ఆర్గనైజేషన్ మాస్టర్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి

రోగుల కోసం చెల్లించే ఇన్సూరెన్స్ కంపెనీలు, TPAలు, కార్పొరేట్‌లు మరియు ప్రభుత్వ పథకాలను, వాటి అగ్రిమెంట్, క్రెడిట్ టర్మ్స్ మరియు రేట్ ప్లాన్‌తో సహా జోడించండి.

ఇది ఎవరు చేయగలరు: హాస్పిటల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ లేదా బిల్లింగ్ మేనేజర్ ఎక్కడ: బిల్లింగ్ › మాస్టర్స్ › ఆర్గనైజేషన్ మాస్టర్ (Billing › Masters › Organization Master) దీనికి ముందు సెటప్ చేయండి: రేట్ టారిఫ్‌లు (Rate Tariffs)

ఆర్గనైజేషన్ అంటే రోగి బిల్లును ఎవరు చెల్లిస్తారో వారు: రోగి (సెల్ఫ్ (Self)), ఒక ఇన్సూరెన్స్ కంపెనీ, ఒక TPA, ఒక కార్పొరేట్ లేదా ఒక ప్రభుత్వ నిధి. ఒక రోగిని ఒక ఆర్గనైజేషన్ కింద రిజిస్టర్ చేసినప్పుడు లేదా అడ్మిట్ చేసినప్పుడు, వారి బిల్లులు ఆ ఆర్గనైజేషన్ యొక్క రేట్ ప్లాన్ మరియు క్రెడిట్ టర్మ్స్‌ను ఉపయోగిస్తాయి.

ఒక ఆర్గనైజేషన్‌ను జోడించండి

1. **బిల్లింగ్ › మాస్టర్స్ › ఆర్గనైజేషన్ మాస్టర్ (Billing › Masters › Organization Master)**కి వెళ్లండి.

2. యాడ్ (Add) క్లిక్ చేయండి. కాంట్రాక్ట్ ఆర్గనైజేషన్ డెఫినిషన్ (Contract Organization Definition) పేజీ తెరుచుకుంటుంది.

3. పైభాగాన్ని నింపండి:

   ఫీల్డ్	ఏమి ఎంటర్ చేయాలి	తప్పనిసరా
   ఆర్గనైజేషన్ కోడ్ (Organisation Code)	సేవ్ చేసినప్పుడు ఆటోమేటిక్‌గా నింపబడుతుంది.	—
   స్టేటస్ (Status)	యాక్టివ్ (Active) మీద ఉంచండి.	—
   ఆర్గనైజేషన్ నేమ్ (Organisation Name)	పేయర్ పేరు.	అవును
   ఆర్గనైజేషన్ టైప్ (Organisation Type)	ఇన్సూరెన్స్ (Insurance), TPA, ఆర్గనైజేషన్ (Organisation), Govt./CM/PM Funds లేదా సెల్ఫ్-పేయింగ్ (Self-Paying).	అవును
   డాక్టర్ షేర్ పారామీటర్ (Doctor Share Parameter)	ఈ పేయర్ రోగుల కోసం డాక్టర్ షేర్‌లు ఎలా లెక్కించబడతాయో.	కాదు
   అకౌంట్ కోడ్ (Account Code)	ఈ పేయర్ కోసం అకౌంటింగ్ లెడ్జర్.	కాదు
   బేస్ రేట్ ఆర్గనైజేషన్ (Base Rate Organization)	హాస్పిటల్ బేస్ రేట్‌లుగా ఉండే ధరలున్న ఆర్గనైజేషన్ కోసం టిక్ చేయండి. ఒక్కటే అనుమతించబడుతుంది, కాబట్టి మరో ఆర్గనైజేషన్‌కు అది ఉన్న తర్వాత బాక్స్ గ్రే అవుతుంది.	కాదు
   TPA అప్లికబుల్, TPA (TPA Applicable, TPA)	క్లెయిమ్‌లు TPA ద్వారా వెళితే టిక్ చేసి, తర్వాత TPAను ఎంచుకోండి.	కాదు

4. కాంటాక్ట్ డీటెయిల్స్ (Contact Details) ట్యాబ్‌పై, అడ్రస్ మరియు ఫోన్ నంబర్‌లను ఎంటర్ చేయండి. కంట్రీ నేమ్ (Country Name), స్టేట్ నేమ్ (State Name) మరియు సిటీ (City) తప్పనిసరి. కాంటాక్ట్ పర్సన్ (Contact Person) కింద ఒకరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మందిని జోడించండి.

5. అగ్రిమెంట్ డీటెయిల్స్ (Agreement Details) ట్యాబ్‌ను తెరిచి కాంట్రాక్ట్‌ను ఎంటర్ చేయండి:

   • అగ్రిమెంట్ డేట్ (Agreement Date) (తప్పనిసరి), ఎఫెక్టివ్ డేట్ (Effective Date) మరియు వాలిడ్ అప్‌టు (Valid Upto).
   • అగ్రిమెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ (Agreement Information) కింద సంతకం చేసిన అగ్రిమెంట్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి.
   • క్రెడిట్ టర్మ్స్: క్రెడిట్ లిమిట్ (Credit Limit), క్రెడిట్ డేస్ (Credit Days), టోటల్ అడ్వాన్స్ అమౌంట్ (Total Advance Amount), టోటల్ అవుట్‌స్టాండింగ్ అమౌంట్ (Total Outstanding Amount) మరియు కరెన్సీ (Currency).
   • పేయర్ ఒక ఇన్సూరర్ అయితే, ఇన్సూరెన్స్ టర్మ్స్: డిఫాల్ట్ కో-పే % (Default Co-pay %), డిఫాల్ట్ డిడక్టిబుల్ అమౌంట్ (Default Deductible Amount) మరియు వాలిడిటీ డేస్ ఫర్ ప్రీ-అథరైజేషన్/అప్రూవల్ (Validity days for pre-authorization/approval).
   • క్లెయిమ్‌లను అప్రూవ్ చేసే వ్యక్తులు, అథరైజేషన్ డీటెయిల్స్ (Authorization Details) కింద.

6. అగ్రిమెంట్ టారిఫ్స్ & క్లెయిమ్ ప్యాటర్న్స్ డీటెయిల్స్ (Agreement Tariffs & Claim Patterns Details) ట్యాబ్‌ను తెరిచి ఈ పేయర్ ఎలా ధర నిర్ణయించబడుతుందో మరియు క్లెయిమ్ చేయబడుతుందో ఎంచుకోండి:

   • ఆర్గనైజేషన్ రేట్ ప్లాన్ (Organisation Rate Plan) (తప్పనిసరి): ఈ పేయర్ రోగులు ఏ రేట్ ప్లాన్ నుండి బిల్ చేయబడతారో.
   • స్టాండర్డ్ మాడిఫికేషన్ ప్యాటర్న్స్ (Standard Modification Patterns) మరియు స్టాండర్డ్ మాడిఫికేషన్ వాల్యూ (Standard Modification Value): టారిఫ్‌పై ఒక డిస్కౌంట్ లేదా యాడ్-ఆన్, పర్సెంటేజ్‌గా లేదా వాల్యూగా.
   • అప్రూవల్ లిమిట్ వాలిడేషన్ ఆన్ (Approval Limit Validation On) (గ్రాస్ అమౌంట్ (Gross Amount) లేదా నెట్ అమౌంట్ (Net Amount)) మరియు పేమెంట్ రీయింబర్స్‌మెంట్ ఆన్ (Payment reimbursement On) (ఇన్వాయిస్ (Invoice) లేదా స్టేట్‌మెంట్ (Statement)).
   • చార్జ్ ప్యాటర్న్ ఆన్ (Charge Pattern On): మందులు మరియు కన్స్యూమబుల్స్ మామూలు విధానానికి బదులుగా సెల్లింగ్ ప్రైస్ (Selling Price), MRP లేదా కాస్ట్ ప్రైస్ (Cost Price) వద్ద వసూలు చేయబడితే, దాని పైన ఉన్న బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి.
   • అప్లికబుల్ విజిట్ టైప్స్ (Applicable Visit Types), ప్రీ-అథరైజేషన్ సబ్మిషన్ ఫార్మాట్ (Pre-authorization Submission Format) మరియు క్లెయిమ్ సబ్మిషన్ ఫార్మాట్ (Claim Submission Format).

7. అవసరమైతే గ్రూప్ కంపెనీ, ఫెసిలిటీ & ఇనాక్టివేషన్ డీటెయిల్స్ (Group Company, Facility & Inactivation Details) ట్యాబ్‌ను తెరవండి:

   • ఒక ఫెసిలిటీలో ఈ పేయర్ కోసం వేర్వేరు రొటీన్ కన్సల్టేషన్ డేస్ (Routine Consultation Days) మరియు **ఫాలో-అప్ కన్సల్టేషన్ డేస్ (Follow -Up Consultation Days)**ను సెట్ చేయండి.
   • **గ్రూప్ కంపెనీస్/సబ్ ఆర్గనైజేషన్ (Group Companies/Sub Organisation)**ను లింక్ చేయండి.

8. సేవ్ (Save) క్లిక్ చేయండి. ఆర్గనైజేషన్ లిస్ట్‌లో కనిపిస్తుంది.

ఒక ఆర్గనైజేషన్‌ను మార్చడం లేదా డీయాక్టివేట్ చేయడం

1. లిస్ట్‌లో, రో చివర ఉన్న ⋮ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి ఎడిట్ (Edit) ఎంచుకోండి. దేనినీ మార్చకుండా చూడటానికి వ్యూ (View) ఎంచుకోండి.
2. మీకు అవసరమైన ఫీల్డ్‌లను మార్చండి.
3. ఆర్గనైజేషన్‌ను వాడకుండా ఆపడానికి, **స్టేటస్ (Status)**ను **ఇనాక్టివ్ (Inactive)**కి మార్చండి. తర్వాత గ్రూప్ కంపెనీ, ఫెసిలిటీ & ఇనాక్టివేషన్ డీటెయిల్స్ (Group Company, Facility & Inactivation Details) ట్యాబ్‌పై ఇనాక్టివేటెడ్ బై (Inactivated By), తేదీ మరియు సమయం, మరియు **ఇనాక్టివేషన్ రీజన్ (Inactivation Reason)**ను నింపండి. స్టేటస్ ఇనాక్టివ్‌గా ఉన్నప్పుడు మూడూ తప్పనిసరి.
4. సేవ్ (Save) క్లిక్ చేయండి.

తెలుసుకోవలసినవి

• ముందుగా **రేట్ టారిఫ్‌లు (Rate Tariffs)**లో రేట్ ప్లాన్‌ను క్రియేట్ చేయండి. ఆర్గనైజేషన్ రేట్ ప్లాన్ (Organisation Rate Plan) ఇప్పటికే ఉన్న ప్లాన్‌లను మాత్రమే లిస్ట్ చేస్తుంది.
• ఫ్యాక్స్ నంబర్ (Fax Number), ZIP/PIN కోడ్ (ZIP/PIN Code) మరియు ఫోన్ ఫీల్డ్‌లు నంబర్‌లను మాత్రమే అంగీకరిస్తాయి.
• సెల్ఫ్ (Self) ఆర్గనైజేషన్ తమ బిల్లులను తామే చెల్లించే రోగుల కోసం.
• సేవ్ చేయకుండా వదిలివేయడానికి క్యాన్సిల్ (Cancel) లేదా బ్యాక్ టు లిస్ట్ (Back to List) క్లిక్ చేయండి.

సంబంధిత అంశాలు

• తర్వాతిది: డిస్కౌంట్ మాస్టర్‌ను సెటప్ చేయండి (Set up Discount Master)
• మునుపటిది: రేట్ టారిఫ్‌లను సెటప్ చేయండి (Set up Rate Tariffs)
• బిల్లింగ్ FAQలు