बैंक (Bank) कैसे सेट करें

उन बैंकों की लिस्ट बनाए रखें जिन्हें आपका स्टाफ़ मरीज़ के कार्ड, चेक या ट्रांसफ़र से पेमेंट करने पर चुनता है, और अपने हॉस्पिटल के खुद के बैंक अकाउंट भी दर्ज करें।

कौन करता है: हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेटर या अकाउंट्स मैनेजर कहाँ: बिलिंग › मास्टर्स › बैंक

बैंक लिस्ट में वे सभी बैंक होते हैं जिन्हें आपका स्टाफ़ कार्ड, चेक, ऑनलाइन ट्रांसफ़र या किसी और नॉन-कैश मोड से पेमेंट होने पर चुन सकता है। ज़्यादातर आम बैंक पहले से लिस्ट में मौजूद हैं। आप किसी बैंक को अपने हॉस्पिटल का खुद का बैंक भी बता सकते हैं और उसकी ब्रांच व अकाउंट डिटेल दर्ज कर सकते हैं।

बैंक जोड़ना

1. बिलिंग › मास्टर्स › बैंक पर जाएँ।

2. Add पर क्लिक करें। बैंक फ़ॉर्म खुलता है।

3. फ़ील्ड भरें:

   फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
   Code	सेव करते ही अपने आप भर जाता है।	—
   Name	बैंक का पूरा नाम, जैसे Punjab National Bank। ज़्यादा से ज़्यादा 50 अक्षर।	हाँ
   Short Name	वह छोटा नाम जो स्टाफ़ पहचानेगा, जैसे PNB। 3 से 25 अक्षर।	हाँ
   Status	Active पर रहने दें।	—
   Country	वह देश जहाँ बैंक काम करता है।	हाँ
   Facility's Bank	सिर्फ़ तब टिक करें जब यह वह बैंक हो जिसमें आपके हॉस्पिटल का अकाउंट है।	नहीं

4. अगर आपने Facility's Bank टिक किया है, तो एक Branch Details सेक्शन दिखता है। उसे खोलें और हर ब्रांच व अकाउंट दर्ज करने के लिए Add New पर क्लिक करें।

5. Branch Details विंडो में, ब्रांच की जानकारी भरें और Save पर क्लिक करें:

   फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
   Branch Name	ब्रांच का नाम, जैसे MG Road। ज़्यादा से ज़्यादा 50 अक्षर।	हाँ
   MICR Code	ब्रांच का MICR कोड जो आपके चेक पर छपा होता है। सिर्फ़ अक्षर और अंक।	हाँ
   Branch Address	ब्रांच का पता।	नहीं
   Account Number	इस ब्रांच में आपके हॉस्पिटल का अकाउंट नंबर। 9 से 18 अंक।	हाँ
   IFSC Code	ब्रांच का IFSC कोड।	हाँ
   Account Type	अकाउंट की किस्म, जैसे सेविंग्स या करंट।	नहीं
   Account Limit	अकाउंट की लिमिट, सिर्फ़ अंकों में।	हाँ

6. Save पर क्लिक करें। आप लिस्ट पर वापस आ जाएँगे और नया बैंक उसमें दिखेगा।

बैंक बदलना या निष्क्रिय करना

1. लिस्ट में, रो के आख़िर में ⋮ बटन पर क्लिक करें और Edit चुनें।
2. ज़रूरी फ़ील्ड बदलें। बैंक की पेशकश बंद करने के लिए Status को Inactive पर सेट करें।
3. Save पर क्लिक करें।

बैंक को इस स्क्रीन से डिलीट नहीं किया जा सकता। इसकी जगह बैंक को Inactive बनाएँ।

जानने लायक बातें

• बैंक के नाम और कोड यूनीक होने चाहिए। एक ही नाम से दूसरा बैंक सेव नहीं किया जा सकता।
• जब Facility's Bank टिक हो, तो सेव करने से पहले कम से कम एक ब्रांच जोड़ें।
• कोई बैंक जल्दी ढूँढने के लिए कॉलम हेडर के फ़िल्टर और सॉर्ट आइकॉन इस्तेमाल करें।
• फ़ॉर्म को बिना सेव किए छोड़ने के लिए Back to List या Cancel पर क्लिक करें।

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