Department Store Setup કેવી રીતે સેટ કરવું

હોસ્પિટલના વિભાગોને એક જ પગલામાં તેમના પોતાના સ્ટોક સ્ટોર આપો, અને નક્કી કરો કે વપરાશ નોંધતા પહેલાં વિભાગ પાસે સ્ટોક હોવો જરૂરી છે કે નહીં.

કોણ કરે છે: હોસ્પિટલ એડમિનિસ્ટ્રેટર અથવા સ્ટોર મેનેજર ક્યાં: Inventory Management › Masters › Department Store Setup આ પહેલાં સેટ કરો: Department, Store Master

ઇમરજન્સી, લેબોરેટરી અથવા ઑપરેશન થિયેટર જેવા વિભાગો પોતાનો સ્ટોક રાખી શકે છે અને જે વાપરે તે નોંધી શકે છે. આ સ્ક્રીન બે કામ કરે છે: તે આખી હોસ્પિટલ માટે Department stock policy સેટ કરે છે, અને તમે પસંદ કરેલા દરેક વિભાગ માટે એક જ પગલામાં સ્ટોર બનાવે છે.

વિભાગની સ્ટોક પૉલિસી સેટ કરવી

1. Inventory Management › Masters › Department Store Setup પર જાઓ.

2. Department stock policy નીચે સેટિંગ પર ટિક કરો અથવા ટિક કાઢો:

   સેટિંગ	તે શું કરે છે
   Departments must hold stock before booking consumption	ટિક કરેલું હોય ત્યારે વપરાશ ફક્ત વિભાગના સ્ટોરમાંથી જ નોંધી શકાય છે, એટલે વિભાગે સ્ટોક વાપરતા પહેલાં તે મેળવવો પડે. બીજા કોઈ સ્ટોરમાંથી વપરાશ સ્વીકારાતો નથી.
   Allow medicine stock to go below zero (sale, issue, transfer, adjustment)	ટિક કરેલું હોય ત્યારે વેચાણ, ઇશ્યૂ, ટ્રાન્સફર અથવા એડજસ્ટમેન્ટથી દવાનો સ્ટોક શૂન્યથી નીચે જઈ શકે છે. સ્ટોક ખતમ થાય ત્યારે આ બધું રોકવા માટે ટિક કાઢી નાખો.

3. Save પર ક્લિક કરો.

Departments must hold stock before booking consumption પર ટિક કરતા પહેલાં વિભાગના સ્ટોર (નીચે) બનાવો, નહીંતર વિભાગો વપરાશ બિલકુલ નોંધી શકશે નહીં.

વિભાગના સ્ટોર બનાવવા

1. Create department stores નીચે, જે વિભાગે પોતાનો સ્ટોક રાખવાનો હોય તે દરેક પર ટિક કરો. જે વિભાગો પાસે પહેલેથી સ્ટોર છે તેમાં Already set up દેખાય છે અને તેના પર ટિક કરી શકાતી નથી.
2. જે વિભાગો પાસે હજી સ્ટોર નથી તે બધા પસંદ કરવા માટે Select all not yet set up પર ક્લિક કરો. બધી ટિક કાઢવા માટે Clear પર ક્લિક કરો.
3. Create Department Stores પર ક્લિક કરો. કૌંસમાંનો નંબર બતાવે છે કે તમે કેટલા વિભાગ પર ટિક કરી છે.

દરેક વિભાગ માટે એક સ્ટોર બને છે, બિલકુલ એ રીતે જાણે તમે તેને Store Master માં ઉમેર્યો હોય. પછી એક સારાંશ બતાવે છે કે કેટલા સ્ટોર Created થયા, કેટલા Already set up હતા અને કેટલા Failed થયા, દરેક વિભાગ માટે એક લાઇન સાથે.

જાણવા જેવું

• કોઈ વિભાગ યાદીમાં ન હોય તો પહેલાં તેને ઉમેરો. વિભાગો હોસ્પિટલના લેઆઉટમાંથી આવે છે.
• કેટલાક વિભાગ સેટ ન થઈ શક્યા હોય તો સારાંશ નીચેની યાદી દરેકનું કારણ આપે છે.
• વિભાગનો સ્ટોર પછીથી બદલવા માટે તેને Store Master માં ખોલો.

સંબંધિત

• પાછલું: Store Master કેવી રીતે સેટ કરવું
• આગળનું: Inventory Tax Configuration કેવી રીતે સેટ કરવું
• Inventory Management અંગે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો