Tomar una muestra
Registra la toma de muestra de una orden de laboratorio, genera el número de muestra e imprime la etiqueta.
La toma de muestra registra quién tomó qué muestra y cuándo. Al guardar, se genera el número de muestra y el examen pasa a Sample Collected. Necesitas el número de muestra antes de poder ingresar resultados.
Quién puede hacerlo: flebotomista o personal de laboratorio · Dónde: Laboratory › Lab Dashboard › ícono Sample Collection
Antes de empezar
- Encuentra la orden en el Lab Dashboard. Consulta Encontrar órdenes de laboratorio en el Lab Dashboard.
- El espécimen y el contenedor del examen están configurados. Consulta Specimen y Container Type.
Tomar la muestra
- Abre la tarjeta de la orden y haz clic en el ícono Sample Collection (el gotero rojo) en la línea del examen. Se abre el panel Sample Collection con los exámenes de la orden.
- Marca los exámenes para los que tomas muestra.
- Revisa Collection Date y Collection Time. Vienen con la fecha y hora actuales.
- Elige Collected Mode, por ejemplo Collected At Laboratory, y elige Collected By. Ambos son obligatorios. Collecting Location es opcional.
- Revisa la cuadrícula Specimen Details. Muestra el espécimen y el contenedor de cada muestra.
- Haz clic en Save. El panel se cierra, la línea se pone rosa y la orden muestra SAMPLE COLLECTED.
El número de muestra aparece en el encabezado de la tarjeta y en cada línea de examen. No lo escribes: se genera al guardar. Los exámenes que comparten una muestra comparten un número; según la configuración de tu laboratorio, se agrega una letra por cada espécimen o sección del laboratorio.
Para corregir un número de muestra, haz clic en el lápiz junto a él en la tarjeta o en la línea del examen.
Enviar una muestra a un laboratorio externo
Marca External Lab Sample antes de guardar y elige el External Laboratory. La pestaña SEND TO (LABORATORY) registra cuándo y por quién se envió la muestra. Para un examen así, el resultado se agrega como informe subcontratado en lugar de por el ingreso de resultados.
Imprimir la etiqueta de la muestra
- Una etiqueta: haz clic en el ícono Barcode en la línea del examen.
- Todas las etiquetas de la orden: haz clic en Print All Barcodes en la tarjeta.
Los íconos aparecen una vez que existe el número de muestra.
Recibir la muestra en el laboratorio
Si tu laboratorio registra la recepción por separado, haz clic en el ícono Sample Receive Acceptance en la línea del examen. Marca Received y Accepted para cada muestra. Para rechazar una muestra, usa Recollect/Rejection e indica un Reason For Rejection. Luego haz clic en Save.
Solución de problemas
| Qué ves | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Please fill required field(s) | Collected Mode o Collected By está vacío. | Elige ambos y haz clic en Save. |
| Sample collection has not been done yet for this test. | Abriste el ingreso de resultados antes de tomar la muestra. | Toma la muestra primero. |
| Sample number generation is incomplete for this test. Please re-run Sample Collection for this requisition. | El examen no tiene número de muestra. | Abre Sample Collection de nuevo para la orden y guarda. |
| No hay ícono Sample Collection en la línea | La factura del examen está cancelada. | Revisa la factura en el Billing Dashboard. |
Relacionado
- Ingresar resultados de exámenes: el siguiente paso una vez tomada la muestra.
- Encontrar órdenes de laboratorio en el Lab Dashboard: estados y colores.
- Preguntas frecuentes sobre Laboratorio: preguntas comunes.