सप्लायर (Supplier) सेट अप कशी करावी

तुमचे हॉस्पिटल ज्यांच्याकडून खरेदी करते ते सप्लायर, वेंडर आणि उत्पादक नोंदवा, त्यांच्या संपर्क, नोंदणी आणि बँक तपशीलांसह.

हे कोण करू शकते: हॉस्पिटल प्रशासक, परचेस मॅनेजर किंवा स्टोर मॅनेजर कुठे: Inventory Management › Masters › Supplier

सप्लायर यादीत त्या सर्व कंपन्या असतात ज्यांच्याशी तुमचे हॉस्पिटल स्टॉकसाठी व्यवहार करते: तुम्ही ज्यांच्याकडून खरेदी करता ते सप्लायर, सर्व्हिस वेंडर, आणि ज्यांची उत्पादने तुम्ही स्टॉक करता ते उत्पादक. प्रत्येक नोंदीला एक Vendor Type असतो जो कंपनी कोणत्या प्रकारची आहे हे सांगतो. परचेस ऑर्डर तयार करताना किंवा माल प्राप्त करताना सप्लायर निवडले जातात, आणि आयटम रेकॉर्डवर उत्पादक निवडले जातात.

सप्लायर जोडा

1. Inventory Management › Masters › Supplier येथे जा.

2. Add क्लिक करा. सप्लायर फॉर्म उघडतो.

3. फॉर्मचा वरचा भाग भरा:

   फील्ड	काय भरावे	आवश्यक
   Code	सेव्ह केल्यावर आपोआप भरला जातो.	—
   Status	Active वरच ठेवा.	—
   Name	कंपनीचे नाव. जास्तीत जास्त 50 अक्षरे.	होय
   Vendor Type	तुमच्यासाठी ही कंपनी काय आहे: Supplier, Foreign Supplier, Manufacturer, Vendor, Distributor, Transporter, Service Provider, Consultant, Contractor किंवा Agent.	होय
   Account Code	या कंपनीचे अकाउंट्स लेजर, जर तुमची अकाउंट्स टीम ते वापरत असेल.	नाही
   Supplier Type	Supplier आणि Vendor साठी दिसतो. तुमच्याच राज्यातील सप्लायरसाठी Local किंवा दुसऱ्या राज्यातील सप्लायरसाठी Interstate निवडा. Supplier साठी आवश्यक.	होय, Supplier साठी

4. Contact Details विभाग उघडण्यासाठी त्यावर क्लिक करा, आणि पत्ता, फोन नंबर आणि ईमेल भरा:

   फील्ड	काय भरावे	आवश्यक
   Post Box No., Address Line 1, Address Line 2	कंपनीचा पत्ता.	नाही
   Country Name, State Name, City/Town, ZIP/PIN Code	कंपनी कुठे स्थित आहे.	नाही
   Phone Number 1, Phone Number 2	संपर्क क्रमांक.	नाही
   Email ID	कंपनीचा ईमेल पत्ता.	नाही
   Fax Number	फॅक्स नंबर, असल्यास.	नाही

5. Vendor प्रकारच्या कंपनीसाठी, Vendor Registration Information & Distributor Mapping क्लिक करा आणि तिच्या नोंदणी व बँक तपशीलांची माहिती भरा. इतर प्रकारांसाठी हा विभाग फक्त वाचनीय (read-only) असतो.

   फील्ड	काय भरावे	आवश्यक
   Registration Status	वेंडरकडे टॅक्स किंवा इतर नोंदणी असल्यास Registered.	नाही
   PAN	वेंडरचा PAN, 10 अक्षरे.	नाही
   Registrations table	New क्लिक करा आणि Registration Type, Registration Number, Registration Date व Registration Authority भरा, उदाहरणार्थ वेंडरची GST नोंदणी.	होय, Registered वेंडरसाठी
   Export Licence Number	निर्यात करणाऱ्या वेंडरसाठी.	नाही
   Bank Account Number, Account Type, Bank Name, IFSC Code	पेमेंटसाठी वेंडरचे बँक खाते.	नाही
   Distributor table	हा वेंडर ज्या डिस्ट्रिब्युटर्सद्वारे पुरवठा करतो त्यांना लिंक करण्यासाठी New क्लिक करा.	नाही

6. Save क्लिक करा. तुम्ही यादीत परत जाल आणि नवीन सप्लायर त्यात दिसतो.

सप्लायर बदला किंवा निष्क्रिय करा

1. यादीत, रांगेच्या शेवटी ⋮ क्लिक करून Edit निवडा.
2. आवश्यक ते फील्ड्स बदला. सप्लायर वापरणे थांबवण्यासाठी Status ला Inactive करा.
3. Save क्लिक करा.

सप्लायर्स या स्क्रीनवरून डिलीट करता येत नाहीत. त्याऐवजी सप्लायर Inactive करा.

लक्षात ठेवण्यासारखे

• Registered म्हणून चिन्हांकित केलेल्या Vendor च्या नोंदणी टेबलमध्ये किमान एक रो असणे आवश्यक आहे, अन्यथा फॉर्म "Please add Vendor registration information" दाखवतो आणि सेव्ह होत नाही.
• एखाद्या डिस्ट्रिब्युटरला लिंक करण्यापूर्वी तो स्वतः या यादीत Distributor वेंडर प्रकारासह असणे आवश्यक आहे.
• एकाच वेळी अनेक सप्लायर्स फाइलमधून लोड करण्यासाठी Import वापरा.
• सप्लायर पटकन शोधण्यासाठी कॉलम हेडरमधील फिल्टर आयकॉन्स वापरा.

संबंधित

• मागील: Item Category सेट अप कशी करावी
• पुढील: Store Master सेट अप कशी करावी
• Inventory Management FAQs