبيبًا واحدًا.
4. انقر على Export to CSV أو Print All لإخراج القائمة.

التحقق من تحصيل اليوم

1. اذهب إلى Billing › Views › Daily Cash Diary، أو انقر على Daily Cash Diary في Receipt List.
2. اضبط From Date وTo Date. للتحقق من وردية واحدة، اضبط أيضًا From Time وTo Time. انقر على Search.
3. اقرأ الجدول الأول. كل Receipt Book يعرض نطاق أرقام إيصالاته وCount وAmount. الاستردادات سطر منفصل بمبلغ سالب. Total for the day هو صافي التحصيل.
4. اقرأ Receipts by Payment Mode. يقسّم الإجمالي نفسه إلى Cash وCard وUPI / e-Wallet. مبلغ Cash هو ما يجب أن يحتويه الدرج.
5. انقر على Print أو Export to CSV لتسليم تقرير اليوم.

تلميح

انقر على إشارة الجمع بجانب دفتر إيصالات لرؤية إيصالاته حسب نوع العملية.

إذا حدث خطأ ما

ما تراه	ماذا يعني	ماذا تفعل
No Records Found في لوحة معلومات الفواتير	Status Type مضبوط على Pending for Invoice ولا يوجد أحد بانتظار الفوترة.	اختر All أو Invoiced وانقر على Search.
فاتورة مفقودة من القائمة	نطاق التاريخ أو أحد الفلاتر يخفيها.	وسّع التواريخ، اضبط الفلاتر على All وابحث مرة أخرى.
To Date cannot be earlier than From Date	التواريخ في دفتر النقدية اليومي بترتيب خاطئ.	صحّح التواريخ.
النقد في الدرج لا يطابق Cash	دفعة حُفظت بطريقة خاطئة، أو تم صرف استرداد.	تحقّق من Receipt List لليوم، طريقة بطريقة.

ذو صلة

• طباعة أو إعادة طباعة فاتورة وإيصال: الطباعة من هذه القوائم.
• تسوية فاتورة معلّقة: تصفية فاتورة تعرض رصيدًا مستحقًا.
• إلغاء فاتورة واسترداد المبلغ للمريض: كيف تدخل الاستردادات في إجماليات اليوم.
• الأسئلة الشائعة حول الفواتير: أسئلة شائعة حول تحصيل اليوم.