यूनिट ऑफ़ मेज़रमेंट (Unit of Measurement) कैसे सेट करें

वे यूनिट तय करें जिनमें आपका हॉस्पिटल आइटम ख़रीदता, स्टॉक करता और जारी करता है, जैसे Nos, Box या Strip, और एक यूनिट दूसरी में कैसे कन्वर्ट होती है।

कौन करता है: हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेटर या स्टोर मैनेजर कहाँ: इन्वेंटरी मैनेजमेंट › मास्टर्स › यूनिट ऑफ़ मेज़रमेंट

यूनिट ऑफ़ मेज़रमेंट (UoM) वह यूनिट है जिसमें किसी आइटम को गिना जाता है, जैसे Nos, Box, Strip या Bottle। इसी लिस्ट में लैबोरेटरी और वाइटल-साइन यूनिट भी होती हैं, इसलिए हर यूनिट का एक UoM Type होता है। Inventory UOM टाइप वाली यूनिट ही वे हैं जिन्हें आप बाद में आइटम कैटेगरी, आइटम और स्टोर डाइमेंशन के लिए चुनते हैं।

यूनिट जोड़ना

1. इन्वेंटरी मैनेजमेंट › मास्टर्स › यूनिट ऑफ़ मेज़रमेंट पर जाएँ।

2. Add पर क्लिक करें। यूनिट फ़ॉर्म खुलता है।

3. फ़ील्ड भरें:

   फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
   Code	सेव करते ही अपने आप भर जाता है।	—
   Name	वह यूनिट जो स्टाफ़ को दिखेगी, जैसे Box।	हाँ
   UoM Type	स्टॉक आइटम के लिए Inventory UOM चुनें।	हाँ
   Code Plural	बहुवचन रूप, जैसे Boxes।	नहीं
   Number of Decimals	इस यूनिट में क्वांटिटी में कितने दशमलव स्थान हो सकते हैं, 0 से 10 तक। टैबलेट या बॉक्स जैसी पूरी यूनिट के लिए 0 इस्तेमाल करें।	नहीं
   Status	Active पर रहने दें।	—
   Is Default	इस टाइप की डिफ़ॉल्ट यूनिट बनाने के लिए टिक करें। हर टाइप की सिर्फ़ एक यूनिट डिफ़ॉल्ट हो सकती है।	नहीं

   

4. Save पर क्लिक करें। आप लिस्ट पर वापस आ जाएँगे और नई यूनिट उसमें दिखेगी।

यूनिट के बीच कन्वर्ज़न जोड़ना

कन्वर्ज़न सिस्टम को बताता है कि एक यूनिट की कितनी मात्रा दूसरी यूनिट के बराबर होती है, जैसे 1 Box = 10 Strips।

1. पहले यूनिट को सेव करें। कन्वर्ज़न सिर्फ़ किसी सेव की गई यूनिट को एडिट करते समय जोड़े जा सकते हैं।
2. लिस्ट में, यूनिट की रो के आख़िर में ⋮ पर क्लिक करें और Edit चुनें।
3. Is UoM Conversion टिक करें। कन्वर्ज़न फ़ील्ड दिखने लगती हैं।
4. From Unit और To Unit चुनें (एक ही टाइप की यूनिट), Conversion Formula डालें, और From Unit Value व To Unit Value भरें।
5. Save पर क्लिक करें।

यूनिट बदलना या निष्क्रिय करना

1. लिस्ट में, रो के आख़िर में ⋮ पर क्लिक करें और Edit चुनें।
2. ज़रूरी फ़ील्ड बदलें। यूनिट का इस्तेमाल बंद करने के लिए Status को Inactive पर सेट करें।
3. Save पर क्लिक करें।

यूनिट को इस स्क्रीन से डिलीट नहीं किया जा सकता। इसकी जगह यूनिट को Inactive बनाएँ।

जानने लायक बातें

• अगर Is Default ग्रे दिख रहा है, तो इसी टाइप की कोई और यूनिट पहले से डिफ़ॉल्ट है। पहले उस यूनिट को एडिट करें।
• कोई यूनिट जल्दी ढूँढने के लिए Code और Name कॉलम हेडर के फ़िल्टर आइकॉन इस्तेमाल करें।
• फ़ॉर्म को बिना सेव किए छोड़ने के लिए Back to List या Cancel पर क्लिक करें।

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