પેમેન્ટ લો

કેશ, કાર્ડ, UPI અથવા ચેકથી બિલની રકમ લો, તેને અલગ-અલગ મોડમાં વહેંચો, અથવા ભાગની ચુકવણી લઈ બાકી રકમ ડ્યૂ રાખો.

તમે બિલ ફોર્મના PAYMENT ટેબ પર દર્દી શું ચૂકવે છે તે નોંધો છો. તમે ઉમેરેલું દરેક પેમેન્ટ PAYMENT DETAILS હેઠળ એક લાઈન બને છે, અને SUMMARY માં કેટલું લેવાયું અને કેટલું હજુ બાકી છે તે દેખાય છે.

note

કોણ કરી શકે: કેશિયર અને બિલિંગ અધિકાર ધરાવતો ફ્રન્ટ ડેસ્ક સ્ટાફ

ક્યાં: Billing › Billing Dashboard › Add › PAYMENT ટેબ

શરૂ કરતાં પહેલાં

• બિલ ખોલો અને સેવાઓ ઉમેરો. જુઓ OPD બિલ બનાવો.
• પહેલાં કોઈ ડિસ્કાઉન્ટ આપો. પેમેન્ટ ઉમેર્યા પછી તમે સેવાઓ કે ડિસ્કાઉન્ટ બદલી શકતા નથી. જુઓ બિલ પર ડિસ્કાઉન્ટ લાગુ કરો.

કેશ લો

1. PAYMENT ટેબ પર, CASH PAYMENT પસંદ રાખો.
2. Collected માં રકમ ચેક કરો. તેમાં હજુ બાકી રહેલી રકમ ભરેલી હોય છે. જો દર્દી તેનો ભાગ કેશમાં ચૂકવે તો તેને બદલો.
3. Add ક્લિક કરો. કેશ લાઈન PAYMENT DETAILS હેઠળ દેખાય છે.

કાર્ડ પેમેન્ટ લો

1. CARD PAYMENT ક્લિક કરો.
2. Card Type પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે VISA અથવા RuPay.
3. Bank Name માં બેંકના શરૂઆતના અક્ષરો ટાઈપ કરો અને યાદીમાંથી બેંક પસંદ કરો.
4. Card Number માં કાર્ડના છેલ્લા ચાર અંક ટાઈપ કરો.
5. Paid Amount ચેક કરો, પછી Add ક્લિક કરો.

UPI અથવા વોલેટ પેમેન્ટ લો

1. E-WALLETS ક્લિક કરો.
2. E-Wallet Type માં એપ પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે GooglePay, PhonePe અથવા Paytm.
3. Phone Number ચેક કરો. તે દર્દીના રેકોર્ડમાંથી ભરાયેલો હોય છે.
4. Authorization/Reference No. માં ટ્રાન્ઝેક્શન રેફરન્સ ટાઈપ કરો જેથી પછીથી પેમેન્ટ ટ્રેસ કરી શકાય.
5. Paid Amount ચેક કરો, પછી Add ક્લિક કરો. SUMMARY માં Due 0 થાય છે.

ચેક લો

1. CHEQUE PAYMENT ક્લિક કરો.
2. Cheque Date, Cheque Number, Bank Name, Cheque Amount અને Drawer Name ભરો, પછી Add ક્લિક કરો.

પેમેન્ટને અલગ-અલગ મોડમાં વહેંચો

1. તે મોડમાં ચૂકવેલી રકમ સાથે પહેલું પેમેન્ટ ઉમેરો, ઉદાહરણ તરીકે કેશમાં 200.
2. આગલો મોડ ખોલો. તેની રકમ બાકી રહેલી રકમ છે તે ચેક કરો, જરૂર હોય તો સુધારો, અને Add ક્લિક કરો.
3. Due 0 છે તે ચેક કરો, પછી બિલ સેવ કરો.

ભૂલથી ઉમેરાયેલી લાઈન કાઢવા માટે, PAYMENT DETAILS હેઠળ તે લાઈન પરના ડબ્બાના આઈકન પર ક્લિક કરો.

ભાગની ચુકવણી લો

જ્યારે દર્દી અત્યારે માત્ર થોડી રકમ ચૂકવે અને બાકીની પછીથી ચૂકવે ત્યારે આનો ઉપયોગ કરો.

1. SETTLEMENT ટેબ ક્લિક કરો અને Partial Settlement પસંદ કરો. Partial Settlement Reason દેખાય છે.
2. Partial Settlement Reason માં કારણ ટાઈપ કરો. આ ફિલ્ડ જરૂરી છે.
3. PAYMENT ટેબ ક્લિક કરો. દર્દી અત્યારે જે રકમ ચૂકવે છે તે Collected માં ટાઈપ કરો અને Add ક્લિક કરો. Due બાકી રહેલી રકમ બતાવે છે.
4. Save & Print ની બાજુના તીર પર ક્લિક કરી Save પસંદ કરો, અથવા Save & Print ક્લિક કરો. બિલ Billing Dashboard પર Due કોલમમાં બાકી રકમ સાથે Partially Settled Invoices તરીકે દેખાય છે.

tip

જ્યારે દર્દી બાકી રકમ સાથે પાછો આવે, ત્યારે પેન્ડિંગ બિલ સેટલ કરો.

દરેક પેમેન્ટ મોડ માટેના ફિલ્ડ

મોડ	જરૂરી	વૈકલ્પિક
CASH PAYMENT	Currency, Collected, Paid Date	—
CHEQUE PAYMENT	Currency, Cheque Date, Cheque Number, Bank Name, Cheque Amount, Drawer Name	Upload Slip
CARD PAYMENT	Currency, Card Type, Paid Date, Bank Name, Card Number (4 અંક), Paid Amount	Authorization No., Upload Slip
E-WALLETS	Currency, Paid Date, E-Wallet Type, Phone Number, Paid Amount	Authorization/Reference No.

તકલીફ પડે તો

તમને શું દેખાય છે	તેનો અર્થ શું	શું કરવું
Total payment amount is not matched with total service amount	Full Settlement પસંદ છે પણ પેમેન્ટ બિલની રકમ જેટલા નથી.	પેમેન્ટ લાઈનો સુધારો, અથવા બાકી રકમ રાખવા Partial Settlement પસંદ કરો.
Partial Settlement Reason is Required	Partial Settlement કારણ વગર પસંદ છે.	SETTLEMENT ટેબ પર કારણ ટાઈપ કરો.
Due Amount Should not less than 1	Partial Settlement પસંદ છે પણ આખી રકમ લેવાયેલી છે.	Full Settlement પસંદ કરો.
Please enter payment details	કોઈ પેમેન્ટ લાઈન ઉમેરાયેલી નથી.	ઓછામાં ઓછું એક પેમેન્ટ ઉમેરી ફરી સેવ કરો.
Bank Name હેઠળ This field is required.	બેંક ટાઈપ કરાયું પણ યાદીમાંથી પસંદ કરાયું નહીં.	યાદીમાંથી બેંક પસંદ કરો. જો તે ન હોય, તો તમારા એડમિનિસ્ટ્રેટરને બેંક ઉમેરવા કહો.
Card number is invalid.	Card Number બરાબર ચાર અંકનો નથી.	કાર્ડના છેલ્લા ચાર અંક ટાઈપ કરો.
Amount is already Collected	બિલની રકમ ઉમેરેલી લાઈનોથી પહેલેથી કવર થઈ ગઈ છે.	જો મોડ બદલવું હોય તો એક લાઈન ડિલીટ કરો.

સંબંધિત

• પેન્ડિંગ બિલ સેટલ કરો: ભાગ-ચૂકવેલા બિલની બાકી રકમ લો.
• બિલ અને રિસિપ્ટ પ્રિન્ટ અથવા ફરી પ્રિન્ટ કરો: દર્દીને નકલ આપો.
• દર્દીની ડિપોઝિટ લો: બિલિંગ પહેલાં એડવાન્સ લો.
• Bank સેટ કરો: Bank Name માં આપેલી બેંકો.