डिपार्टमेंट स्टोर सेटअप (Department Store Setup) कैसे सेट करें
हॉस्पिटल के डिपार्टमेंट को एक ही चरण में उनका अपना स्टॉक स्टोर दें, और तय करें कि खपत दर्ज करने से पहले डिपार्टमेंट के पास स्टॉक होना ज़रूरी है या नहीं।
कौन करता है: हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेटर या स्टोर मैनेजर कहाँ: इन्वेंटरी मैनेजमेंट › मास्टर्स › डिपार्टमेंट स्टोर सेटअप पहले सेट करें: डिपार्टमेंट, स्टोर मास्टर
Emergency, Laboratory या Operation Theatre जैसे डिपार्टमेंट अपना स्टॉक रख सकते हैं और अपने इस्तेमाल को दर्ज कर सकते हैं। यह स्क्रीन दो काम करती है: यह पूरे हॉस्पिटल के लिए Department stock policy सेट करती है, और आपके चुने हुए हर डिपार्टमेंट के लिए एक स्टोर बनाती है, एक ही चरण में।
डिपार्टमेंट स्टॉक पॉलिसी सेट करना
-
इन्वेंटरी मैनेजमेंट › मास्टर्स › डिपार्टमेंट स्टोर सेटअप पर जाएँ।
-
Department stock policy के नीचे, सेटिंग को टिक या अनटिक करें:
सेटिंग यह क्या करती है Departments must hold stock before booking consumption टिक होने पर, खपत सिर्फ़ डिपार्टमेंट स्टोर से ही दर्ज की जा सकती है, यानी किसी डिपार्टमेंट को इस्तेमाल से पहले स्टॉक प्राप्त करना होगा। किसी और स्टोर से खपत की अनुमति नहीं दी जाती। Allow medicine stock to go below zero (sale, issue, transfer, adjustment) टिक होने पर, सेल, इश्यू, ट्रांसफ़र या एडजस्टमेंट से किसी दवा का स्टॉक शून्य से नीचे जा सकता है। स्टॉक ख़त्म होने पर इन्हें रोकने के लिए इसे अनटिक करें। -
Save पर क्लिक करें।
Departments must hold stock before booking consumption टिक करने से पहले डिपार्टमेंट स्टोर (नीचे देखें) बना लें, वरना डिपार्टमेंट बिल्कुल भी खपत दर्ज नहीं कर पाएँगे।
डिपार्टमेंट स्टोर बनाना
- Create department stores के नीचे, हर उस डिपार्टमेंट को टिक करें जिसे अपना स्टॉक रखना है। जिन डिपार्टमेंट का स्टोर पहले से है वे Already set up दिखाते हैं और टिक नहीं किए जा सकते।
- जिन सभी डिपार्टमेंट का अभी स्टोर नहीं है उन्हें चुनने के लिए Select all not yet set up पर क्लिक करें। सबको अनटिक करने के लिए Clear पर क्लिक करें।
- Create Department Stores पर क्लिक करें। ब्रैकेट में दी गई संख्या बताती है कि आपने कितने डिपार्टमेंट टिक किए हैं।
हर डिपार्टमेंट के लिए एक स्टोर बनाया जाता है, बिल्कुल वैसे ही जैसे आपने उसे Store Master में जोड़ा हो। इसके बाद एक सारांश दिखाता है कि कितने स्टोर Created हुए, कितने पहले से Already set up थे और कितने Failed हुए, हर डिपार्टमेंट के लिए एक लाइन के साथ।
जानने लायक बातें
- अगर कोई डिपार्टमेंट लिस्ट में नहीं है, तो पहले उसे जोड़ें। डिपार्टमेंट हॉस्पिटल लेआउट से आते हैं।
- अगर कुछ डिपार्टमेंट सेट अप नहीं हो पाए, तो सारांश के नीचे की लिस्ट हर एक की वजह बताती है।
- किसी डिपार्टमेंट स्टोर को बाद में बदलने के लिए, उसे स्टोर मास्टर में खोलें।