సప్లయర్ను ఎలా సెటప్ చేయాలి
మీ హాస్పిటల్ కొనుగోలు చేసే సప్లయర్లు, వెండర్లు మరియు తయారీదారులను, వారి కాంటాక్ట్, రిజిస్ట్రేషన్ మరియు బ్యాంక్ వివరాలతో రికార్డ్ చేయండి.
ఇది ఎవరు చేయగలరు: హాస్పిటల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్, పర్చేజ్ మేనేజర్ లేదా స్టోర్ మేనేజర్ ఎక్కడ: ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ › మాస్టర్స్ › సప్లయర్ (Inventory Management › Masters › Supplier)
సప్లయర్ లిస్ట్లో మీ హాస్పిటల్ స్టాక్ కోసం వ్యవహరించే ప్రతి కంపెనీ ఉంటుంది: మీరు కొనుగోలు చేసే సప్లయర్లు, సర్వీస్ వెండర్లు, మరియు మీరు స్టాక్ చేసే ప్రొడక్ట్ల తయారీదారులు. ప్రతి ఎంట్రీకి ఇది ఏ రకమైన కంపెనీ అని చెప్పే ఒక Vendor Type ఉంటుంది. మీరు పర్చేజ్ ఆర్డర్ రైజ్ చేసినప్పుడు లేదా గూడ్స్ స్వీకరించినప్పుడు సప్లయర్లు ఎంచుకోబడతారు, మరియు తయారీదారులు ఐటమ్ రికార్డ్పై ఎంచుకోబడతారు.
సప్లయర్ను జోడించండి
-
**ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ › మాస్టర్స్ › సప్లయర్ (Inventory Management › Masters › Supplier)**కి వెళ్లండి.
-
యాడ్ (Add) క్లిక్ చేయండి. సప్లయర్ ఫారమ్ తెరుచుకుంటుంది.
-
ఫారమ్ పైభాగాన్ని నింపండి:
ఫీల్డ్ ఏమి ఎంటర్ చేయాలి తప్పనిసరా కోడ్ (Code) సేవ్ చేసినప్పుడు ఆటోమేటిక్గా నింపబడుతుంది. — స్టేటస్ (Status) యాక్టివ్ (Active) మీద ఉంచండి. — నేమ్ (Name) కంపెనీ పేరు. 50 అక్షరాల వరకు. అవును వెండర్ టైప్ (Vendor Type) ఈ కంపెనీ మీకు ఏమిటి: Supplier, Foreign Supplier, Manufacturer, Vendor, Distributor, Transporter, Service Provider, Consultant, Contractor లేదా Agent. అవును అకౌంట్ కోడ్ (Account Code) మీ అకౌంట్స్ టీ మ్ ఒకదాన్ని ఉపయోగిస్తే, ఈ కంపెనీ కోసం అకౌంట్స్ లెడ్జర్. కాదు సప్లయర్ టైప్ (Supplier Type) Supplier మరియు Vendor కోసం కనిపిస్తుంది. మీ సొంత రాష్ట్రంలోని సప్లయర్ కోసం Local లేదా మరొక రాష్ట్రంలోని దాని కోసం Interstate ఎంచుకోండి. Supplier కోసం తప్పనిసరి. Supplier కోసం అవును -
Contact Details క్లిక్ చేసి ఆ సెక్షన్ను తెరిచి, అడ్రస్, ఫోన్ నంబర్లు మరియు ఈమెయిల్ ఎంటర్ చేయండి:
ఫీల్డ్ ఏమి ఎంటర్ చేయాలి తప్పనిసరా Post Box No., Address Line 1, Address Line 2 కంపెనీ అడ్రస్. కాదు Country Name, State Name, City/Town, ZIP/PIN Code కంపెనీ ఎక్కడ ఉందో. కాదు Phone Number 1, Phone Number 2 కాంటాక్ట్ నంబర్లు. కాదు Email ID కంపెనీ ఈమెయిల్ అడ్రస్. కాదు Fax Number ఫ్యాక్స్ నంబర్, ఏదైనా ఉంటే. కాదు -
Vendor రకం కంపెనీ కోసం, Vendor Registration Information & Distributor Mapping క్లిక్ చేసి దాని రిజిస్ట్రేషన్లు మరియు బ్యాంక్ వివరాలను నింపండి. ఇతర రకాల కోసం ఈ సెక్షన్ రీడ్-ఓన్లీగా ఉంటుంది.
ఫీల్డ్ ఏమి ఎంటర్ చేయాలి తప్పనిసరా Registration Status వెండర్ టాక్స్ లేదా ఇతర రిజిస్ట్రేషన్లు కలిగి ఉంటే Registered. కాదు PAN వెండర్ యొక్క PAN, 10 అక్షరాలు. కాదు Registrations table New క్లిక్ చేసి Registration Type, Registration Number, Registration Date మరియు Registration Authority ఎంటర్ చేయండి, ఉదాహరణకు వెండర్ యొక్క GST రిజిస్ట్రేషన్. Registered వెండర్ కోసం అవును Export Licence Number ఎగుమతి చేసే వెండర్ల కోసం. కాదు Bank Account Number, Account Type, Bank Name, IFSC Code చెల్లింపుల కోసం వెండర్ యొక్క బ్యాంక్ ఖాతా. కాదు Distributor table ఈ వెండర్ సరఫరా చేసే డిస్ట్రిబ్యూటర్లను లింక్ చేయడానికి New క్లిక్ చేయండి. కాదు -
సేవ్ (Save) క్లిక్ చేయండి. మీరు లిస్ట్కు తిరిగి వెళ్తారు మరియు కొత్త సప్లయర్ అందులో కనిపిస్తుంది.
సప్లయర్ను మార్చడం లేదా డీయాక్టివేట్ చేయడం
- లిస్ట్లో, రో చివర ఉన్న ⋮ బటన్ను క్లిక్ చేసి ఎడిట్ (Edit) ఎంచుకోండి.
- మీకు అవసరమైన ఫీల్డ్లను మార్చండి. సప్లయర్ను ఉపయోగించడం ఆపడానికి, **స్టేటస్ (Status)**ను **ఇనాక్టివ ్ (Inactive)**కి మార్చండి.
- సేవ్ (Save) క్లిక్ చేయండి.
ఈ స్క్రీన్ నుండి సప్లయర్లను డిలీట్ చేయడం సాధ్యం కాదు. బదులుగా సప్లయర్ను ఇనాక్టివ్ (Inactive) చేయండి.
తెలుసుకోవలసినవి
- Registeredగా మార్క్ చేసిన Vendor రిజిస్ట్రేషన్ల టేబుల్లో కనీసం ఒక వరుస కలిగి ఉండాలి, లేకపోతే ఫారమ్ "Please add Vendor registration information" చూపించి సేవ్ కాదు.
- ఒక డిస్ట్రిబ్యూటర్ను లింక్ చేయడానికి ముందు, అది Distributor వెండర్ టైప్తో ఈ లిస్ట్లో ఉండాలి.
- ఒకేసారి చాలా సప్లయర్లను ఫైల్ నుండి లోడ్ చేయడానికి Import ఉపయోగించండి.
- సప్లయర్ను త్వరగా కనుగొనడానికి కాలమ్ హెడర్లలోని ఫిల్టర్ ఐకాన్లను ఉపయోగించండి.