બિલ રદ કરો અને દર્દીને રિફંડ આપો

આખું બિલ અથવા તેની પસંદ કરેલી સેવાઓ રદ કરો, કારણ નોંધો અને દર્દીએ ચૂકવેલી રકમ પાછી આપો.

જ્યારે બિલ ભૂલથી બન્યું હોય અથવા સેવા આપવામાં ન આવી હોય ત્યારે તમે બિલ રદ કરો છો. Invoice Cancellation સ્ક્રીન પર તમે બિલ પસંદ કરો છો, રદ કરવાની સેવાઓ ટિક કરો છો અને પૈસા કેવી રીતે પાછા આપવામાં આવે છે તે નોંધો છો. બિલ ડિલીટ થતું નથી: તે યાદીઓમાં Cancelled Invoice તરીકે રહે છે.

note

કોણ કરી શકે: બિલ રદ કરવાનો અધિકાર ધરાવતો બિલિંગ સ્ટાફ

ક્યાં: Billing › Invoice Cancellation

શરૂ કરતાં પહેલાં

• બિલની તારીખ અને દર્દીનો CR નંબર શોધો. જુઓ બિલ અને દૈનિક કલેક્શન જુઓ.
• તેની જગ્યાએ દર્દીને ઓછી કિંમત આપવા માટે, નવા બિલ પર ડિસ્કાઉન્ટ લાગુ કરો. એડવાન્સ પાછું આપવા, ડિપોઝિટ રિફંડ કરો.

બિલ રદ કરો

1. Billing › Invoice Cancellation પર જાઓ.
2. ઉપર ડાબી બાજુના બોક્સમાં દર્દીનો CR નંબર, નામ અથવા મોબાઈલ નંબર ટાઈપ કરો અને દર્દી પસંદ કરો.
3. From Date અને To Date ને બિલની તારીખ આવરી લે તેમ સેટ કરો અને Search ક્લિક કરો. Patient invoices બોક્સ તે સમયગાળાના દર્દીના બિલ યાદીબદ્ધ કરે છે.
4. બિલ પસંદ કરો અને Save ક્લિક કરો. બિલ નંબર, તારીખ અને રકમ ભરાય છે, અને તેની સેવાઓ Document Details હેઠળ દેખાય છે.
5. રદ કરવાની સેવાઓ ટિક કરો. આખું બિલ રદ કરવા Select All ટિક કરો.
6. Reason For Cancellation પસંદ કરો અને Remarks ટાઈપ કરો. બંને જરૂરી છે.
7. નીચે Refund Details પર સ્ક્રોલ કરો. Refund Amount ટિક કરેલી સેવાઓની રકમ બતાવે છે. રિફંડ મોડ પસંદ કરો, Collected Refund Amount જેટલું છે તે ચેક કરો અને Add ક્લિક કરો.
8. Save & Print ની બાજુના તીર પર ક્લિક કરી Save પસંદ કરો, અથવા રદ કરવાનું પ્રિન્ટ કરવા Save & Print ક્લિક કરો. કન્ફર્મેશન દેખાય છે.
9. Ok ક્લિક કરો. તમને Updated!, પછી Record saved successfully દેખાય છે, અને તમે Billing Dashboard પર પાછા આવો છો.

warning

રદ કરવાનું પાછું લઈ શકાતું નથી. જો બિલ ભૂલથી રદ થયું હોય, તો દર્દી માટે નવું બિલ બનાવો.

પરિણામ ચેક કરો

1. Billing Dashboard પર, Status Type માં Cancelled Invoice પસંદ કરો અને Search ક્લિક કરો. બિલ Cancelled Invoice સ્ટેટસ સાથે યાદીબદ્ધ છે.
2. Billing › Views › Refund List પર જાઓ અને Search ક્લિક કરો. રિફંડ તેની Refund Amount સાથે યાદીબદ્ધ છે. તેને Print કરવા રો પરના ત્રણ ડોટ વાપરો.

સ્ક્રીન પરના ફિલ્ડ

ફિલ્ડ	શું નાખવું	જરૂરી
Cancellation Number	સેવ કરવા પર તમારા માટે ભરાય છે.	—
Cancellation Date / Cancellation Time	બિલ ક્યારે રદ થાય છે. ડિફોલ્ટ રીતે હમણાં.	હા
Document Type	Invoice. તમે બિલ પસંદ કરો ત્યારે ભરાય છે.	હા
Document Number	બિલ નંબર. તમે બિલ પસંદ કરો ત્યારે ભરાય છે.	—
Reason For Cancellation	Wrong Entry, Not Justified અથવા Stay extended due to patient condition.	હા
Remarks	ટૂંકું સ્પષ્ટીકરણ.	હા
Refund Amount	ટિક કરેલી સેવાઓની રકમ. તમારા માટે ભરાયેલું.	—
Refund Date / Refund Time	પૈસા ક્યારે પાછા આપવામાં આવે છે.	હા

તકલીફ પડે તો

તમને શું દેખાય છે	તેનો અર્થ શું	શું કરવું
Please select patient!	કોઈ દર્દી પસંદ નથી.	ઉપર ડાબી બાજુના બોક્સમાં દર્દી પસંદ કરો.
Patient invoices બોક્સ ખાલી છે	તારીખ રેન્જમાં દર્દીનું કોઈ બિલ નથી.	From Date અને To Date પહોળા કરો અને ફરી શોધો.
Please add items for cancellation	Document Details હેઠળ કોઈ સેવા ટિક નથી.	ઓછામાં ઓછી એક સેવા ટિક કરો.
This field is required.	Reason For Cancellation અથવા Remarks ખાલી છે.	બંને ફિલ્ડ ભરો.
Refundable Amount does not match with Bill Refund Amount	રિફંડ લાઈનો Refund Amount જેટલી નથી.	PAYMENT DETAILS હેઠળની રિફંડ લાઈનો સુધારો.
You are not allowed to perform this operation	તમારો રોલ બિલ રદ કરી શકતો નથી.	તમારા એડમિનિસ્ટ્રેટર પાસેથી કેન્સલેશન અધિકાર માંગો.

સંબંધિત

• દર્દીની ડિપોઝિટ રિફંડ કરો: વણવપરાયેલું એડવાન્સ પાછું આપો.
• બિલ અને દૈનિક કલેક્શન જુઓ: બિલ શોધો અને દિવસના ટોટલમાં રિફંડ જુઓ.
• બિલિંગ FAQs: બિલ રદ કરવા વિશે સામાન્ય પ્રશ્નો.