Supplier કેવી રીતે સેટ કરવો

તમારી હોસ્પિટલ જે સપ્લાયર, વેન્ડર અને મૅન્યુફૅક્ચરર પાસેથી ખરીદી કરે છે તેમને, તેમની સંપર્ક, રજિસ્ટ્રેશન અને બૅન્ક વિગતો સાથે નોંધો.

કોણ કરે છે: હોસ્પિટલ એડમિનિસ્ટ્રેટર, પરચેઝ મેનેજર અથવા સ્ટોર મેનેજર ક્યાં: Inventory Management › Masters › Supplier

સપ્લાયરની યાદીમાં તમારી હોસ્પિટલ સ્ટોક માટે જે દરેક કંપની સાથે કામ કરે છે તે રહે છે: જે સપ્લાયર પાસેથી તમે ખરીદો છો, સર્વિસ વેન્ડર, અને જે મૅન્યુફૅક્ચરરનાં ઉત્પાદનો તમે સ્ટોકમાં રાખો છો. દરેક એન્ટ્રીનો એક Vendor Type હોય છે, જે બતાવે છે કે તે કયા પ્રકારની કંપની છે. તમે પરચેઝ ઑર્ડર બનાવો અથવા માલ મેળવો ત્યારે સપ્લાયર પસંદ થાય છે, અને મૅન્યુફૅક્ચરર આઇટમ રેકોર્ડ પર પસંદ થાય છે.

સપ્લાયર ઉમેરવો

1. Inventory Management › Masters › Supplier પર જાઓ.

2. Add પર ક્લિક કરો. સપ્લાયરનું ફોર્મ ખૂલે છે.

3. ફોર્મનો ઉપરનો ભાગ ભરો:

   ફીલ્ડ	શું ભરવું	જરૂરી
   Code	સેવ કરતાં જ આપમેળે ભરાઈ જાય છે.	—
   Status	Active પર રહેવા દો.	—
   Name	કંપનીનું નામ. વધુમાં વધુ 50 અક્ષર.	હા
   Vendor Type	કંપની તમારા માટે શું છે: Supplier, Foreign Supplier, Manufacturer, Vendor, Distributor, Transporter, Service Provider, Consultant, Contractor અથવા Agent.	હા
   Account Code	આ કંપની માટેનું એકાઉન્ટ્સ લેજર, જો તમારી એકાઉન્ટ્સ ટીમ વાપરતી હોય.	ના
   Supplier Type	Supplier અને Vendor માટે દેખાય છે. તમારા પોતાના રાજ્યના સપ્લાયર માટે Local અથવા બીજા રાજ્યના સપ્લાયર માટે Interstate પસંદ કરો. Supplier માટે જરૂરી છે.	હા, Supplier માટે

4. વિભાગ ખોલવા માટે Contact Details પર ક્લિક કરો, અને સરનામું, ફોન નંબર અને ઇમેઇલ ભરો:

   ફીલ્ડ	શું ભરવું	જરૂરી
   Post Box No., Address Line 1, Address Line 2	કંપનીનું સરનામું.	ના
   Country Name, State Name, City/Town, ZIP/PIN Code	કંપની ક્યાં આવેલી છે તે.	ના
   Phone Number 1, Phone Number 2	સંપર્ક નંબર.	ના
   Email ID	કંપનીનું ઇમેઇલ સરનામું.	ના
   Fax Number	ફૅક્સ નંબર, જો હોય.	ના

5. Vendor પ્રકારની કંપની માટે, Vendor Registration Information & Distributor Mapping પર ક્લિક કરો અને તેનાં રજિસ્ટ્રેશન તથા બૅન્ક વિગતો ભરો. બીજા પ્રકારો માટે આ વિભાગ ફક્ત વાંચી શકાય છે.

   ફીલ્ડ	શું ભરવું	જરૂરી
   Registration Status	વેન્ડર પાસે ટૅક્સ અથવા બીજાં રજિસ્ટ્રેશન હોય તો Registered.	ના
   PAN	વેન્ડરનો PAN, 10 અક્ષર.	ના
   Registrations table	New પર ક્લિક કરો અને Registration Type, Registration Number, Registration Date અને Registration Authority ભરો, જેમ કે વેન્ડરનું GST રજિસ્ટ્રેશન.	હા, Registered વેન્ડર માટે
   Export Licence Number	એક્સપોર્ટ કરતા વેન્ડર માટે.	ના
   Bank Account Number, Account Type, Bank Name, IFSC Code	ચુકવણી માટે વેન્ડરનું બૅન્ક ખાતું.	ના
   Distributor table	આ વેન્ડર જે ડિસ્ટ્રિબ્યુટર મારફતે સપ્લાય કરે છે તેમને જોડવા New પર ક્લિક કરો.	ના

6. Save પર ક્લિક કરો. તમે યાદી પર પાછા આવો છો અને નવો સપ્લાયર તેમાં દેખાય છે.

સપ્લાયર બદલવો અથવા નિષ્ક્રિય કરવો

1. યાદીમાં, રોના છેડે ⋮ પર ક્લિક કરો અને Edit પસંદ કરો.
2. જરૂરી ફીલ્ડ બદલો. સપ્લાયરનો ઉપયોગ બંધ કરવા માટે Status ને Inactive કરો.
3. Save પર ક્લિક કરો.

સપ્લાયર આ સ્ક્રીન પરથી ડિલીટ કરી શકાતા નથી. તેના બદલે સપ્લાયરને Inactive કરો.

જાણવા જેવું

• Registered માર્ક કરેલા Vendor માટે રજિસ્ટ્રેશન ટેબલમાં ઓછામાં ઓછી એક રો હોવી જોઈએ, નહીંતર ફોર્મ "Please add Vendor registration information" બતાવે છે અને સેવ થતું નથી.
• ડિસ્ટ્રિબ્યુટરને જોડતા પહેલાં તે પોતે આ યાદીમાં Distributor વેન્ડર ટાઇપ સાથે હોવો જોઈએ.
• ફાઇલમાંથી એકસાથે ઘણા સપ્લાયર લોડ કરવા માટે Import વાપરો.
• કોઈ સપ્લાયર ઝડપથી શોધવા માટે કૉલમ હેડરમાંના ફિલ્ટર આઇકન વાપરો.

સંબંધિત

• પાછલું: Item Category કેવી રીતે સેટ કરવી
• આગળનું: Store Master કેવી રીતે સેટ કરવું
• Inventory Management અંગે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો