पेंडिंग बिल सेटल करें

पार्ट-पेड बिल की बकाया राशि लें ताकि वह पूरी तरह पेड हो जाए और Invoiced दिखे।

पार्ट पेमेंट के साथ सेव किया गया बिल Billing Dashboard पर Partially Settled Invoices के रूप में, Due कॉलम में बकाया राशि के साथ रहता है। जब मरीज़ बकाया राशि देता है, तो आप बिल की रो से उसे सेटल करते हैं।

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कौन करता है: कैशियर और सेटलमेंट राइट्स वाला बिलिंग स्टाफ़

कहाँ: Billing › Billing Dashboard › रो मेन्यू › Settlement

शुरू करने से पहले

• बिल में बकाया राशि है। देखें पार्ट पेमेंट लें।

बिल सेटल करें

1. Billing › Billing Dashboard पर जाएं। बिल की तारीख सेट करें, Status Type में Partially Settled Invoices या All चुनें और Search क्लिक करें। बिल अपना बैलेंस Due के नीचे दिखाता है।
2. रो के आख़िर में तीन डॉट्स क्लिक करें और Settlement चुनें।
3. Settlement स्क्रीन खुलती है। Invoice Items में बिल और बैलेंस दिखता है। PAYMENT DETAILS में पहले किया गया पेमेंट लिस्टेड होता है, और SUMMARY में Due दिखता है।
4. पेशेंट डिपॉज़िट इस्तेमाल करने के लिए, SETTLEMENT टैब क्लिक करें, Adjust Amount पर टिक करें और Deposit Detail क्लिक करें। पूरा बैलेंस क्लियर करने के लिए Full Settlement चुना ही रहने दें।
5. PAYMENT टैब पर, पेमेंट मोड चुनें और राशि चेक करें। यह बिल के टोटल के बराबर नहीं, Due के बराबर होनी चाहिए।
6. Add क्लिक करें। नई लाइन PAYMENT DETAILS के नीचे दिखने लगती है और Due 0 हो जाता है।
7. Save & Print क्लिक करें, या इसके बगल वाले ऐरो पर क्लिक करके Save चुनें। आपको Record updated successfully दिखता है।
8. वापस Billing Dashboard पर जाएं। बिल अब Due 0.00 और स्टेटस Invoiced दिखाता है।

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Add क्लिक करने से पहले राशि चेक करें। अगर आप Due से ज़्यादा जोड़ते हैं, तो अतिरिक्त राशि बिल पर क्रेडिट के रूप में सेव हो जाती है।

एक और पार्ट पेमेंट लें

1. SETTLEMENT टैब पर, Partial Settlement चुनें और Partial Settlement Reason टाइप करें।
2. PAYMENT टैब पर, अभी दी गई राशि जोड़ें और सेव करें। बिल नए बैलेंस के साथ Partially Settled Invoices ही रहता है।

ट्रबलशूटिंग

आपको क्या दिखता है	इसका मतलब क्या है	क्या करें
रो मेन्यू में Settlement धुंधला (greyed out) है	बिल पूरी तरह पेड है, कैंसल है, या अभी बिल नहीं बना।	सेटलमेंट की ज़रूरत नहीं। Due कॉलम चेक करें।
Please collect full amount	Full Settlement चुना है लेकिन Due 0 नहीं है।	बाकी राशि जोड़ें, या Partial Settlement चुनें।
Please enter payment details	कोई नई पेमेंट लाइन जुड़ी नहीं है।	पेमेंट जोड़ें और फिर से सेव करें।
Partial Settlement Reason is Required	Partial Settlement बिना वजह के चुना है।	SETTLEMENT टैब पर वजह टाइप करें।
Due Amount Should not less than 1	Partial Settlement चुना है लेकिन पूरी बकाया राशि ली जा चुकी है।	Full Settlement चुनें।

संबंधित

• पेमेंट लें: पेमेंट मोड्स और पार्ट पेमेंट।
• पेशेंट डिपॉज़िट लें: बाद में एडजस्ट करने के लिए एडवांस लें।
• बिल और रसीद प्रिंट या दोबारा प्रिंट करें: बकाया राशि की रसीद प्रिंट करें।
• बिलिंग सामान्य प्रश्न: मरीज़ पर कितना बकाया है, यह कैसे देखें।