ఐటమ్ కేటగిరీని ఎలా సెటప్ చేయాలి
మీ స్టాక్ ఐటమ్లను Drugs, Injections లేదా Surgical Consumables వంటి కేటగిరీలుగా గ్రూప్ చేయండి, మరియు ప్రతి కేటగిరీలోని ఐటమ్లు ఎలా ట్రాక్ చేయబడతాయి మరియు లెక్కించబడతాయో సెట్ చేయండి.
ఇది ఎవరు చేయగలరు: హాస్పిటల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ లేదా స్టోర్ మేనేజర్ ఎక్కడ: ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ › మాస్టర్స్ › ఐటమ్ కేటగిరీ (Inventory Management › Masters › Item Category) దీనికి ముందు సెటప్ చేయాలి: యూనిట్ ఆఫ్ మెజర్మెంట్ (Unit of Measurement)
ఐటమ్ కేటగిరీలు మీ స్టాక్ను Drugs, Injections లేదా Surgical Consumables వంటి గ్రూపులుగా సార్ట్ చేస్తాయి. కేటగిరీలు ఒక ట్రీని ఏర్పరుస్తాయి: ఒక కేటగిరీలో సబ్-కేటగిరీలు ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు Drugs › Solution. ప్రతి కేటగిరీ దాని ఐటమ్లు ఎలా స్టాక్ చేయబడతాయో కూడా రికార్డ్ చేస్తుంది — అవి బ్యాచ్ ట్రాక్ చేయబడతాయా లేదా సీరియలైజ్ చేయబడతాయా, మరియు అవి ఏ యూనిట్లలో కొనుగోలు చేయబడతాయి, స్టాక్ చేయబడతాయి మరియు అమ్మబడతాయి. మీరు జోడించే ప్రతి ఐటమ్ ఒక కేటగిరీలో ఉంచబడుతుంది.
కేటగిరీని జోడించండి
-
**ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ › మాస్టర్స్ › ఐటమ్ కేటగిరీ (Inventory Management › Masters › Item Category)**కి వెళ్లండి.
-
క్రియేట్ న్యూ (Create New) క్లిక్ చేయండి. Item Category Definition ఫారమ్ కుడివైపు తెరుచుకుంటుంది.
-
ఫీల్డ్లను నింపండి:
ఫీల్డ్ ఏమి ఎంటర్ చేయాలి తప్పనిసరా కోడ్ (Code) సేవ్ చేసినప్పుడు ఆటోమేటిక్గా నింపబడుతుంది. — స్టేటస్ (Status) యాక్టివ్ (Active) మీద ఉంచండి. — గ్రూప్ (Group) ఈ కేటగిరీ Drugs వంటి సబ్-కేటగిరీలను కలిగి ఉంటే టిక్ చేయండి. కాదు నేమ్ (Name) కేటగిరీ పేరు, ఉదాహరణకు Injections. 50 అక్షరాల వరకు. అవును పేరెంట్ (Parent) దీన్ని సబ్-కేటగిరీగా చేయడానికి, అది ఏ కేటగిరీ కిందకు వస్తుందో ఎంచుకోండి. టాప్-లెవల్ కేటగిరీకి ఖాళీగా వదిలేయండి. కాదు ఐటమ్ టైప్ (Item Type) ఐటమ్ యొక్క విస్తృత రకం: Blood Bag, Consumables, Drugs, Facility Furniture, Implants, IV Fluids, Medical Consumables, Medical Equipments, Stationary లేదా Surgical Consumables. అవును ఇన్వెంటరీ మెయింటెయిన్డ్ (Inventory Maintained) ఈ ఐటమ్ల స్టాక్ మీ స్టోర్లలో లెక్కించబడితే టిక్ చేయండి. కాదు బ్యాచ్ ట్రాక్డ్ (Batch Tracked) మందుల మాదిరిగా, ఈ ఐటమ్ల ప్రతి కొనుగోలు బ్యాచ్ నంబర్ మరియు గడువు తేదీని కలిగి ఉంటే టిక్ చేయండి. కాదు సీరియలైజ్డ్ (Serialized) పరికరాల మాదిరిగా, ప్రతి పీస్ దాని స్వంత సీరియల్ నంబర్ కలిగి ఉంటే టిక్ చేయండి. కాదు సీరియల్ నంబర్ ఆటో జనరేషన్ (Serial Number Auto Generation) సీరియలైజ్డ్ ఐటమ్ల కోసం సీరియల్ నంబర్లు ఆటోమేటిక్గా క్రియేట్ అవ్వడానికి టిక్ చేయండి. కాదు కిట్ (Kit) ఈ కేటగిరీలోని ఐటమ్లు ఇతర ఐటమ్లతో తయారైన కిట్లు అయితే టిక్ చేయండి. కాదు బేస్ UoM, ట్రాక్ UoM, సేల్స్ UoM, పర్చేజ్ UoM (Base UoM, Track UoM, Sales UoM, Purchase UoM) ఐటమ్లు లెక్కించబడే, ట్రాక్ చేయబడే, అమ్మబడే మరియు కొనుగోలు చేయబడే యూనిట్లు. కాదు డిఫాల్ట్ ప్రైసింగ్ మెథడ్ (Default Pricing Method) ఐటమ్ల అమ్మకం ధర ఎలా లెక్కించబడుతుంది. కాదు డిఫాల్ట్ మార్కప్ పర్సంటేజ్ (Default Markup Percentage) కాస్ట్ ప్రైస్పై జోడించే మార్కప్. కాదు ఎక్స్పైరీ పీరియడ్ (ఇన్ మంత్స్) (Expiry Period (in Months)) ఈ కేటగిరీలోని ఐటమ్ల సాధారణ షెల్ఫ్ లైఫ్. కాదు షెల్ఫ్ లైఫ్ లిమిట్ (%) (Shelf Life Limit (%)) ఒక ఐటమ్ ఇంకా కలిగి ఉండవలసిన షెల్ఫ్ లైఫ్ వాటా. కాదు -
సేవ్ (Save) క్ లిక్ చేయండి. కొత్త కేటగిరీ ట్రీలో కనిపిస్తుంది.
సబ్-కేటగిరీని జోడించండి
- ట్రీలో, పేరెంట్ కేటగిరీ పక్కన ఉన్న **⋮**ను క్లిక్ చేసి యాడ్ (Add) ఎంచుకోండి.
- పైన ఉన్నట్లుగా ఫారమ్ను నింపండి. కొత్త కేటగిరీ మీరు ఎంచుకున్న దాని కింద ఉంచబడుతుంది.
- సేవ్ (Save) క్లిక్ చేయండి.
ఒక కేటగిరీ యొక్క సబ్-కేటగిరీలను తెరవడానికి లేదా మూసివేయడానికి దాని పక్కన ఉన్న యారోను క్లిక్ చేయండి.
కేటగిరీని మార్చడం లేదా డీయాక్టివేట్ చేయడం
- కేటగిరీ పక్కన ఉన్న **⋮**ను క్లిక్ చేసి ఎడిట్ (Edit) ఎంచుకోండి. దాని వివరాలు కుడివైపు తెరుచుకుంటాయి.
- మీకు అవసరమైన ఫీల్డ్లను మార్చండి. కేటగిరీని ఉపయోగించడం ఆపడానికి, **స్టేటస్ (Status)**ను **ఇనాక్టివ్ (Inactive)**కి మార్చండి.
- సేవ్ (Save) క్లిక్ చేయండి.
తెలుసుకోవలసినవి
- యాక్టివ్ కేటగిరీలలో మాత్రమే యాడ్ (Add) కనిపిస్తుంది. సబ్-కేటగిరీలను జోడించే ముందు కేటగిరీని యాక్టివేట్ చేయండి.
- బ్యాచ్ నంబర్ మరియు గడువు తేదీని కలిగి ఉండే మందులు మరియు ఇతర ఐటమ్ల కోసం బ్యాచ్ ట్రాక్డ్ (Batch Tracked) సెట్ చేయండి.
- ఫారమ్ను సేవ్ చేయకుండా వదిలేయడానికి క్యాన్సిల్ (Cancel) క్లిక్ చేయండి.