એમ્પ્લોયી (Employee) સેટ કરો

દરેક સ્ટાફ સભ્યને તેમના નામ, સંપર્ક વિગતો, હોદ્દા, કેટેગરી અને પ્રકાર સાથે ઉમેરો, જેથી તેમને આખી સિસ્ટમમાં પસંદ કરી શકાય.

કોણ કરે છે: હોસ્પિટલ એડમિનિસ્ટ્રેટર અથવા HR સ્ટાફ ક્યાં: Human Resource › Employee Masters › Employee પહેલાં સેટ કરો: ફેસિલિટી, ડિપાર્ટમેન્ટ, ડેઝિગ્નેશન, સ્પેશિયાલિટી, એમ્પ્લોયી ટાઇપ

એમ્પ્લોયી એટલે હોસ્પિટલમાં કામ કરતી કોઈ પણ વ્યક્તિ: ડૉક્ટર, નર્સ, ટેકનિશિયન, ફાર્માસિસ્ટ, બિલિંગ અને સપોર્ટ સ્ટાફ. એક વાર ઉમેર્યા પછી, સિસ્ટમ જ્યાં પણ કોઈ વ્યક્તિ માંગે ત્યાં સ્ટાફ સભ્યને પસંદ કરી શકાય છે, ઉદાહરણ તરીકે કન્સલ્ટન્ટ તરીકે, ડિપાર્ટમેન્ટના વડા તરીકે કે ડ્યુટી રોસ્ટરમાં.

એમ્પ્લોયી ઉમેરો

1. Human Resource › Employee Masters › Employee પર જાઓ.

2. Add પર ક્લિક કરો. જમણી બાજુ Employee Master પેનલ Employees ટેબ પર ખૂલે છે.

3. ફીલ્ડ ભરો:

   ફીલ્ડ	શું ભરવું	ફરજિયાત
   Employee Code	સેવ કરતાં આપોઆપ ભરાય છે.	—
   Employee Number	તમારી હોસ્પિટલનો પોતાનો સ્ટાફ નંબર.	હા
   Status	Active પર રહેવા દો.	—
   Prefix	નામ આગળનું સંબોધન, જેમ કે Dr., Mr. અથવા Ms.	ના
   Employee First Name	પહેલું નામ.	હા
   Employee Last Name	અટક.	હા
   Gender	યાદીમાંથી પસંદ કરો.	હા
   Date of Birth	જન્મ તારીખ. અથવા Age ટાઇપ કરો અને તારીખ આપોઆપ ગણાઈ જાય છે.	હા
   Age	ઉંમર વર્ષમાં.	હા
   Email ID	સ્ટાફ સભ્યનું ઇમેઇલ સરનામું.	હા
   Mobile Number	4 થી 15 આંકડા.	હા
   Work Location	સ્ટાફ સભ્ય ક્યાં કામ કરે છે, તમારા પોતાના શબ્દોમાં.	ના
   Designation	હોદ્દો. યાદી ડેઝિગ્નેશન માંથી આવે છે.	હા
   Employee Category	સ્ટાફનો પ્રકાર, જેમ કે Doctor, Nurse, Pharmacist અથવા Support Staff.	હા
   Employee Type	તે કેટેગરીની અંદરનો પ્રકાર. પહેલાં કેટેગરી પસંદ કરો.	હા

4. પહેલાં Employee Category પસંદ કરો. પછી Employee Type ફક્ત તે કેટેગરીના પ્રકાર બતાવે છે — ઉદાહરણ તરીકે Doctor માટે Consultant, Dentist અથવા General Surgeon.

5. સેવના બટનમાંથી એક પર ક્લિક કરો:

   • Save કર્મચારીને ઉમેરે છે અને પેનલ બંધ કરે છે.
   • Save & More Details કર્મચારીને ઉમેરે છે અને તેમનો પૂરો રેકોર્ડ ખોલે છે, જેથી તમે તેમની બાકીની વિગતો તરત ઉમેરી શકો.

એમ્પ્લોયી બદલો અથવા નિષ્ક્રિય કરો

1. યાદીમાં, રોના છેડે આવેલા ⋮ બટન પર ક્લિક કરો.
2. એ જ ટૂંકી પેનલમાં મૂળ વિગતો બદલવા Quick Edit પસંદ કરો, અથવા કર્મચારીનો પૂરો રેકોર્ડ ખોલવા Edit પસંદ કરો.
3. જરૂરી ફીલ્ડ બદલો. કોઈ નોકરી છોડે ત્યારે તેમને કાઢી નાખવાને બદલે Status ને Inactive કરો.
4. Save પર ક્લિક કરો.

જાણવા જેવું

• એમ્પ્લોયી નંબર, ઇમેઇલ સરનામું અને મોબાઇલ નંબર દરેક યુનિક હોવા જોઈએ. બીજો કર્મચારી પહેલેથી વાપરતો હોય તે સેવ કરતાં એરર દેખાય છે.
• ઉંમર 16 થી 100 વર્ષની વચ્ચે હોવી જોઈએ.
• કેટેગરી પસંદ કર્યા પછી Employee Type ખાલી હોય, તો તે કેટેગરી માટે હજી કોઈ પ્રકાર નથી. તેને એમ્પ્લોયી ટાઇપ માં ઉમેરો, પછી ફરી પ્રયત્ન કરો.
• એમ્પ્લોયીની યાદી ડાઉનલોડ કરવા યાદીની ઉપર Export to csv પર ક્લિક કરો.
• સેવ કર્યા વગર પેનલ બંધ કરવા Cancel અથવા × પર ક્લિક કરો.

સંબંધિત

• અગાઉનું: એમ્પ્લોયી ટાઇપ સેટ કરો
• ડિપાર્ટમેન્ટ સેટ કરો — તમારા કર્મચારીઓમાંથી ડિપાર્ટમેન્ટના વડા પસંદ કરો
• હ્યુમન રિસોર્સ વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો