Item Category அமைத்தல்

உங்கள் ஸ்டாக் பொருட்களை Drugs, Injections அல்லது Surgical Consumables போன்ற categories ஆகப் பிரிக்கவும், ஒவ்வொரு category-யிலும் உள்ள பொருட்கள் எவ்வாறு கண்காணிக்கப்பட்டு எண்ணப்படுகின்றன என்பதை அமைக்கவும்.

இதைச் செய்பவர்: மருத்துவமனை நிர்வாகி அல்லது ஸ்டோர் மேலாளர் எங்கே: Inventory Management › Masters › Item Category இதற்கு முன் அமைக்க வேண்டியது: Unit of Measurement

Item categories உங்கள் ஸ்டாக்கை Drugs, Injections அல்லது Surgical Consumables போன்ற குழுக்களாக வரிசைப்படுத்துகின்றன. Categories ஒரு tree ஐ உருவாக்குகின்றன: ஒரு category-யில் sub-categories இருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக Drugs › Solution. ஒவ்வொரு category-யும் அதன் பொருட்கள் எவ்வாறு ஸ்டாக் செய்யப்படுகின்றன என்பதையும் பதிவு செய்கிறது — அவை batch tracked அல்லது serialized ஆக உள்ளதா, மற்றும் அவை எந்த அலகுகளில் வாங்கப்படுகின்றன, ஸ்டாக் செய்யப்படுகின்றன மற்றும் விற்கப்படுகின்றன. நீங்கள் சேர்க்கும் ஒவ்வொரு பொருளும் ஒரு category-யில் வைக்கப்படுகிறது.

ஒரு category ஐச் சேர்த்தல்

1. Inventory Management › Masters › Item Category க்குச் செல்லவும்.

2. Create New ஐ கிளிக் செய்யவும். Item Category Definition படிவம் வலதுபுறத்தில் திறக்கும்.

3. புலங்களை நிரப்பவும்:

   புலம்	என்ன உள்ளிட வேண்டும்	அவசியமா
   Code	நீங்கள் சேமிக்கும்போது தானாக நிரப்பப்படும்.	—
   Status	Active ஆக விடவும்.	—
   Group	Drugs போன்ற sub-categories ஐக் கொண்டிருக்கும் category எனில் டிக் செய்யவும்.	இல்லை
   Name	category பெயர், எடுத்துக்காட்டாக Injections. அதிகபட்சம் 50 எழுத்துகள்.	ஆம்
   Parent	இதை ஒரு sub-category ஆக மாற்ற, அது எந்த category-யின் கீழ் வருகிறது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். top-level category-க்கு காலியாக விடவும்.	இல்லை
   Item Type	பொருளின் பரந்த வகை: Blood Bag, Consumables, Drugs, Facility Furniture, Implants, IV Fluids, Medical Consumables, Medical Equipments, Stationary அல்லது Surgical Consumables.	ஆம்
   Inventory Maintained	இந்த பொருட்களின் ஸ்டாக் உங்கள் ஸ்டோர்களில் எண்ணப்பட்டால் டிக் செய்யவும்.	இல்லை
   Batch Tracked	மருந்துகளைப் போல, இந்த பொருட்களின் ஒவ்வொரு வாங்குதலும் batch number மற்றும் expiry date ஐக் கொண்டிருந்தால் டிக் செய்யவும்.	இல்லை
   Serialized	உபகரணங்களைப் போல, ஒவ்வொரு பொருளும் அதன் சொந்த serial number ஐக் கொண்டிருந்தால் டிக் செய்யவும்.	இல்லை
   Serial Number Auto Generation	serialized பொருட்களுக்கு serial numbers தானாக உருவாக்கப்பட டிக் செய்யவும்.	இல்லை
   Kit	இந்த category-யில் உள்ள பொருட்கள் மற்ற பொருட்களால் ஆன kits எனில் டிக் செய்யவும்.	இல்லை
   Base UoM, Track UoM, Sales UoM, Purchase UoM	பொருட்கள் எண்ணப்படும், கண்காணிக்கப்படும், விற்கப்படும் மற்றும் வாங்கப்படும் அலகுகள்.	இல்லை
   Default Pricing Method	பொருட்களின் விற்பனை விலை எவ்வாறு கணக்கிடப்படுகிறது.	இல்லை
   Default Markup Percentage	cost price-ல் சேர்க்கப்படும் markup.	இல்லை
   Expiry Period (in Months)	இந்த category-யில் உள்ள பொருட்களின் வழக்கமான shelf life.	இல்லை
   Shelf Life Limit (%)	ஒரு பொருள் இன்னும் கொண்டிருக்க வேண்டிய shelf life-ன் பங்கு.	இல்லை

4. Save ஐ கிளிக் செய்யவும். புதிய category tree-யில் தோன்றும்.

ஒரு sub-category ஐச் சேர்த்தல்

1. tree-யில், parent category-க்கு அடுத்துள்ள ⋮ ஐக் கிளிக் செய்து Add ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. மேலே உள்ளபடி படிவத்தை நிரப்பவும். புதிய category நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்ததன் கீழ் வைக்கப்படும்.
3. Save ஐ கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு category-யின் sub-categories ஐத் திறக்க அல்லது மூட, அதற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு category ஐ மாற்றுதல் அல்லது செயலிழக்கச் செய்தல்

1. category-க்கு அடுத்துள்ள ⋮ ஐக் கிளிக் செய்து Edit ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் விவரங்கள் வலதுபுறத்தில் திறக்கும்.
2. உங்களுக்குத் தேவையான புலங்களை மாற்றவும். category-யைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்த, Status ஐ Inactive ஆக மாற்றவும்.
3. Save ஐ கிளிக் செய்யவும்.

தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவை

• active categories-ல் மட்டுமே Add தோன்றும். sub-categories சேர்ப்பதற்கு முன் ஒரு category-யை activate செய்யவும்.
• batch number மற்றும் expiry date கொண்ட மருந்துகள் மற்றும் பிற பொருட்களுக்கு Batch Tracked ஐ அமைக்கவும்.
• சேமிக்காமல் படிவத்தை விட்டு வெளியேற Cancel ஐ கிளிக் செய்யவும்.

தொடர்புடையவை

• முந்தையது: Storage Condition அமைத்தல்
• அடுத்தது: Supplier அமைத்தல்
• Inventory Management FAQs