إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إعداد فئة الصنف

نظّم أصناف مخزونك في فئات مثل Drugs أو Injections أو Surgical Consumables، وحدّد كيفية تتبع وإحصاء أصناف كل فئة.

من يمكنه تنفيذ ذلك: مسؤول المستشفى أو مدير المخزن أين: Inventory Management › Masters › Item Category يُعدّ قبل: وحدة القياس

تصنّف فئات الأصناف مخزونك إلى مجموعات، مثل Drugs أو Injections أو Surgical Consumables. تشكّل الفئات شجرة: يمكن أن تحتوي الفئة على فئات فرعية، مثل Drugs › Solution. تسجّل كل فئة أيضًا كيفية تخزين أصنافها — سواء كانت متتبَّعة بالدُفعات أو مسلسَلة، والوحدات التي تُشترى بها وتُخزَّن وتُباع. يوضع كل صنف تضيفه في فئة.

شجرة Item Category

إضافة فئة​

  1. اذهب إلى Inventory Management › Masters › Item Category.

  2. انقر على إنشاء جديد (Create New). يُفتح نموذج Item Category Definition على اليمين. نموذج Item Category Definition الفارغ

  3. أدخل بيانات الحقول:

    الحقلما الذي تدخلهمطلوب
    Codeيُملأ تلقائيًا عند الحفظ.—
    Statusاتركها على نشط (Active).—
    Groupفعّلها إذا كانت هذه الفئة ستحتوي على فئات فرعية، مثل Drugs.لا
    Nameاسم الفئة، مثل Injections. حتى 50 حرفًا.نعم
    Parentلجعل هذه فئة فرعية، اختر الفئة التي تنتمي إليها. اتركها فارغة لفئة من المستوى الأعلى.لا
    Item Typeالنوع العام للصنف: Blood Bag أو Consumables أو Drugs أو Facility Furniture أو Implants أو IV Fluids أو Medical Consumables أو Medical Equipments أو Stationary أو Surgical Consumables.نعم
    Inventory Maintainedفعّلها إذا كان مخزون هذه الأصناف يُحصى في مخازنك.لا
    Batch Trackedفعّلها إذا كانت كل عملية شراء لهذه الأصناف تحمل رقم دُفعة وتاريخ انتهاء صلاحية، كما هو الحال في الأدوية.لا
    Serializedفعّلها إذا كانت كل قطعة تحمل رقمها التسلسلي الخاص، كما هو الحال في المعدات.لا
    Serial Number Auto Generationفعّلها لإنشاء الأرقام التسلسلية تلقائيًا للأصناف المسلسَلة.لا
    Kitفعّلها إذا كانت أصناف هذه الفئة أطقمًا مكوّنة من أصناف أخرى.لا
    Base UoM, Track UoM, Sales UoM, Purchase UoMالوحدات التي تُحصى بها الأصناف وتُتبَّع وتُباع وتُشترى.لا
    Default Pricing Methodكيفية احتساب سعر بيع الأصناف.لا
    Default Markup Percentageالهامش المضاف على سعر التكلفة.لا
    Expiry Period (in Months)مدة الصلاحية المعتادة لأصناف هذه الفئة.لا
    Shelf Life Limit (%)نسبة مدة الصلاحية التي يجب أن يحتفظ بها الصنف.لا

  4. انقر على حفظ (Save). تظهر الفئة الجديدة في الشجرة.

إضافة فئة فرعية​

  1. في الشجرة، انقر على ⋮ بجانب الفئة الأصل واختر إضافة (Add). قائمة الفئة مع خياري الإضافة والتعديل
  2. أدخل بيانات النموذج كما هو موضح أعلاه. توضع الفئة الجديدة تحت الفئة التي اخترتها.
  3. انقر على حفظ.

انقر على السهم بجانب فئة لفتح أو إغلاق فئاتها الفرعية.

تعديل فئة أو إلغاء تفعيلها​

  1. انقر على ⋮ بجانب الفئة واختر تعديل (Edit). تُفتح تفاصيلها على اليمين.
  2. غيّر الحقول التي تحتاجها. لإيقاف استخدام الفئة، بدّل Status إلى غير نشط (Inactive).
  3. انقر على حفظ.

معلومة مفيدة​

  • يظهر Add فقط على الفئات النشطة. فعّل الفئة قبل إضافة فئات فرعية تحتها.
  • فعّل Batch Tracked للأدوية وغيرها من الأصناف التي تحمل رقم دُفعة وتاريخ انتهاء صلاحية.
  • انقر على إلغاء (Cancel) للخروج من النموذج دون حفظ.

ذو صلة​

آخر تحديث في