Prendre une caution d'admission
Encaissez une avance d'un patient admis directement depuis la Admission List et remettez un reçu de caution.
Une caution d'admission est l'avance qu'un patient hospitalisé paie au moment de l'admission ou après. Elle reste sur le compte du patient et est ajustée sur la facture finale. Vous pouvez la prendre depuis la ligne du patient sur la Admission List, sans passer par Billing.
Qui fait cela : caissier, personnel de facturation et personnel du bureau des admissions disposant des droits de caution
Où : In-Door Management › Admission List › menu de la ligne › Patient Deposit
Avant de commencer
- Le patient est admis. Voir Admettre un patient.
Prendre la caution
- Allez dans In-Door Management › Admission List et trouvez le patient.
- Cliquez sur les trois points à la fin de la ligne et choisissez Patient Deposit.
- Le formulaire Patient Deposits s'ouvre pour ce patient. Deposit Type est déjà sur Admission Deposit.
- Tapez le Deposit Amount et, si besoin, une note dans Comments.
- Sous PAYMENT, choisissez le mode, vérifiez que Collected est égal au montant de la caution et cliquez sur Add.
- Cliquez sur Save. Le message Your record has been saved. s'affiche.
C'est le même formulaire que celui utilisé par Billing. Pour les modes de paiement, l'impression du reçu et l'utilisation de la caution sur la facture, voir Prendre une caution patient.
Rendre une caution inutilisée
Choisissez Deposit Refund dans le même menu de la ligne. Voir Rembourser une caution patient.
En cas de problème
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie | Que faire |
|---|---|---|
| Please select Admission Deposit for IPD | On Account Deposit est choisi pour un patient admis. | Changez Deposit Type en Admission Deposit. |
| Please add deposit Payment | Aucune ligne de paiement n'est ajoutée. | Ajoutez le paiement sous PAYMENT et enregistrez de nouveau. |
| deposit amount and paid amount should be same | Les lignes de paiement ne sont pas égales au Deposit Amount. | Corrigez les lignes de paiement. |
| You are not allowed to perform this operation | Votre rôle n'a pas les droits de caution. | Demandez au caissier de prendre la caution, ou demandez ce droit à votre administrateur. |
Voir aussi
- Prendre une caution patient : le formulaire de caution en détail, avec l'impression du reçu.
- Rembourser une caution patient : retourner le solde inutilisé.
- Encaisser un paiement : les modes de paiement en détail.