كيفية إعداد مخزن القسم
امنح أقسام المستشفى مخازن مخزون خاصة بها في خطوة واحدة، وحدّد ما إذا كان يجب على الأقسام الاحتفاظ بمخزون قبل أن تتمكن من تسجيل الاستهلاك.
من يمكنه تنفيذ ذلك: مسؤول المستشفى أو مدير المخزن أين: Inventory Management › Masters › Department Store Setup يُعدّ قبل: القسم، المخزن الرئيسي
يمكن لأقسام مثل الطوارئ أو المختبر أو غرفة العمليات الاحتفاظ بمخزونها الخاص وتسجيل ما تستهلكه. تقوم هذه الشاشة بأمرين: تضبط Department stock policy على مستوى المستشفى، وتنشئ مخزنًا لكل قسم تختاره، في خطوة واحدة.
ضبط سياسة مخزون القسم
-
اذهب إلى Inventory Management › Masters › Department Store Setup.
-
ضمن Department stock policy، فعّل أو ألغِ تفعيل الإعدادات:
الإعداد ما الذي يفعله Departments must hold stock before booking consumption عند التفعيل، لا يمكن تسجيل الاستهلاك إلا من مخزن قسم، لذا يجب على القسم استلام مخزون قبل أن يتمكن من استخدامه. يُرفض الاستهلاك من أي مخزن آخر. Allow medicine stock to go below zero (sale, issue, transfer, adjustment) عند التفعيل، يمكن لعملية بيع أو صرف أو نقل أو تسوية أن تُنزل مخزون دواء إلى ما دون الصفر. ألغِ التفعيل لمنع أي من هذه العمليات عند نفاد المخزون. -
انقر على حفظ (Save).
أنشئ مخازن الأقسام (أدناه) قبل تفعيل Departments must hold stock before booking consumption، وإلا لن تتمكن الأقسام من تسجيل أي استهلاك على الإطلاق.
إنشاء مخازن الأقسام
- ضمن Create department stores، فعّل كل قسم يجب أن يحتفظ بمخزونه الخاص. الأقسام التي لديها مخزن بالفعل تُظهر Already set up ولا يمكن تفعيلها.
- لاختيار كل قسم ليس لديه مخزن بعد، انقر على Select all not yet set up. انقر على Clear لإلغاء تفعيل الكل.
- انقر على Create Department Stores. يُظهر الرقم بين قوسين عدد الأقسام التي فعّلتها.
يُنشأ مخزن لكل قسم، تمامًا كما لو أضفته في Store Master. ثم يظهر ملخص يبيّن عدد المخازن التي تم Created وعدد Already set up وعدد Failed، مع سطر لكل قسم.
معلومة مفيدة
- إذا كان أحد الأقسام مفقودًا من القائمة، أضِفه أولًا. تأتي الأقسام من مخطط المستشفى.
- إذا تعذّر إعداد بعض الأقسام، تعرض القائمة أسفل الملخص السبب لكل واحد منها.
- لتغيير مخزن قسم لاحقًا، افتحه في المخزن الرئيسي.