पेमेंट घ्या

रोख, कार्ड, UPI किंवा चेकने बिलाची रक्कम घ्या, ती वेगवेगळ्या पद्धतींमध्ये विभागा, किंवा अंशतः पेमेंट घेऊन उर्वरित रक्कम बाकी ठेवा.

रुग्ण काय पेमेंट करतो ते तुम्ही बिल फॉर्मच्या PAYMENT टॅबवर नोंदवता. तुम्ही जोडलेले प्रत्येक पेमेंट PAYMENT DETAILS खाली एक ओळ बनते, आणि SUMMARY मध्ये किती गोळा झाले आणि किती अजून बाकी आहे ते दिसते.

note

हे कोण करू शकते: बिलिंग अधिकार असलेले कॅशियर आणि फ्रंट डेस्क स्टाफ

कुठे: Billing › Billing Dashboard › Add › PAYMENT टॅब

सुरू करण्यापूर्वी

• बिल उघडा आणि सेवा जोडा. पाहा OPD बिल तयार करा.
• आधी कोणतीही सवलत द्या. पेमेंट जोडल्यानंतर तुम्ही सेवा किंवा सवलत बदलू शकत नाही. पाहा बिलावर सवलत लागू करा.

रोख घ्या

1. PAYMENT टॅबवर, CASH PAYMENT निवडलेले ठेवा.
2. Collected मधील रक्कम तपासा. त्यात बाकी असलेली रक्कम भरलेली असते. रुग्ण त्यातील काही भाग रोखीने देत असल्यास ती बदला.
3. Add क्लिक करा. रोख ओळ PAYMENT DETAILS खाली दिसते.

कार्ड पेमेंट घ्या

1. CARD PAYMENT क्लिक करा.
2. Card Type निवडा, उदा. VISA किंवा RuPay.
3. Bank Name मध्ये बँकेची पहिली अक्षरे टाइप करा आणि यादीतून बँक निवडा.
4. Card Number मध्ये कार्डचे शेवटचे चार अंक टाइप करा.
5. Paid Amount तपासा, मग Add क्लिक करा.

UPI किंवा वॉलेट पेमेंट घ्या

1. E-WALLETS क्लिक करा.
2. E-Wallet Type मध्ये ॲप निवडा, उदा. GooglePay, PhonePe किंवा Paytm.
3. Phone Number तपासा. ते रुग्णाच्या रेकॉर्डमधून भरलेले असते.
4. नंतर पेमेंटचा मागोवा घेता यावा म्हणून Authorization/Reference No. मध्ये व्यवहार संदर्भ टाइप करा.
5. Paid Amount तपासा, मग Add क्लिक करा. SUMMARY मधील Due 0 होते.

चेक घ्या

1. CHEQUE PAYMENT क्लिक करा.
2. Cheque Date, Cheque Number, Bank Name, Cheque Amount आणि Drawer Name भरा, मग Add क्लिक करा.

पेमेंट वेगवेगळ्या पद्धतींमध्ये विभागा

1. त्या पद्धतीने भरलेल्या रकमेसह पहिले पेमेंट जोडा, उदा. रोखीने 200.
2. पुढील पद्धत उघडा. तिची रक्कम उर्वरित रकमेएवढी आहे का तपासा, गरज असल्यास दुरुस्त करा, आणि Add क्लिक करा.
3. Due 0 आहे का तपासा, मग बिल सेव्ह करा.

चुकून जोडलेली ओळ काढण्यासाठी, PAYMENT DETAILS खालील त्या ओळीवरील डबा (बिन) आयकॉन क्लिक करा.

अंशतः पेमेंट घ्या

रुग्ण आता फक्त काही भाग देत असेल आणि उर्वरित नंतर देणार असेल तेव्हा हे वापरा.

1. SETTLEMENT टॅब क्लिक करा आणि Partial Settlement निवडा. Partial Settlement Reason दिसते.
2. Partial Settlement Reason मध्ये कारण टाइप करा. हे फील्ड आवश्यक आहे.
3. PAYMENT टॅब क्लिक करा. रुग्ण आता जी रक्कम देत आहे ती Collected मध्ये टाइप करा आणि Add क्लिक करा. Due मध्ये उर्वरित रक्कम दिसते.
4. Save & Print शेजारील बाण क्लिक करून Save निवडा, किंवा Save & Print क्लिक करा. बिल Billing Dashboard वर Partially Settled Invoices म्हणून Due कॉलममध्ये उर्वरित रकमेसह दिसते.

tip

रुग्ण उर्वरित रकमेसह परत आल्यावर, बाकी बिल सेटल करा.

प्रत्येक पेमेंट पद्धतीसाठीचे फील्ड

पद्धत	आवश्यक	ऐच्छिक
CASH PAYMENT	Currency, Collected, Paid Date	—
CHEQUE PAYMENT	Currency, Cheque Date, Cheque Number, Bank Name, Cheque Amount, Drawer Name	Upload Slip
CARD PAYMENT	Currency, Card Type, Paid Date, Bank Name, Card Number (4 अंक), Paid Amount	Authorization No., Upload Slip
E-WALLETS	Currency, Paid Date, E-Wallet Type, Phone Number, Paid Amount	Authorization/Reference No.

काही चुकल्यास

तुम्हाला काय दिसते	याचा अर्थ काय	काय करावे
Total payment amount is not matched with total service amount	Full Settlement निवडलेले आहे पण पेमेंट बिलाच्या रकमेएवढे नाही.	पेमेंट ओळी दुरुस्त करा, किंवा उर्वरित रक्कम बाकी ठेवण्यासाठी Partial Settlement निवडा.
Partial Settlement Reason is Required	कारणाशिवाय Partial Settlement निवडले आहे.	SETTLEMENT टॅबवर कारण टाइप करा.
Due Amount Should not less than 1	Partial Settlement निवडलेले आहे पण संपूर्ण रक्कम गोळा झाली आहे.	Full Settlement निवडा.
Please enter payment details	कोणतीही पेमेंट ओळ जोडलेली नाही.	किमान एक पेमेंट जोडा आणि पुन्हा सेव्ह करा.
Bank Name खाली This field is required.	बँक टाइप केली पण यादीतून निवडली नाही.	यादीतून बँक निवडा. ती नसल्यास, तुमच्या प्रशासकाला बँक जोडायला सांगा.
Card number is invalid.	Card Number बरोबर चार अंकांचा नाही.	कार्डचे शेवटचे चार अंक टाइप करा.
Amount is already Collected	बिलाची रक्कम जोडलेल्या ओळींनी आधीच पूर्ण झाली आहे.	पद्धत बदलायची असल्यास एक ओळ डिलीट करा.

संबंधित

• बाकी बिल सेटल करा: अंशतः भरलेल्या बिलाची उर्वरित रक्कम गोळा करा.
• बिल आणि पावती प्रिंट किंवा पुन्हा प्रिंट करा: रुग्णाला प्रत द्या.
• रुग्णाची डिपॉझिट घ्या: बिल करण्यापूर्वी आगाऊ रक्कम घ्या.
• बँक सेट अप करा: Bank Name मध्ये दिल्या जाणाऱ्या बँका.