Item Category કેવી રીતે સેટ કરવી

તમારી સ્ટોક આઇટમને Drugs, Injections અથવા Surgical Consumables જેવી કૅટેગરીમાં વહેંચો, અને દરેક કૅટેગરીની આઇટમ કેવી રીતે ટ્રૅક અને ગણવામાં આવે તે સેટ કરો.

કોણ કરે છે: હોસ્પિટલ એડમિનિસ્ટ્રેટર અથવા સ્ટોર મેનેજર ક્યાં: Inventory Management › Masters › Item Category આ પહેલાં સેટ કરો: Unit of Measurement

આઇટમ કૅટેગરી તમારા સ્ટોકને જૂથોમાં વહેંચે છે, જેમ કે Drugs, Injections અથવા Surgical Consumables. કૅટેગરી એક ટ્રી બનાવે છે: એક કૅટેગરીમાં સબ-કૅટેગરી હોઈ શકે છે, જેમ કે Drugs › Solution. દરેક કૅટેગરી એ પણ નોંધે છે કે તેની આઇટમ કેવી રીતે સ્ટોકમાં રહે છે — તે બૅચ ટ્રૅક્ડ છે કે સિરિયલાઇઝ્ડ, અને તે કયા યુનિટમાં ખરીદાય, સ્ટોકમાં રહે અને વેચાય છે. તમે ઉમેરો છો તે દરેક આઇટમ કોઈ એક કૅટેગરીમાં મુકાય છે.

કૅટેગરી ઉમેરવી

1. Inventory Management › Masters › Item Category પર જાઓ.

2. Create New પર ક્લિક કરો. Item Category Definition ફોર્મ જમણી બાજુ ખૂલે છે.

3. ફીલ્ડ ભરો:

   ફીલ્ડ	શું ભરવું	જરૂરી
   Code	સેવ કરતાં જ આપમેળે ભરાઈ જાય છે.	—
   Status	Active પર રહેવા દો.	—
   Group	આ કૅટેગરીમાં સબ-કૅટેગરી રહેવાની હોય તો ટિક કરો, જેમ કે Drugs.	ના
   Name	કૅટેગરીનું નામ, જેમ કે Injections. વધુમાં વધુ 50 અક્ષર.	હા
   Parent	આને સબ-કૅટેગરી બનાવવા માટે, તે જે કૅટેગરી નીચે આવે છે તે પસંદ કરો. સૌથી ઉપરના સ્તરની કૅટેગરી માટે ખાલી રાખો.	ના
   Item Type	આઇટમનો મુખ્ય પ્રકાર: Blood Bag, Consumables, Drugs, Facility Furniture, Implants, IV Fluids, Medical Consumables, Medical Equipments, Stationary અથવા Surgical Consumables.	હા
   Inventory Maintained	આ આઇટમનો સ્ટોક તમારા સ્ટોરમાં ગણાતો હોય તો ટિક કરો.	ના
   Batch Tracked	આ આઇટમની દરેક ખરીદીમાં બૅચ નંબર અને એક્સપાયરી તારીખ હોય, જેમ દવાઓમાં હોય છે, તો ટિક કરો.	ના
   Serialized	દરેક નંગનો પોતાનો સિરિયલ નંબર હોય, જેમ સાધનોમાં હોય છે, તો ટિક કરો.	ના
   Serial Number Auto Generation	સિરિયલાઇઝ્ડ આઇટમ માટે સિરિયલ નંબર આપમેળે બને તે માટે ટિક કરો.	ના
   Kit	આ કૅટેગરીની આઇટમ બીજી આઇટમથી બનેલી કિટ હોય તો ટિક કરો.	ના
   Base UoM, Track UoM, Sales UoM, Purchase UoM	જે યુનિટમાં આઇટમ ગણાય, ટ્રૅક થાય, વેચાય અને ખરીદાય છે તે.	ના
   Default Pricing Method	આઇટમની વેચાણ કિંમત કેવી રીતે નક્કી થાય છે તે.	ના
   Default Markup Percentage	ખરીદ કિંમત પર ઉમેરાતો માર્કઅપ.	ના
   Expiry Period (in Months)	આ કૅટેગરીની આઇટમની સામાન્ય શેલ્ફ લાઇફ.	ના
   Shelf Life Limit (%)	આઇટમ પાસે શેલ્ફ લાઇફનો જેટલો ભાગ હજી બાકી હોવો જોઈએ તે.	ના

4. Save પર ક્લિક કરો. નવી કૅટેગરી ટ્રીમાં દેખાય છે.

સબ-કૅટેગરી ઉમેરવી

1. ટ્રીમાં, પેરન્ટ કૅટેગરીની બાજુમાં ⋮ પર ક્લિક કરો અને Add પસંદ કરો.
2. ઉપર મુજબ ફોર્મ ભરો. નવી કૅટેગરી તમે પસંદ કરેલી કૅટેગરી નીચે મુકાય છે.
3. Save પર ક્લિક કરો.

કોઈ કૅટેગરીની સબ-કૅટેગરી ખોલવા કે બંધ કરવા માટે તેની બાજુના તીર પર ક્લિક કરો.

કૅટેગરી બદલવી અથવા નિષ્ક્રિય કરવી

1. કૅટેગરીની બાજુમાં ⋮ પર ક્લિક કરો અને Edit પસંદ કરો. તેની વિગતો જમણી બાજુ ખૂલે છે.
2. જરૂરી ફીલ્ડ બદલો. કૅટેગરીનો ઉપયોગ બંધ કરવા માટે Status ને Inactive કરો.
3. Save પર ક્લિક કરો.

જાણવા જેવું

• Add ફક્ત ઍક્ટિવ કૅટેગરી પર દેખાય છે. કોઈ કૅટેગરી નીચે સબ-કૅટેગરી ઉમેરતા પહેલાં તેને ઍક્ટિવ કરો.
• દવાઓ અને બૅચ નંબર તથા એક્સપાયરી તારીખ ધરાવતી બીજી આઇટમ માટે Batch Tracked સેટ કરો.
• સેવ કર્યા વગર ફોર્મમાંથી બહાર નીકળવા માટે Cancel પર ક્લિક કરો.

સંબંધિત

• પાછલું: Storage Condition કેવી રીતે સેટ કરવું
• આગળનું: Supplier કેવી રીતે સેટ કરવો
• Inventory Management અંગે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો