रेट टैरिफ़ (Rate Tariffs) कैसे सेट करें

प्राइस लिस्ट (रेट प्लान) बनाएँ जो हर बेड क्लास के लिए सर्विस की कीमत अलग रखती हैं, ताकि कॉर्पोरेट, इंश्योरेंस और दूसरे मरीज़ों का बिल उनकी तय कीमतों पर बने।

कौन करता है: हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेटर या बिलिंग मैनेजर कहाँ: बिलिंग › मास्टर्स › रेट टैरिफ़ पहले सेट करें: सर्विस, क्लास मास्टर

रेट टैरिफ़ (रेट प्लान) एक प्राइस लिस्ट है। इसमें हर सर्विस की कीमत हर बेड क्लास के लिए होती है, जो दो तारीखों के बीच लागू रहती है। आप रेट प्लान को किसी ऑर्गनाइज़ेशन, जैसे इंश्योरेंस कंपनी, से Organization Master में जोड़ते हैं। फिर उस ऑर्गनाइज़ेशन के मरीज़ों के बिल सर्विस की स्टैंडर्ड कीमत की बजाय इस प्लान से बनते हैं।

रेट प्लान जोड़ना

1. बिलिंग › मास्टर्स › रेट टैरिफ़ पर जाएँ।

2. Add पर क्लिक करें। रेट प्लान फ़ॉर्म खुलता है।

3. प्लान की डिटेल भरें:

   फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
   Rate plan Id	सेव करते ही अपने आप भर जाता है।	—
   Rate Plan Name	ऐसा नाम जो स्टाफ़ पहचान सके, जैसे पेयर का नाम।	हाँ
   Status	Active पर रहने दें।	—
   Effective Start Date	जिस दिन से कीमतें लागू होंगी।	हाँ
   End Date	जिस दिन तक कीमतें लागू रहेंगी। यह शुरू होने की तारीख़ से पहले नहीं हो सकती।	हाँ
   Facility	वह फ़ैसिलिटी जिसके लिए यह प्लान है।	हाँ
   Base Currency	फ़ैसिलिटी से अपने आप भर जाता है।	—

4. कीमत तय करने के लिए सर्विसेज़ लोड करें। Filter By में फ़िल्टर का तरीका चुनें (जैसे Service wise), लिस्ट छोटी करनी हो तो Filter Value में टाइप करें, Service with Price defined, Service without Price defined या All Services चुनें, और Apply पर क्लिक करें।

5. Service Details में हर सर्विस और बेड क्लास की कीमत डालें:

   कॉलम	क्या डालें
   Allow Min Max Amount	टिक करें ताकि स्टाफ़ बिल पर कीमत एक रेंज के अंदर बदल सके।
   Minimum Rate, Maximum Rate	Allow Min Max Amount टिक होने पर सबसे कम और सबसे ज़्यादा मान्य कीमत।
   Default Rate	इस बेड क्लास में इस सर्विस के लिए ली जाने वाली कीमत।
   Apply to All Classes	इस रो की कीमत सर्विस की सभी बेड क्लास में कॉपी करने के लिए टिक करें।

6. Save पर क्लिक करें। प्लान लिस्ट में दिखने लगता है।

कीमतें भरने के तेज़ तरीके

• Copy From Other Rate Plan किसी मौजूदा प्लान की कीमतें इसमें कॉपी करता है।
• Export to Excel File कीमतें डाउनलोड करता है। उन्हें Excel में एडिट करें और Import to Excel File से वापस लोड करें।
• लिस्ट स्क्रीन पर Import किसी फ़ाइल से रेट प्लान लोड करता है।

रेट प्लान बदलना या निष्क्रिय करना

1. लिस्ट में, रो के आख़िर में ⋮ बटन पर क्लिक करें और Edit चुनें।
2. तारीखें या कीमतें बदलें। प्लान का इस्तेमाल बंद करने के लिए Status को Inactive पर सेट करें।
3. Save पर क्लिक करें।

जानने लायक बातें

• Maximum Rate, Minimum Rate से ज़्यादा होनी चाहिए, और Default Rate दोनों के बीच होनी चाहिए। वरना प्लान सेव नहीं होता और मैसेज में सर्विस का नाम बताया जाता है।
• जब किसी प्लान की End Date निकल जाती है, तो फ़ॉर्म बताता है कि प्लान कॉन्ट्रैक्ट से बाहर है। इसे इस्तेमाल करते रहने के लिए एंड डेट बढ़ाएँ।
• फ़ॉर्म को बिना सेव किए बंद करने के लिए Cancel पर क्लिक करें।

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