إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إعداد المورّد

سجّل الموردين والبائعين والمصنّعين الذين يشتري منهم مستشفاك، مع تفاصيل الاتصال والتسجيل والبنك الخاصة بهم.

من يمكنه تنفيذ ذلك: مسؤول المستشفى أو مدير المشتريات أو مدير المخزن أين: Inventory Management › Masters › Supplier

تحتوي قائمة الموردين على كل شركة يتعامل معها مستشفاك من أجل المخزون: الموردون الذين تشتري منهم، وبائعو الخدمات، والمصنّعون الذين تخزّن منتجاتهم. لكل عنصر Vendor Type يوضّح نوع الشركة. يُختار الموردون عند إصدار أمر شراء أو استلام بضائع، ويُختار المصنّعون في سجل الصنف.

قائمة Supplier مع الرمز والاسم ونوع المورّد والحالة

إضافة مورّد​

  1. اذهب إلى Inventory Management › Masters › Supplier.

  2. انقر على إضافة (Add). يُفتح نموذج المورّد.

  3. أدخل بيانات أعلى النموذج: قائمة Vendor Type

    الحقلما الذي تدخلهمطلوب
    Codeيُملأ تلقائيًا عند الحفظ.—
    Statusاتركها على نشط (Active).—
    Nameاسم الشركة. حتى 50 حرفًا.نعم
    Vendor Typeما تمثله هذه الشركة لك: Supplier أو Foreign Supplier أو Manufacturer أو Vendor أو Distributor أو Transporter أو Service Provider أو Consultant أو Contractor أو Agent.نعم
    Account Codeدفتر الحسابات الخاص بهذه الشركة، إن كان فريق الحسابات لديك يستخدم واحدًا.لا
    Supplier Typeيظهر لـSupplier وVendor. اختر Local لمورّد في ولايتك أو Interstate لمورّد في ولاية أخرى. مطلوب لـSupplier.نعم، لمورّد (Supplier)

  4. انقر على Contact Details لفتح القسم، وأدخل العنوان وأرقام الهاتف والبريد الإلكتروني: قسم Contact Details

    الحقلما الذي تدخلهمطلوب
    Post Box No., Address Line 1, Address Line 2عنوان الشركة.لا
    Country Name, State Name, City/Town, ZIP/PIN Codeموقع الشركة.لا
    Phone Number 1, Phone Number 2أرقام الاتصال.لا
    Email IDالبريد الإلكتروني للشركة.لا
    Fax Numberرقم الفاكس، إن وُجد.لا

  5. لشركة من نوع Vendor، انقر على Vendor Registration Information & Distributor Mapping وأدخل تسجيلاتها وتفاصيلها المصرفية. بالنسبة للأنواع الأخرى، هذا القسم للعرض فقط. قسم Vendor Registration Information & Distributor Mapping

    الحقلما الذي تدخلهمطلوب
    Registration StatusRegistered إذا كان المورّد يحمل تسجيلات ضريبية أو غيرها.لا
    PANرقم PAN الخاص بالمورّد، 10 أحرف.لا
    Registrations tableانقر على New وأدخل Registration Type وRegistration Number وRegistration Date وRegistration Authority، مثل تسجيل GST الخاص بالمورّد.نعم، لمورّد مسجَّل (Registered)
    Export Licence Numberللموردين الذين يصدّرون.لا
    Bank Account Number, Account Type, Bank Name, IFSC Codeالحساب المصرفي للمورّد لأغراض الدفع.لا
    Distributor tableانقر على New لربط الموزّعين الذين يورّد لهم هذا المورّد.لا

  6. انقر على حفظ (Save). تعود إلى القائمة ويظهر فيها المورّد الجديد.

تعديل مورّد أو إلغاء تفعيله​

  1. في القائمة، انقر على ⋮ في نهاية الصف واختر تعديل (Edit). قائمة إجراءات الصف مع خيار التعديل
  2. غيّر الحقول التي تحتاجها. لإيقاف استخدام المورّد، بدّل Status إلى غير نشط (Inactive).
  3. انقر على حفظ.

لا يمكن حذف الموردين من هذه الشاشة. اجعل المورّد غير نشط بدلًا من ذلك.

معلومة مفيدة​

  • يجب أن يحتوي Vendor المحدَّد كـRegistered على صف واحد على الأقل في جدول التسجيلات، وإلا يعرض النموذج رسالة "Please add Vendor registration information" ولا يتم الحفظ.
  • يجب أن يكون الموزّع نفسه مدرجًا في هذه القائمة بنوع مورّد Distributor قبل أن تتمكن من ربطه.
  • استخدم Import لتحميل عدة موردين دفعة واحدة من ملف.
  • استخدم أيقونات التصفية في رؤوس الأعمدة للعثور على مورّد بسرعة.

ذو صلة​

آخر تحديث في