బ్యాంక్ను ఎలా సెటప్ చేయాలి
రోగి కార్డ్, చెక్ లేదా ట్రాన్స్ఫర్ ద్వారా చెల్లించినప్పుడు మీ స్టాఫ్ ఎంచుకునే బ్యాంక్ల లిస్ట్ను ఉంచండి, మరియు మీ హాస్పిటల్ సొంత బ్యాంక్ ఖాతాలను రికార్డ్ చేయండి.
ఇది ఎవరు చేయగలరు: హాస్పిటల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ లేదా అకౌంట్స్ మేనేజర్ ఎక్కడ: బిల్లింగ్ › మాస్టర్స్ › బ్యాంక్ (Billing › Masters › Bank)
కార్డ్, చెక్, ఆన్లైన్ ట్రాన్స్ఫర్ లేదా మరొక నాన్-క్యాష్ మోడ్ ద్వారా చెల్లింపు జరిగినప్పుడు మీ స్టాఫ్ ఎంచుకోగల ప్రతి బ్యాంక ్ను బ్యాంక్ లిస్ట్ కలిగి ఉంటుంది. అత్యంత సాధారణ బ్యాంకులు ఇప్పటికే లిస్ట్లో ఉన్నాయి. మీరు ఒక బ్యాంక్ను మీ హాస్పిటల్ సొంత బ్యాంక్గా కూడా మార్క్ చేసి దాని బ్రాంచ్ మరియు ఖాతా వివరాలను రికార్డ్ చేయవచ్చు.
బ్యాంక్ను జోడించండి
-
**బిల్లింగ్ › మాస్టర్స్ › బ్యాంక్ (Billing › Masters › Bank)**కి వెళ్లండి.
-
యాడ్ (Add) క్లిక్ చేయండి. బ్యాంక్ ఫారమ్ తెరుచుకుంటుంది.
-
ఫీల్డ్లను నింపండి:
ఫీల్డ్ ఏమి ఎంటర్ చేయాలి తప్పనిసరా కోడ్ (Code) సేవ్ చేసినప్పుడు ఆటోమేటిక్గా నింపబడుతుంది. — నేమ్ (Name) బ్యాంక్ యొక్క పూర్తి పేరు, ఉదాహరణకు పంజాబ్ నేషనల్ బ్యాంక్ (Punjab National Bank). 50 అక్షరాల వరకు. అవును షార్ట్ నేమ్ (Short Name) స్టాఫ్ గుర్తించే షార్ట్ ఫారమ్, ఉదాహరణకు PNB. 3 నుండి 25 అక్షరాలు. అవును స్టేటస్ (Status) యాక్టివ్ (Active) మీద ఉంచండి. — కంట్రీ (Country) బ్యాంక్ పనిచేసే దేశం. అవును ఫెసిలిటీస్ బ్యాంక్ (Facility's Bank) ఇది మీ హాస్పిటల్ ఖాతా కలిగి ఉన్న బ్యాంక్ అయితే మాత్రమే టిక్ చేయండి. కాదు -
మీరు ఫెసిలిటీస్ బ్యాంక్ (Facility's Bank) టిక్ చేసి ఉంటే, ఒక బ్రాంచ్ డీటెయిల్స్ (Branch Details) సెక్షన్ కనిపిస్తుంది. దాన్ని తెరిచి ప్రతి బ్రాంచ్ మరియు ఖాతాను రికార్డ్ చేయడానికి యాడ్ న్యూ (Add New) క్లిక్ చేయండి.
-
బ్రాంచ్ డీటెయిల్స్ (Branch Details) విండోలో, బ్రాంచ్ను నింపి సేవ్ (Save) క్లిక్ చేయండి:
ఫీల్డ్ ఏమి ఎంటర్ చేయాలి తప్పనిసరా బ్రాంచ్ నేమ్ (Branch Name) బ్రాంచ్ పేరు, ఉదాహరణకు MG రోడ్ (MG Road). 50 అక్షరాల వరకు. అవును MICR కోడ్ (MICR Code) మీ చెక్లపై ప్రింట్ అయ్యే బ్రాంచ్ MICR కోడ్. అక్షరాలు మరియు నంబర్లు మాత్రమే. అవును బ్రాంచ్ అడ్రస్ (Branch Address) బ్రాంచ్ అడ్రస్. కాదు అకౌంట్ నంబర్ (Account Number) ఈ బ్రాంచ్లో మీ హాస్పిటల్ ఖాతా నంబర్. 9 నుండి 18 అంకెలు. అవును IFSC కోడ్ (IFSC Code) బ్రాంచ్ IFSC కోడ్. అవును అకౌంట్ టైప్ (Account Type) సేవింగ్స్ లేదా కరె ంట్ వంటి ఖాతా రకం. కాదు అకౌంట్ లిమిట్ (Account Limit) ఖాతాపై పరిమితి, నంబర్లలో మాత్రమే. అవును -
సేవ్ (Save) క్లిక్ చేయండి. మీరు లిస్ట్కు తిరిగి వెళ్తారు మరియు కొత్త బ్యాంక్ అందులో కనిపిస్తుంది.
బ్యాంక్ను మార్చడం లేదా డీయాక్టివేట్ చేయడం
- లిస్ట్లో, రో చివర ఉన్న ⋮ బటన్ను క్లిక్ చేసి ఎడిట్ (Edit) ఎంచుకోండి.
- మీకు అవసరమైన ఫీల్డ్లను మార్చండి. బ్యాంక్ను ఆఫర్ చేయడం ఆపడానికి, **స్టేటస్ (Status)**ను **ఇనాక్ టివ్ (Inactive)**కి మార్చండి.
- సేవ్ (Save) క్లిక్ చేయండి.
బ్యాంకులను ఈ స్క్రీన్ నుండి డిలీట్ చేయడం సాధ్యం కాదు. బదులుగా బ్యాంక్ను ఇనాక్టివ్ (Inactive) చేయండి.
తెలుసుకోవలసినవి
- బ్యాంక్ పేర్లు మరియు కోడ్లు యూనిక్గా ఉండాలి. అదే పేరుతో రెండవ బ్యాంక్ను మీరు సేవ్ చేయలేరు.
- ఫెసిలిటీస్ బ్యాంక్ (Facility's Bank) టిక్ చేసినప్పుడు, సేవ్ చేయడానికి ముందు కనీసం ఒక బ్రాంచ్ను జోడించండి.
- బ్యాంక్ను త్వరగా కనుగొనడానికి కాలమ్ హెడర్లలోని ఫిల్టర్ మరియు సార్ట్ ఐకాన్లను ఉపయోగించండి.
- ఫారమ్ను సేవ్ చేయకుండా వదిలేయడానికి బ్యాక్ టు లిస్ట్ (Back to List) లేదా క్యాన్సిల్ (Cancel) క్లిక్ చేయండి.