बिल रद्द करा आणि रुग्णाला रिफंड द्या

संपूर्ण बिल किंवा त्यावरील निवडलेल्या सेवा रद्द करा, कारण नोंदवा आणि रुग्णाने भरलेली रक्कम परत करा.

बिल चुकून तयार झाले असेल किंवा सेवा दिली गेली नसेल तेव्हा तुम्ही ते रद्द करता. Invoice Cancellation स्क्रीनवर तुम्ही बिल निवडता, रद्द करायच्या सेवा टिक करता आणि पैसे कसे परत केले जातात ते नोंदवता. बिल डिलीट होत नाही: ते यादीत Cancelled Invoice म्हणून राहते.

note

हे कोण करू शकते: बिल रद्द करण्याचा अधिकार असलेला बिलिंग स्टाफ

कुठे: Billing › Invoice Cancellation

सुरू करण्यापूर्वी

• बिलाची तारीख आणि रुग्णाचा CR नंबर शोधा. पाहा बिल आणि रोजच्या संकलनाचे दृश्य पाहा.
• त्याऐवजी रुग्णाला कमी किंमत द्यायची असल्यास, नवीन बिलावर सवलत लागू करा. आगाऊ रक्कम परत करायची असल्यास, डिपॉझिट रिफंड करा.

बिल रद्द करा

1. Billing › Invoice Cancellation वर जा.
2. वरच्या डाव्या बाजूच्या बॉक्समध्ये रुग्णाचा CR नंबर, नाव किंवा मोबाईल नंबर टाइप करा आणि रुग्ण निवडा.
3. बिलाची तारीख येईल अशा प्रकारे From Date आणि To Date सेट करा आणि Search क्लिक करा. Patient invoices बॉक्स त्या कालावधीतील रुग्णाची बिले सूचीबद्ध करतो.
4. बिल निवडा आणि Save क्लिक करा. बिल क्रमांक, तारीख आणि रक्कम भरले जातात, आणि त्याच्या सेवा Document Details खाली दिसतात.
5. रद्द करायच्या सेवा टिक करा. संपूर्ण बिल रद्द करण्यासाठी Select All टिक करा.
6. Reason For Cancellation निवडा आणि Remarks टाइप करा. दोन्ही आवश्यक आहेत.
7. खाली स्क्रोल करून Refund Details ला जा. टिक केलेल्या सेवांची रक्कम Refund Amount मध्ये दिसते. रिफंड पद्धत निवडा, Collected Refund Amount एवढे आहे का तपासा आणि Add क्लिक करा.
8. Save & Print शेजारील बाण क्लिक करून Save निवडा, किंवा रद्दीकरण प्रिंट करण्यासाठी Save & Print क्लिक करा. एक पुष्टीकरण दिसते.
9. Ok क्लिक करा. तुम्हाला प्रथम Updated!, मग Record saved successfully दिसते, आणि तुम्ही Billing Dashboard वर परत येता.

warning

रद्दीकरण पूर्ववत करता येत नाही. बिल चुकून रद्द झाले असल्यास, रुग्णासाठी नवीन बिल तयार करा.

निकाल तपासा

1. Billing Dashboard वर, Status Type मध्ये Cancelled Invoice निवडा आणि Search क्लिक करा. बिल Cancelled Invoice स्टेटससह सूचीबद्ध असते.
2. Billing › Views › Refund List वर जा आणि Search क्लिक करा. रिफंड त्याच्या Refund Amount सह सूचीबद्ध असतो. तो Print करण्यासाठी ओळीवरील तीन ठिपके वापरा.

स्क्रीनवरील फील्ड

फील्ड	काय टाकावे	आवश्यक
Cancellation Number	सेव्हवर तुमच्यासाठी भरले जाते.	—
Cancellation Date / Cancellation Time	बिल कधी रद्द केले. डीफॉल्टने आत्ताची वेळ.	होय
Document Type	Invoice. बिल निवडल्यावर भरले जाते.	होय
Document Number	बिल क्रमांक. बिल निवडल्यावर भरले जाते.	—
Reason For Cancellation	Wrong Entry, Not Justified किंवा Stay extended due to patient condition.	होय
Remarks	थोडक्यात स्पष्टीकरण.	होय
Refund Amount	टिक केलेल्या सेवांची रक्कम. तुमच्यासाठी भरलेली.	—
Refund Date / Refund Time	पैसे कधी परत केले.	होय

काही चुकल्यास

तुम्हाला काय दिसते	याचा अर्थ काय	काय करावे
Please select patient!	कोणताही रुग्ण निवडलेला नाही.	वरच्या डाव्या बॉक्समध्ये रुग्ण निवडा.
Patient invoices बॉक्स रिकामा आहे	त्या तारीख श्रेणीत रुग्णाचे कोणतेही बिल नाही.	From Date आणि To Date वाढवून पुन्हा शोधा.
Please add items for cancellation	Document Details खाली कोणतीही सेवा टिक केलेली नाही.	किमान एक सेवा टिक करा.
This field is required.	Reason For Cancellation किंवा Remarks रिकामे आहे.	दोन्ही फील्ड भरा.
Refundable Amount does not match with Bill Refund Amount	रिफंड ओळी Refund Amount एवढ्या नाहीत.	PAYMENT DETAILS खालील रिफंड ओळी दुरुस्त करा.
You are not allowed to perform this operation	तुमच्या भूमिकेला बिल रद्द करण्याचा अधिकार नाही.	तुमच्या प्रशासकाला रद्दीकरण अधिकारासाठी विचारा.

संबंधित

• रुग्णाची डिपॉझिट रिफंड करा: न वापरलेली आगाऊ रक्कम परत करा.
• बिल आणि रोजच्या संकलनाचे दृश्य पाहा: बिल शोधा आणि दिवसाच्या एकूण रकमेत रिफंड पाहा.
• बिलिंग FAQs: बिल रद्द करण्याबद्दलचे नेहमीचे प्रश्न.