ಸಪ್ಲೈಯರ್ (Supplier) ಹೊಂದಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಆಸ್ಪತ್ರೆ ಖರೀದಿಸುವ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳು, ವೆಂಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತಯಾರಕರನ್ನು ಅವರ ಸಂಪರ್ಕ, ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲಿಸಿ.

ಇದನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡಬಹುದು: ಆಸ್ಪತ್ರೆಯ ನಿರ್ವಾಹಕ, ಪರ್ಚೇಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅಥವಾ ಸ್ಟೋರ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಎಲ್ಲಿ: Inventory Management › Masters › Supplier

ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆಸ್ಪತ್ರೆ ಸ್ಟಾಕ್‌ಗಾಗಿ ವ್ಯವಹರಿಸುವ ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯೂ ಇರುತ್ತದೆ: ನೀವು ಖರೀದಿಸುವ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳು, ಸೇವಾ ವೆಂಡರ್‌ಗಳು, ಮತ್ತು ನೀವು ಸ್ಟಾಕ್ ಮಾಡುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ತಯಾರಕರು. ಪ್ರತಿ ನಮೂದೂ ಆ ಕಂಪನಿ ಯಾವ ಬಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳುವ Vendor Type ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಎತ್ತುವಾಗ ಅಥವಾ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವಾಗ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ವಸ್ತುವಿನ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ತಯಾರಕರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಸೇರಿಸುವುದು

1. Inventory Management › Masters › Supplier ಗೆ ಹೋಗಿ.

2. Add ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಫಾರ್ಮ್ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

3. ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ:

   ಕ್ಷೇತ್ರ	ಏನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು	ಕಡ್ಡಾಯವೇ
   Code	ಉಳಿಸಿದಾಗ ತಾನಾಗಿಯೇ ಭರ್ತಿಯಾಗುತ್ತದೆ.	—
   Status	Active ಆಗಿಯೇ ಬಿಡಿ.	—
   Name	ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು. ಗರಿಷ್ಠ 50 ಅಕ್ಷರಗಳು.	ಹೌದು
   Vendor Type	ಈ ಕಂಪನಿ ನಿಮಗೆ ಏನಾಗಿದೆ: Supplier, Foreign Supplier, Manufacturer, Vendor, Distributor, Transporter, Service Provider, Consultant, Contractor ಅಥವಾ Agent.	ಹೌದು
   Account Code	ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ತಂಡ ಬಳಸುವುದಾದರೆ ಈ ಕಂಪನಿಯ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಲೆಡ್ಜರ್.	ಇಲ್ಲ
   Supplier Type	Supplier ಮತ್ತು Vendor ಗೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ರಾಜ್ಯದ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ Local ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರಾಜ್ಯದ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗೆ Interstate ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. Supplier ಗೆ ಕಡ್ಡಾಯ.	ಒಂದು Supplier ಗೆ ಹೌದು

4. Contact Details ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಆ ವಿಭಾಗ ತೆರೆಯಿರಿ, ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ, ಫೋನ್ ನಂಬರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ನಮೂದಿಸಿ:

   ಕ್ಷೇತ್ರ	ಏನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು	ಕಡ್ಡಾಯವೇ
   Post Box No., Address Line 1, Address Line 2	ಕಂಪನಿಯ ವಿಳಾಸ.	ಇಲ್ಲ
   Country Name, State Name, City/Town, ZIP/PIN Code	ಕಂಪನಿ ಇರುವ ಸ್ಥಳ.	ಇಲ್ಲ
   Phone Number 1, Phone Number 2	ಸಂಪರ್ಕ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು.	ಇಲ್ಲ
   Email ID	ಕಂಪನಿಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ.	ಇಲ್ಲ
   Fax Number	ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ನಂಬರ್, ಇದ್ದರೆ.	ಇಲ್ಲ

5. Vendor ಬಗೆಯ ಕಂಪನಿಗೆ, Vendor Registration Information & Distributor Mapping ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅದರ ನೋಂದಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ಇತರೆ ಬಗೆಗಳಿಗೆ ಈ ವಿಭಾಗ ಓದಲು ಮಾತ್ರ.

   ಕ್ಷೇತ್ರ	ಏನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು	ಕಡ್ಡಾಯವೇ
   Registration Status	ವೆಂಡರ್ ತೆರಿಗೆ ಅಥವಾ ಇತರೆ ನೋಂದಣಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ Registered.	ಇಲ್ಲ
   PAN	ವೆಂಡರ್‌ನ PAN, 10 ಅಕ್ಷರಗಳು.	ಇಲ್ಲ
   Registrations table	New ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ Registration Type, Registration Number, Registration Date ಮತ್ತು Registration Authority ನಮೂದಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ವೆಂಡರ್‌ನ GST ನೋಂದಣಿ.	Registered ವೆಂಡರ್‌ಗೆ ಹೌದು
   Export Licence Number	ರಫ್ತು ಮಾಡುವ ವೆಂಡರ್‌ಗಳಿಗೆ.	ಇಲ್ಲ
   Bank Account Number, Account Type, Bank Name, IFSC Code	ಪಾವತಿಗಳಿಗಾಗಿ ವೆಂಡರ್‌ನ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆ.	ಇಲ್ಲ
   Distributor table	ಈ ವೆಂಡರ್ ಪೂರೈಸುವ ಡಿಸ್ಟ್ರಿಬ್ಯೂಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು New ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.	ಇಲ್ಲ

6. Save ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಅದರಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು

1. ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಸಾಲಿನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿರುವ ⋮ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Edit ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
2. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಬಳಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು, Status ಅನ್ನು Inactive ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.
3. Save ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳನ್ನು ಈ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ನಿಂದ ಅಳಿಸಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಬದಲಿಗೆ ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಅನ್ನು Inactive ಮಾಡಿ.

ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದದ್ದು

• Registered ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ Vendor ನೋಂದಣಿ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಸಾಲನ್ನಾದರೂ ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಫಾರ್ಮ್ "Please add Vendor registration information" ಎಂದು ತೋರಿಸಿ ಉಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
• ಒಂದು ಡಿಸ್ಟ್ರಿಬ್ಯೂಟರ್ ಅನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಅದು ಸ್ವತಃ Distributor ವೆಂಡರ್ ಬಗೆಯೊಂದಿಗೆ ಈ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು.
• ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಅನೇಕ ಸಪ್ಲೈಯರ್‌ಗಳನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು Import ಬಳಸಿ.
• ಸಪ್ಲೈಯರ್ ಅನ್ನು ಬೇಗ ಹುಡುಕಲು ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಲ್ಲಿನ ಫಿಲ್ಟರ್ ಐಕಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಸಂಬಂಧಿತ

• ಹಿಂದಿನದು: ಐಟಂ ಕೆಟಗರಿ (Item Category) ಹೊಂದಿಸುವುದು
• ಮುಂದಿನದು: ಸ್ಟೋರ್ ಮಾಸ್ಟರ್ (Store Master) ಹೊಂದಿಸುವುದು
• ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆ ಪ್ರಶ್ನೋತ್ತರಗಳು