పెండింగ్ బిల్లును సెటిల్ చేయండి

పార్ట్-పెయిడ్ బిల్లు యొక్క బ్యాలెన్స్‌ను సేకరించండి, తద్వారా అది పూర్తిగా చెల్లించబడి Invoiced గా చూపిస్తుంది.

పార్ట్ పేమెంట్‌తో సేవ్ చేసిన బిల్లు Billing Dashboardపై Due కాలమ్‌లో బ్యాలెన్స్‌తో Partially Settled Invoicesగా ఉంటుంది. రోగి బ్యాలెన్స్‌ను చెల్లించినప్పుడు, మీరు దాని రో నుండి బిల్లును సెటిల్ చేస్తారు.

note

ఎవరు చేయవచ్చు: సెటిల్‌మెంట్ హక్కులు ఉన్న క్యాషియర్ మరియు బిల్లింగ్ స్టాఫ్

ఎక్కడ: Billing › Billing Dashboard › row menu › Settlement

మొదలుపెట్టే ముందు

• బిల్లుకు బ్యాలెన్స్ ఉండాలి. చూడండి పార్ట్ పేమెంట్ తీసుకోండి.

బిల్లును సెటిల్ చేయండి

1. Billing › Billing Dashboardకు వెళ్లండి. బిల్లు తేదీని సెట్ చేసి, Status Typeలో Partially Settled Invoices లేదా Allను ఎంచుకుని Search క్లిక్ చేయండి. బిల్లు దాని బ్యాలెన్స్‌ను Due కింద చూపిస్తుంది.
2. రో చివర ఉన్న మూడు చుక్కలను క్లిక్ చేసి Settlementను ఎంచుకోండి.
3. Settlement స్క్రీన్ తెరుచుకుంటుంది. Invoice Items బిల్లు మరియు బ్యాలెన్స్‌ను చూపిస్తుంది. PAYMENT DETAILS ముందు చెల్లించినదాన్ని లిస్ట్ చేస్తుంది, మరియు SUMMARY Dueను చూపిస్తుంది.
4. రోగి డిపాజిట్‌ను వాడడానికి, SETTLEMENT ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, Adjust Amountను టిక్ చేసి Deposit Detail క్లిక్ చేయండి. మొత్తం బ్యాలెన్స్‌ను క్లియర్ చేయడానికి Full Settlementను ఎంచుకున్నదానిగానే ఉంచండి.
5. PAYMENT ట్యాబ్‌పై, చెల్లింపు మోడ్‌ను ఎంచుకుని మొత్తాన్ని చెక్ చేయండి. ఇది బిల్లు మొత్తానికి కాకుండా Dueకు సమానంగా ఉండాలి.
6. Add క్లిక్ చేయండి. కొత్త లైన్ PAYMENT DETAILS కింద కనిపిస్తుంది మరియు Due 0 అవుతుంది.
7. Save & Print క్లిక్ చేయండి, లేదా దాని పక్కన ఉన్న బాణం క్లిక్ చేసి Saveను ఎంచుకోండి. మీకు Record updated successfully కనిపిస్తుంది.
8. Billing Dashboardకు తిరిగి వెళ్లండి. బిల్లు ఇప్పుడు Due 0.00 మరియు Invoiced స్టేటస్‌ను చూపిస్తుంది.

note

Add క్లిక్ చేయడానికి ముందు మొత్తాన్ని చెక్ చేయండి. మీరు Due కంటే ఎక్కువ జోడిస్తే, అదనపు మొత్తం బిల్లుపై క్రెడిట్‌గా సేవ్ అవుతుంది.

మరో పార్ట్ పేమెంట్ తీసుకోండి

1. SETTLEMENT ట్యాబ్‌పై, Partial Settlementను ఎంచుకుని Partial Settlement Reasonను టైప్ చేయండి.
2. PAYMENT ట్యాబ్‌పై, ఇప్పుడు చెల్లించిన మొత్తాన్ని జోడించి సేవ్ చేయండి. బిల్లు కొత్త బ్యాలెన్స్‌తో Partially Settled Invoicesగానే ఉంటుంది.

ట్రబుల్‌షూటింగ్

మీకు ఏమి కనిపిస్తుంది	దాని అర్థం ఏమిటి	ఏమి చేయాలి
రో మెనూలో Settlement గ్రే అవుట్ అయి ఉంది	బిల్లు పూర్తిగా చెల్లించబడింది, రద్దు చేయబడింది లేదా ఇంకా బిల్ కాలేదు.	సెటిల్‌మెంట్ అవసరం లేదు. Due కాలమ్‌ను చెక్ చేయండి.
Please collect full amount	Full Settlement ఎంచుకున్నారు కానీ Due 0 కాదు.	బ్యాలెన్స్‌ను జోడించండి, లేదా Partial Settlementను ఎంచుకోండి.
Please enter payment details	కొత్త చెల్లింపు లైన్ ఏదీ జోడించబడలేదు.	చెల్లింపును జోడించి మళ్లీ సేవ్ చేయండి.
Partial Settlement Reason is Required	కారణం లేకుండా Partial Settlement ఎంచుకున్నారు.	SETTLEMENT ట్యాబ్‌పై కారణాన్ని టైప్ చేయండి.
Due Amount Should not less than 1	Partial Settlement ఎంచుకున్నారు కానీ పూర్తి బ్యాలెన్స్ సేకరించబడింది.	Full Settlementను ఎంచుకోండి.

సంబంధిత

• చెల్లింపును సేకరించండి: చెల్లింపు మోడ్‌లు మరియు పార్ట్ పేమెంట్లు.
• రోగి డిపాజిట్‌ను తీసుకోండి: తర్వాత సర్దుబాటు చేయడానికి అడ్వాన్స్‌ను సేకరించండి.
• బిల్లు మరియు రసీదును ప్రింట్ చేయండి లేదా మళ్లీ ప్రింట్ చేయండి: బ్యాలెన్స్ కోసం రసీదును ప్రింట్ చేయండి.
• బిల్లింగ్ తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు: రోగి ఇంకా ఎంత బాకీ ఉన్నారో ఎలా చూడాలి.