Configurer Type d'enregistrement

Définissez comment les patients sont enregistrés — Général, Personnel, Téléphone, Nouveau-né — y compris les sections du formulaire affichées, le quota de file d'attente et les frais d'enregistrement.

Qui fait cela : administrateur de l'hôpital Où : Patients › Référentiels › Type d'enregistrement (Patients › Masters › Registration Type) À configurer avant : Type de patient

Un type d'enregistrement est le genre d'enregistrement sous lequel un patient est créé, comme Général (General), Personnel (Staff), Téléphone (Telephone) ou Nouveau-né (New Born). Le personnel d'accueil le choisit lors de l'enregistrement d'un patient. Chaque type contrôle quelles sections du formulaire d'enregistrement s'affichent, et si des frais d'enregistrement, de renouvellement ou de réimpression de carte sont facturés.

Ajouter un type d'enregistrement

1. Allez dans Patients › Référentiels › Type d'enregistrement.

2. Cliquez sur Ajouter (Add). Le panneau Référentiel Type d'enregistrement (Registration Type Master) s'ouvre sur l'onglet Type d'enregistrement (Registration Type).

3. Renseignez les champs :

   Champ	Que saisir	Obligatoire
   Code type d'enregistrement (Registration Type Code)	Rempli automatiquement à l'enregistrement.	—
   Statut (Status)	Laissez sur Actif (Active) pour que le personnel puisse le choisir.	—
   Établissement (Facility)	L'établissement auquel appartient ce type d'enregistrement.	Oui
   Type d'enregistrement (Registration Type)	Le nom que verra le personnel, par exemple Entreprise. Lettres, chiffres et espaces uniquement.	Oui
   Catégorie d'enregistrement (Registration Category)	Catégorie générale (General Category), Catégorie externe (External Category), Catégorie accident et urgence (Accident & Emergency Category) ou Nouveau-né (New Born).	Oui
   Facturer des frais d'enregistrement (Charge Registration Fee)	Cochez pour facturer des frais d'enregistrement lorsqu'un patient est enregistré sous ce type.	Non
   Facturer des frais de renouvellement d'enregistrement (Charge Registration Renewal Fee)	Cochez pour facturer des frais lors du renouvellement de l'enregistrement.	Non
   Facturer des frais de réimpression de carte (Charge Card Re-print Fee)	Cochez pour facturer des frais lors de la réimpression de la carte du patient.	Non
   Gestion de file d'attente applicable (Is Queue Management Applicable)	Cochez si les patients de ce type passent par la gestion de file d'attente.	Non

   

4. Ouvrez Paramètres de fonctionnalités ou d'écrans (Feature Or Screen Parameters) pour choisir quelles sections du formulaire d'enregistrement apparaissent pour ce type. Chaque section indique si elle est activée, si elle s'ouvre déployée, et si elle s'applique à l'externe (OP), l'hospitalisation (IP) ou aux deux. Cliquez sur l'icône de crayon sur une ligne pour la modifier.

5. Facultatif : ouvrez Détails du quota de file d'attente (Queue Quota Details) pour limiter le nombre de créneaux de file d'attente que ce type peut utiliser. Cliquez sur Nouveau (New) pour ajouter un Type de patient (Patient Type) (cochez Est par défaut (Is Default) pour celui à présélectionner), puis choisissez le Type de quota de file d'attente (Queue Quota Type) et saisissez la Valeur du quota de file d'attente (Queue Quota Value).

6. Facultatif : ouvrez Configuration des frais (Fee Configuration) lorsque les frais de ce type diffèrent des frais standards.

   • Cochez Frais d'enregistrement différents pour ce type (Registration Fees Different for Registration Type), saisissez la Période de validité (en jours) (Validity Period (in days)), et cliquez sur Nouveau (New) pour choisir le service de frais.
   • Cochez Frais de renouvellement différents pour ce type (Renewal Fees Different for Registration Type), saisissez Renouvellement sous X jours (Renewal within days), et cliquez sur Nouveau pour choisir le service.
   • Cochez Frais de réimpression de carte différents pour ce type (Card Re-print Fees different for Registration Type) et cliquez sur Nouveau pour choisir le service.

7. Cliquez sur Enregistrer (Save). Le panneau se ferme et le nouveau type apparaît dans la liste avec son code.

Modifier ou désactiver un type d'enregistrement

1. Dans la liste, cliquez sur le bouton ⋮ à la fin de la ligne et choisissez Modifier (Edit).
2. Modifiez les champs nécessaires sur n'importe quel onglet. Pour empêcher le personnel de choisir ce type, basculez Statut sur Inactif (Inactive).
3. Cliquez sur Enregistrer.

Les types d'enregistrement ne peuvent pas être supprimés. Passez plutôt un type en Inactif — les patients déjà enregistrés sous ce type le conservent.

Bon à savoir

• Chaque nom de type d'enregistrement doit être unique au sein de votre hôpital.
• Les services de frais choisis dans Configuration des frais doivent déjà exister comme services dans la facturation.
• Les champs de validité et de jours de renouvellement restent grisés tant que leur case n'est pas cochée.

Voir aussi

• Précédent : Configurer Type de patient
• Configurer Préfixe
• FAQ Patients