பதிவு வகை (Registration Type) அமைப்பது எப்படி

நோயாளிகள் எப்படிப் பதிவு செய்யப்படுகிறார்கள் என்பதை — General, Staff, Telephone, New Born — படிவத்தில் எந்தப் பிரிவுகள் காட்டப்படும், க்யூ ஒதுக்கீடு மற்றும் பதிவுக் கட்டணங்கள் உள்பட வரையறுக்கவும்.

இதைச் செய்யக்கூடியவர்: மருத்துவமனை நிர்வாகி எங்கே: Patients › Masters › Registration Type இதற்கு முன் அமைக்க வேண்டியவை: Patient Type

பதிவு வகை (registration type) என்பது ஒரு நோயாளி உருவாக்கப்படும் பதிவின் வகை, உதாரணமாக General, Staff, Telephone அல்லது New Born. முன் அலுவலக ஊழியர்கள் ஒரு நோயாளியைப் பதிவு செய்யும்போது இதைத் தேர்ந்தெடுக்கின்றனர். ஒவ்வொரு வகையும் பதிவுப் படிவம் எந்தப் பிரிவுகளைக் காட்டுகிறது, மற்றும் ஒரு பதிவு, புதுப்பித்தல் அல்லது கார்டு மறு அச்சிடும் கட்டணம் வசூலிக்கப்பட வேண்டுமா என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

பதிவு வகை சேர்ப்பது

1. Patients › Masters › Registration Type க்குச் செல்லவும்.

2. Add ஐக் கிளிக் செய்யவும். Registration Type Master பேனல் Registration Type டேபில் திறக்கும்.

3. புலங்களை நிரப்பவும்:

   புலம்	என்ன உள்ளிடுவது	தேவையா
   Registration Type Code	சேமிக்கும்போது தானாக நிரப்பப்படும்.	—
   Status	ஊழியர்கள் இதைத் தேர்ந்தெடுக்க Active என்றே வையுங்கள்.	—
   Facility	இந்தப் பதிவு வகை சொந்தமான வசதி.	ஆம்
   Registration Type	ஊழியர்கள் காணும் பெயர், உதாரணமாக Corporate. எழுத்துகள், எண்கள் மற்றும் இடைவெளிகள் மட்டும்.	ஆம்
   Registration Category	General Category, External Category, Accident & Emergency Category அல்லது New Born.	ஆம்
   Charge Registration Fee	இந்த வகையின் கீழ் ஒரு நோயாளி பதிவு செய்யப்படும்போது பதிவுக் கட்டணம் வசூலிக்க டிக் செய்யவும்.	இல்லை
   Charge Registration Renewal Fee	பதிவு புதுப்பிக்கப்படும்போது ஒரு கட்டணம் வசூலிக்க டிக் செய்யவும்.	இல்லை
   Charge Card Re-print Fee	நோயாளி கார்டு மீண்டும் அச்சிடப்படும்போது ஒரு கட்டணம் வசூலிக்க டிக் செய்யவும்.	இல்லை
   Is Queue Management Applicable	இந்த வகையின் நோயாளிகள் க்யூ மேலாண்மை வழியாகச் செல்வார்கள் எனில் டிக் செய்யவும்.	இல்லை

   

4. இந்த வகைக்கு பதிவுப் படிவத்தின் எந்தப் பிரிவுகள் தோன்ற வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க Feature Or Screen Parameters ஐத் திறக்கவும். ஒவ்வொரு பிரிவும் அது இயக்கப்பட்டுள்ளதா, அது விரிவாக்கப்பட்ட நிலையில் திறக்குமா, மற்றும் அது OP, IP அல்லது இரண்டுக்கும் பொருந்துமா என்பதைக் காட்டும். ஒரு வரிசையை மாற்ற பென்சில் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

5. விருப்பம்: இந்த வகை எத்தனை க்யூ இடங்களைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த Queue Quota Details ஐத் திறக்கவும். ஒரு Patient Type ஐச் சேர்க்க New ஐக் கிளிக் செய்யவும் (முன்பே தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டியதற்கு Is Default ஐத் டிக் செய்யவும்), பின் Queue Quota Type ஐத் தேர்ந்தெடுத்து Queue Quota Value ஐ உள்ளிடவும்.

6. விருப்பம்: இந்த வகையின் கட்டணங்கள் நிலையான கட்டணங்களிலிருந்து வேறுபட்டால் Fee Configuration ஐத் திறக்கவும்.

   • Registration Fees Different for Registration Type ஐத் டிக் செய்து, Validity Period (in days) ஐ உள்ளிட்டு, கட்டண சேவையைத் தேர்ந்தெடுக்க New ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
   • Renewal Fees Different for Registration Type ஐத் டிக் செய்து, Renewal within days ஐ உள்ளிட்டு, சேவையைத் தேர்ந்தெடுக்க New ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
   • Card Re-print Fees different for Registration Type ஐத் டிக் செய்து, சேவையைத் தேர்ந்தெடுக்க New ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

7. Save ஐக் கிளிக் செய்யவும். பேனல் மூடி, புதிய வகை அதன் குறியீட்டுடன் பட்டியலில் தோன்றும்.

பதிவு வகையை மாற்றுவது அல்லது செயலிழக்கச் செய்வது

1. பட்டியலில், வரிசையின் முடிவில் உள்ள ⋮ பொத்தானைக் கிளிக் செய்து Edit ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. எந்த டேபிலும் தேவையான புலங்களை மாற்றவும். ஊழியர்கள் இந்த வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பதை நிறுத்த, Status ஐ Inactive எனச் மாற்றவும்.
3. Save ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

பதிவு வகைகளை நீக்க முடியாது. அதற்குப் பதிலாக ஒரு வகையை Inactive ஆக்கவும் — ஏற்கனவே அந்த வகையின் கீழ் பதிவு செய்யப்பட்ட நோயாளிகள் அதைத் தக்க வைத்திருப்பார்கள்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• உங்கள் மருத்துவமனைக்குள் ஒவ்வொரு பதிவு வகைப் பெயரும் தனித்துவமாக இருக்க வேண்டும்.
• Fee Configuration இல் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கட்டண சேவைகள் ஏற்கனவே பில்லிங்கில் சேவைகளாக இருக்க வேண்டும்.
• அவற்றின் செக்பாக்ஸ் டிக் செய்யப்படும் வரை validity மற்றும் renewal நாள் புலங்கள் மங்கலாகவே இருக்கும்.

தொடர்புடையவை

• முந்தையது: Patient Type அமைப்பது
• Prefix அமைப்பது
• Patients FAQகள்