आयटम कॅटेगरी (Item Category) सेट अप कशी करावी

तुमचे स्टॉक आयटम्स Drugs, Injections किंवा Surgical Consumables सारख्या कॅटेगरीत विभागा, आणि प्रत्येक कॅटेगरीतील आयटम्स कसे ट्रॅक आणि मोजले जातात ते ठरवा.

हे कोण करू शकते: हॉस्पिटल प्रशासक किंवा स्टोर मॅनेजर कुठे: Inventory Management › Masters › Item Category आधी सेट करा: Unit of Measurement

आयटम कॅटेगरी तुमचा स्टॉक Drugs, Injections किंवा Surgical Consumables सारख्या गटांत विभागतात. कॅटेगरी एक ट्री तयार करतात: एका कॅटेगरीत उप-कॅटेगरी असू शकतात, उदाहरणार्थ Drugs › Solution. प्रत्येक कॅटेगरी तिचे आयटम्स कसे स्टॉक केले जातात हे देखील नोंदवते — ते बॅच ट्रॅक केलेले आहेत की सिरियलाइज्ड, आणि ते कोणत्या युनिट्समध्ये खरेदी, स्टॉक आणि विकले जातात. तुम्ही जोडलेला प्रत्येक आयटम एका कॅटेगरीत ठेवला जातो.

कॅटेगरी जोडा

1. Inventory Management › Masters › Item Category येथे जा.

2. Create New क्लिक करा. उजवीकडे Item Category Definition फॉर्म उघडतो.

3. फील्ड्स भरा:

   फील्ड	काय भरावे	आवश्यक
   Code	सेव्ह केल्यावर आपोआप भरला जातो.	—
   Status	Active वरच ठेवा.	—
   Group	या कॅटेगरीत उप-कॅटेगरी असणार असतील, जसे Drugs, तर टिक करा.	नाही
   Name	कॅटेगरीचे नाव, उदाहरणार्थ Injections. जास्तीत जास्त 50 अक्षरे.	होय
   Parent	ही उप-कॅटेगरी बनवण्यासाठी, ज्या कॅटेगरीखाली ती येईल ती निवडा. टॉप-लेव्हल कॅटेगरीसाठी रिकामे ठेवा.	नाही
   Item Type	आयटमचा व्यापक प्रकार: Blood Bag, Consumables, Drugs, Facility Furniture, Implants, IV Fluids, Medical Consumables, Medical Equipments, Stationary किंवा Surgical Consumables.	होय
   Inventory Maintained	या आयटम्सचा स्टॉक तुमच्या स्टोअर्समध्ये मोजला जात असेल तर टिक करा.	नाही
   Batch Tracked	या आयटम्सच्या प्रत्येक खरेदीला बॅच नंबर आणि एक्सपायरी डेट असेल, जसे औषधांना, तर टिक करा.	नाही
   Serialized	प्रत्येक तुकड्याला स्वतःचा सिरियल नंबर असेल, जसे उपकरणांना, तर टिक करा.	नाही
   Serial Number Auto Generation	सिरियलाइज्ड आयटम्ससाठी सिरियल नंबर आपोआप तयार करण्यासाठी टिक करा.	नाही
   Kit	या कॅटेगरीतील आयटम्स इतर आयटम्सपासून बनलेले किट असतील तर टिक करा.	नाही
   Base UoM, Track UoM, Sales UoM, Purchase UoM	आयटम्स ज्या युनिट्समध्ये मोजले, ट्रॅक केले, विकले आणि खरेदी केले जातात.	नाही
   Default Pricing Method	आयटम्सची विक्री किंमत कशी ठरवली जाते.	नाही
   Default Markup Percentage	कॉस्ट प्राइसवर जोडलेला मार्कअप.	नाही
   Expiry Period (in Months)	या कॅटेगरीतील आयटम्सचे नेहमीचे शेल्फ लाइफ.	नाही
   Shelf Life Limit (%)	आयटममध्ये अजूनही किती शेल्फ लाइफ शिल्लक असणे आवश्यक आहे तो भाग.	नाही

4. Save क्लिक करा. नवीन कॅटेगरी ट्रीमध्ये दिसते.

उप-कॅटेगरी जोडा

1. ट्रीमध्ये, पॅरेंट कॅटेगरीच्या शेजारी ⋮ क्लिक करून Add निवडा.
2. वरीलप्रमाणे फॉर्म भरा. नवीन कॅटेगरी तुम्ही निवडलेल्या कॅटेगरीखाली ठेवली जाते.
3. Save क्लिक करा.

एखाद्या कॅटेगरीच्या उप-कॅटेगरी उघडण्यासाठी किंवा बंद करण्यासाठी तिच्या शेजारील बाणावर क्लिक करा.

कॅटेगरी बदला किंवा निष्क्रिय करा

1. कॅटेगरीच्या शेजारी ⋮ क्लिक करून Edit निवडा. तिचे तपशील उजवीकडे उघडतात.
2. आवश्यक ते फील्ड्स बदला. कॅटेगरी वापरणे थांबवण्यासाठी Status ला Inactive करा.
3. Save क्लिक करा.

लक्षात ठेवण्यासारखे

• Add फक्त सक्रिय कॅटेगरींवर दिसतो. एखाद्या कॅटेगरीखाली उप-कॅटेगरी जोडण्यापूर्वी ती सक्रिय करा.
• औषधे आणि बॅच नंबर व एक्सपायरी डेट असलेल्या इतर आयटम्ससाठी Batch Tracked सेट करा.
• सेव्ह न करता फॉर्म सोडण्यासाठी Cancel क्लिक करा.

संबंधित

• मागील: Storage Condition सेट अप कशी करावी
• पुढील: Supplier सेट अप कशी करावी
• Inventory Management FAQs