પેન્ડિંગ બિલ સેટલ કરો

ભાગ-ચૂકવેલા બિલની બાકી રકમ લો જેથી તે સંપૂર્ણ ચૂકવાયેલું બને અને Invoiced તરીકે દેખાય.

ભાગની ચુકવણી સાથે સેવ થયેલું બિલ Billing Dashboard પર Due કોલમમાં બાકી રકમ સાથે Partially Settled Invoices તરીકે રહે છે. જ્યારે દર્દી બાકી રકમ ચૂકવે, ત્યારે તમે તેની રો પરથી બિલ સેટલ કરો છો.

note

કોણ કરી શકે: કેશિયર અને સેટલમેન્ટ અધિકાર ધરાવતો બિલિંગ સ્ટાફ

ક્યાં: Billing › Billing Dashboard › row menu › Settlement

શરૂ કરતાં પહેલાં

• બિલમાં બાકી રકમ છે. જુઓ ભાગની ચુકવણી લો.

બિલ સેટલ કરો

1. Billing › Billing Dashboard પર જાઓ. બિલની તારીખ સેટ કરો, Status Type માં Partially Settled Invoices અથવા All પસંદ કરો અને Search ક્લિક કરો. બિલ તેની બાકી રકમ Due હેઠળ બતાવે છે.
2. રો ના છેડે ત્રણ ડોટ પર ક્લિક કરો અને Settlement પસંદ કરો.
3. Settlement સ્ક્રીન ખૂલે છે. Invoice Items બિલ અને બાકી રકમ બતાવે છે. PAYMENT DETAILS પહેલાં શું ચૂકવાયું તે યાદીબદ્ધ કરે છે, અને SUMMARY Due બતાવે છે.
4. દર્દીની ડિપોઝિટ વાપરવા, SETTLEMENT ટેબ ક્લિક કરો, Adjust Amount ટિક કરો અને Deposit Detail ક્લિક કરો. આખી બાકી રકમ સાફ કરવા Full Settlement પસંદ રાખો.
5. PAYMENT ટેબ પર, પેમેન્ટ મોડ પસંદ કરો અને રકમ ચેક કરો. તે બિલ ટોટલ નહીં, Due જેટલી હોવી જોઈએ.
6. Add ક્લિક કરો. નવી લાઈન PAYMENT DETAILS હેઠળ દેખાય છે અને Due 0 થાય છે.
7. Save & Print ક્લિક કરો, અથવા તેની બાજુના તીર પર ક્લિક કરી Save પસંદ કરો. તમને Record updated successfully દેખાય છે.
8. Billing Dashboard પર પાછા જાઓ. બિલ હવે Due 0.00 અને સ્ટેટસ Invoiced બતાવે છે.

note

Add ક્લિક કરતાં પહેલાં રકમ ચેક કરો. જો તમે Due કરતાં વધુ ઉમેરો, તો વધારાની રકમ બિલ પર ક્રેડિટ તરીકે સેવ થાય છે.

બીજી ભાગની ચુકવણી લો

1. SETTLEMENT ટેબ પર, Partial Settlement પસંદ કરો અને Partial Settlement Reason ટાઈપ કરો.
2. PAYMENT ટેબ પર, અત્યારે ચૂકવાયેલી રકમ ઉમેરો અને સેવ કરો. બિલ નવી બાકી રકમ સાથે Partially Settled Invoices રહે છે.

તકલીફ પડે તો

તમને શું દેખાય છે	તેનો અર્થ શું	શું કરવું
row menu માં Settlement ડિમ છે	બિલ સંપૂર્ણ ચૂકવાયેલું છે, રદ થયેલું છે અથવા હજુ બિલ થયેલું નથી.	કોઈ સેટલમેન્ટની જરૂર નથી. Due કોલમ ચેક કરો.
Please collect full amount	Full Settlement પસંદ છે પણ Due 0 નથી.	બાકી રકમ ઉમેરો, અથવા Partial Settlement પસંદ કરો.
Please enter payment details	કોઈ નવી પેમેન્ટ લાઈન ઉમેરાયેલી નથી.	પેમેન્ટ ઉમેરી ફરી સેવ કરો.
Partial Settlement Reason is Required	Partial Settlement કારણ વગર પસંદ છે.	SETTLEMENT ટેબ પર કારણ ટાઈપ કરો.
Due Amount Should not less than 1	Partial Settlement પસંદ છે પણ આખી બાકી રકમ લેવાયેલી છે.	Full Settlement પસંદ કરો.

સંબંધિત

• પેમેન્ટ લો: પેમેન્ટ મોડ અને ભાગની ચુકવણી.
• દર્દીની ડિપોઝિટ લો: પછીથી એડજસ્ટ કરવા એડવાન્સ લો.
• બિલ અને રિસિપ્ટ પ્રિન્ટ અથવા ફરી પ્રિન્ટ કરો: બાકી રકમની રિસિપ્ટ પ્રિન્ટ કરો.
• બિલિંગ FAQs: દર્દીની બાકી રકમ કેવી રીતે જોવી.