आयटम (Item) सेट अप कशी करावी
तुमचे हॉस्पिटल खरेदी करते, साठवते, जारी करते किंवा विकते ती प्रत्येक औषध, कन्झ्युमेबल आणि इतर स्टॉक आयटम नोंदवा.
हे कोण करू शकते: हॉस्पिटल प्रशासक, स्टोर मॅनेजर किंवा फार्मासिस्ट कुठे: Inventory Management › Masters › Item आधी सेट करा: Unit of Measurement, Item Category, Storage Condition, Supplier, Inventory Tax Configuration
आयटम मास्टर ही अशी यादी आहे ज्यात तुमचे हॉस्पिटल स्टॉकमध्ये ठेवत असलेली प्रत्येक गोष्ट असते: औषधे, IV फ्लुइड्स, कन्झ्युमेबल्स, इम्प्लांट्स, स्टेशनरी आणि बरेच काही. प्रत्येक परचेस ऑर्डर, गुड्स रिसीट, स्टॉक ट्रान्सफर, कन्झम्प्शन आणि फार्मसी सेल याच यादीतून आयटम निवडते. तुम्ही एखादा आयटम फक्त त्याचे नाव, प्रकार आणि कॅटेगरीसह लवकर जोडू शकता, आणि बाकीचे तपशील नंतर भरू शकता.
आयटम लवकर जोडा
-
Inventory Management › Masters › Item येथे जा.
-
Add क्लिक करा. Quick Create फॉर्म उघडतो.
-
फॉर्म भरा:
फील्ड काय भरावे आवश्यक Item Code सेव्ह केल्यावर आपोआप भरला जातो. — Item Name आयटमचे पूर्ण नाव, उदाहरणार्थ Disposable Syringe 5 ml. जास्तीत जास्त 200 अक्षरे. होय Display Name स्क्रीन आणि प्रिंटवर दिसणारे नाव. तुम्ही बदलेपर्यंत ते Item Name सारखेच राहते. नाही Item Type हा कोणत्या प्रकारचा आयटम आहे, उदाहरणार्थ Medical Consumables, Surgical Consumables, Implants, Drugs किंवा IV Fluids. होय Category हा ज्या आयटम कॅटेगरीचा भाग आहे ती. होय Base UoM आयटम ज्या युनिटमध्ये मोजला जातो ते. सुरुवात ीला Each. नाही Track UoM स्टॉक ज्या युनिटमध्ये ट्रॅक केला जातो ते. सुरुवातीला Base UoM सारखेच. नाही -
आयटम जोडून यादीत परत जाण्यासाठी Save क्लिक करा, किंवा तो जोडून लगेच पूर्ण आयटम फॉर्म उघडण्यासाठी More Details क्लिक करा.
जर तुम्ही Item Type म्हणून Drugs किंवा IV Fluids निवडले, तर त्याऐवजी पूर्ण आयटम फॉर्म उघडतो, ज्यात तुम्ही आत्तापर्यंत टाइप केलेले असते. औषध सेव्ह करण्यापूर्वी त्याचे ड्रग तपशील आवश्यक असतात.
पूर्ण आयटम तपशील भरा
पूर्ण फॉर्म More Details ने उघडा, किंवा यादीतून: आयटमच्या रांगेच्या शेवटी ⋮ क्लिक करून Edit निवडा.
फॉर्मच्या वरच्या भागात आयटमची ओळख असते. त्याखाली असे विभाग आहेत जे तुम्ही त्यांच्या निळ्या पट्टीवर क्लिक करून एकेक करून उघडता. प्रत्येक विभागाच्या तळाशी असलेले Previous आणि Next त्यांच्यामध्ये फिरण्यासाठी वापरा.
| फील्ड | काय भरावे | आवश्यक |
|---|---|---|
| Item Code | आपोआप भरला जातो. | — |
| Status | Active किंवा Inactive. | — |
| HSN Code | GST साठी आयटमचा HSN कोड. फक्त अक्षरे आणि आकडे, जास्तीत जास्त 20 अक्षरे. | नाही |
| Item Name | आयटमचे पूर्ण नाव. | होय |
| Display Name | स्क्रीन आणि प्रिंटवर दिसणारे नाव. | होय |
| Account Category | या आयटमचा अकाउंट्स ग्रुप, जर तुमची अकाउंट्स टीम तो वापरत असेल. | नाही |
| Item Description | एक छोटे वर्णन. जास्तीत जास्त 200 अक्षरे. | नाही |
| Item Type | हा कोणत्या प्रकारचा आयटम आहे. | होय |
| Class | आय टम क्लास, जर तुम्ही क्लासेस वापरत असाल. | नाही |
General Information
| फील्ड | काय भरावे | आवश्यक |
|---|---|---|
| Category | आयटम कॅटेगरी. | होय |
| Manufacturer | टाइप करणे सुरू करा आणि उत्पादक निवडा. उत्पादक Supplier मध्ये वेंडर प्रकार Manufacturer सह जोडले जातात. | नाही |
| Base UoM, Track UoM | आयटम ज्या युनिटमध्ये मोजला जातो आणि स्टॉक ज्या युनिटमध्ये ट्रॅक केला जातो ते. | होय |
| Inventory Maintained | या आयटमचा स्टॉक ट्रॅक केला जात असल्यास टिक करा. | नाही |
| Serialized, Serial Number Auto Generation | प्रत्येक युनिटला स्वतःचा सिरीयल नंबर असल्यास टिक करा, आणि सिस्टमने त्यांना क्रमांक द्यावा का ते ठरवा. | नाही |
| Chargeable | आयटम रुग्णाला चार्ज करता येत असल्यास टिक करा. | नाही |
| Discount Applicable | त्यावर सूट दिली जाऊ शकत असल्यास टिक करा. | नाही |
| Batch Tracked | स्टॉक बॅचनुसार ठेवला जात असल्यास टिक करा. | नाही |
| Reusable, Reuse Count | अनेकदा वापरल्या जाणाऱ्या इन्स्ट्रुमेंटसाठी Reusable टिक करा, नंतर Reuse Count मध्ये तो किती वापरांसाठी रेट केलेला आहे ते भरा. | Reuse Count, Reusable टिक असल्यास |
| Shareable to Multiple Patients, Share Count | एक युनिट अनेक रुग्णांमध्ये शेअर करता येत असल्यास टिक करा, आणि किती ते भरा. | Share Count, टिक असल्यास |
| Expiry Period Applicable | आयटमला एक्सपायरी तारीख असल्यास टिक करा. | नाही |
| Applicable Country | हा आयटम वापरला जाणारे देश. | नाही |
Stocking Parameters
| फील्ड | काय भरावे | आवश्यक |
|---|---|---|
| Minimum Stock, Maximum Stock | तुम्हाला ठेवायची असलेली सर्वात कमी आणि सर्वात जास्त मात्रा. | नाही |
| Stock Issue Method | कोणता स्टॉक आधी जारी करायचा हे ठरवणारा नियम. | नाही |
| Reorder Level, Reorder Quantity | ज्या स्टॉक लेव्हलला पुन्हा ऑर्डर करायचे ती पातळी, आणि किती ऑर्डर करायचे. | नाही |
| Ved Category | हा आयटम रुग्णसेवेसाठी किती महत्त्वाचा आहे (VED वर्गीकरण). | नाही |
| Stock Count Frequency | स्टॉक तपासणीत हा आयटम किती वेळा मोजला जातो. | नाही |
| Closing Stock | सध्याचा स्टॉक दाखवतो. इथे टाइप करता येत नाही. | — |
Purchase & Sales Parameters
- एखाद्या फॅसिलिटीसाठी किंमत रांग जो डण्यासाठी New क्लिक करा.
- Facility आणि Pricing Method निवडा: Purchase Price, MRP, Selling Price, Rate Contract, Weighted Average Method, Markup Price किंवा Cost Price.
- Selling Price भरा, किंवा मार्कअप किमतीसाठी MarkUp Percentage (1 ते 100), आणि रांगेवरील सेव्ह आयकॉन क्लिक करा.
- Purchase UoM आणि Sales UoM सेट करा, आणि Pack to Loose Factor: एका परचेस पॅकमध्ये किती लूज युनिट्स आहेत. 10 टॅब्लेटच्या स्ट्रिपसाठी 10 भरा. तुम्ही खरेदी आणि विक्री एकाच युनिटमध्ये करत असल्यास ते 1 वरच ठेवा.
Alternate Items & Storage Conditions
- या आयटमऐवजी देता येतील असे आयटम जोडण्यासाठी New क्लिक करा.
- Storage Condition निवडा, उदाहरणार्थ रेफ्रिजरेटेड, आणि कोणत्याही Special Instructions जोडा (जास्तीत जास्त 300 अक्षरे).
Suppliers
तुम्ही हा आयटम ज्या ज्या सप्लायरकडून खरेदी करता त्यांना जोडण्यासाठी New क्लिक करा. Supplier Name निवडा आणि, हवे असल्यास, Lead Time व त्याचा Time Period (उदाहरणार्थ 3 दिवस).
Tax
| फील्ड | काय भरावे | आवश्यक |
|---|---|---|
| Hospital | हा टॅक्स ज्या फॅसिलिटीत लागू होतो ती. | नाही |
| Tax Structure | या आयटमवरील टॅक्स, उदाहरणार्थ GST 12%. | होय |
| Standard Tax Value % | तुम्ही निवडलेल्या टॅक्सवरून आपोआप भरला जातो. | होय |
Codes (ATC, RxNorm, NHIA ...)
आयटमसाठी स्टँडर्ड कोड जोडण्यासाठी New क्लिक करा. Coding Type निवडा, आणि Code व Description भरा.
Drug
हा विभाग फक्त Drugs किंवा IV Fluids प्रकारच्या आयटमसाठी दिसतो.
| फील्ड | काय भरावे | आवश्यक |
|---|---|---|
| Drug Name | औषधाचे नाव. | होय |
| Drug Form | उदाहरणार्थ टॅब्लेट, सिरप किंवा इंजेक्शन. | होय |
| Route of Administration | उदाहरणार्थ ओरल किंवा इंट्राव्हेनस. | होय |
| Track Base, Requesting UoM | स्टॉक ज्या युनिटमध्ये ट्रॅक केला जातो, आणि वॉर्ड्स ज्या युनिटमध्ये त्याची मागणी करतात ते. | होय |
| Combination Drug | औषधात एकापेक्षा जास्त जेनेरिक असल्यास टिक करा. | नाही |
| Generic table | New क्लिक करा आणि औषधातील प्रत्येक जेनेरिक त्याच्या Strength आणि UoM सह जोडा. | होय |
पूर्ण झाल्यावर, Save क्लिक करा. तुम्ही आयटम यादीत परत जाल.
आयटम बदला किंवा निष्क्रिय करा
- यादीत, आयटम शोधण्यासाठी Search item name मध्ये टाइप करा, किंवा कॉलम हेडरमधील फिल्टर आयकॉन्स वापरा.
- रांगेच्या शेवटी ⋮ क्लिक करून Edit निवडा.
- आवश्यक ते बदल करा. आयटम वापरणे थांबवण्यासाठी Status ला Inactive करा.
- Save क्लिक करा.
आयटम्स डिलीट करता येत नाहीत. त्याऐवजी आयटम Inactive करा.
लक्षात ठेवण्यासारखे
- आयटम नावे आणि आयटम कोड युनिक असणे आवश्यक आहे.
- Minimum Stock, Maximum Stock पेक्षा कमी असणे आवश्यक आहे.
- Tax Structure शिवाय पूर्ण फॉर्म सेव्ह होत नाही ("Please select tax"), किंवा Category आणि Base UoM शिवायही नाही ("Please select category and Base UOM"). एखाद्या विभागात फील्ड सुटले असल्यास, फॉर्म तुमच्यासाठी तो विभाग उघडतो.
- Quick Create फॉर्मवर टॅक्स सेट होत नाही. Edit ने आयटम उघडा आणि Tax विभाग भरा.
- आधीच स्टॉक असलेल्या आयटमचा Pack to Loose Factor बदलल्यास आधी पुष्टी विचारली जाते, कारण त्यामुळे सध्याचा स्टॉक कसा मोजला जातो ते बदलते.
- एकाच वेळी अनेक आयटम्स फाइलमधून लोड करण्यासाठी Import, आणि यादी डाउनलोड करण्यासाठी Export to csv वापरा.
- यादीच्या वरील गियर आयकॉनने कॉलम्स दाखवता किंवा लपवता येतात, उदाहरणार्थ HSN.