पेमेंट लें

कैश, कार्ड, UPI या चेक से बिल की राशि लें, इसे कई मोड में बाँटें, या पार्ट पेमेंट लेकर बाकी राशि बकाया छोड़ें।

मरीज़ जो पेमेंट करता है, वह आप बिल फ़ॉर्म के PAYMENT टैब पर दर्ज करते हैं। आपकी जोड़ी हर पेमेंट PAYMENT DETAILS के नीचे एक लाइन बन जाती है, और SUMMARY में दिखता है कि कितना लिया गया और कितना अभी बकाया है।

note

कौन करता है: कैशियर और बिलिंग राइट्स वाला फ्रंट डेस्क स्टाफ़

कहाँ: Billing › Billing Dashboard › Add › PAYMENT टैब

शुरू करने से पहले

• बिल खोलें और सर्विसेज़ जोड़ें। देखें OPD बिल बनाएं।
• पहले कोई भी छूट दे दें। पेमेंट जुड़ने के बाद आप सर्विसेज़ या छूट नहीं बदल सकते। देखें बिल पर छूट लगाएं।

कैश लें

1. PAYMENT टैब पर, CASH PAYMENT चुना ही रहने दें।
2. Collected में राशि चेक करें। इसमें अभी बकाया राशि भरी होती है। अगर मरीज़ इसका कुछ हिस्सा कैश में देता है, तो इसे बदलें।
3. Add क्लिक करें। कैश लाइन PAYMENT DETAILS के नीचे दिखने लगती है।

कार्ड पेमेंट लें

1. CARD PAYMENT क्लिक करें।
2. Card Type चुनें, जैसे VISA या RuPay।
3. Bank Name में बैंक के शुरुआती अक्षर टाइप करें और लिस्ट से बैंक चुनें।
4. Card Number में कार्ड के आख़िरी चार अंक टाइप करें।
5. Paid Amount चेक करें, फिर Add क्लिक करें।

UPI या वॉलेट पेमेंट लें

1. E-WALLETS क्लिक करें।
2. E-Wallet Type में ऐप चुनें, जैसे GooglePay, PhonePe या Paytm।
3. Phone Number चेक करें। यह मरीज़ के रिकॉर्ड से भर जाता है।
4. Authorization/Reference No. में ट्रांज़ैक्शन रेफ़रेंस टाइप करें ताकि बाद में पेमेंट को ट्रेस किया जा सके।
5. Paid Amount चेक करें, फिर Add क्लिक करें। SUMMARY में Due 0 हो जाता है।

चेक लें

1. CHEQUE PAYMENT क्लिक करें।
2. Cheque Date, Cheque Number, Bank Name, Cheque Amount और Drawer Name भरें, फिर Add क्लिक करें।

पेमेंट को कई मोड में बाँटें

1. पहला पेमेंट उस मोड में दी गई राशि के साथ जोड़ें, जैसे कैश में 200।
2. अगला मोड खोलें। चेक करें कि इसमें बकाया राशि है, ज़रूरत हो तो सही करें, और Add क्लिक करें।
3. चेक करें कि Due 0 है, फिर बिल सेव करें।

गलती से जुड़ी लाइन हटाने के लिए, PAYMENT DETAILS के नीचे उस लाइन पर बिन आइकन क्लिक करें।

पार्ट पेमेंट लें

इसका इस्तेमाल तब करें जब मरीज़ अभी सिर्फ़ कुछ हिस्सा और बाकी बाद में देता है।

1. SETTLEMENT टैब क्लिक करें और Partial Settlement चुनें। Partial Settlement Reason दिखने लगता है।
2. Partial Settlement Reason में वजह टाइप करें। यह फ़ील्ड ज़रूरी है।
3. PAYMENT टैब क्लिक करें। Collected में मरीज़ अभी जो राशि देता है वह टाइप करें और Add क्लिक करें। Due में बाकी राशि दिखती है।
4. Save & Print के बगल वाले ऐरो पर क्लिक करके Save चुनें, या Save & Print क्लिक करें। बिल Billing Dashboard पर Partially Settled Invoices के रूप में Due कॉलम में बकाया राशि के साथ दिखता है।

tip

जब मरीज़ बकाया राशि लेकर लौटे, तो पेंडिंग बिल सेटल करें।

हर पेमेंट मोड के फ़ील्ड

मोड	ज़रूरी	वैकल्पिक
CASH PAYMENT	Currency, Collected, Paid Date	—
CHEQUE PAYMENT	Currency, Cheque Date, Cheque Number, Bank Name, Cheque Amount, Drawer Name	Upload Slip
CARD PAYMENT	Currency, Card Type, Paid Date, Bank Name, Card Number (4 अंक), Paid Amount	Authorization No., Upload Slip
E-WALLETS	Currency, Paid Date, E-Wallet Type, Phone Number, Paid Amount	Authorization/Reference No.

ट्रबलशूटिंग

आपको क्या दिखता है	इसका मतलब क्या है	क्या करें
Total payment amount is not matched with total service amount	Full Settlement चुना है लेकिन पेमेंट बिल की राशि के बराबर नहीं हैं।	पेमेंट लाइनें सही करें, या बकाया छोड़ने के लिए Partial Settlement चुनें।
Partial Settlement Reason is Required	Partial Settlement बिना वजह के चुना है।	SETTLEMENT टैब पर वजह टाइप करें।
Due Amount Should not less than 1	Partial Settlement चुना है लेकिन पूरी राशि ली जा चुकी है।	Full Settlement चुनें।
Please enter payment details	कोई पेमेंट लाइन जुड़ी नहीं है।	कम से कम एक पेमेंट जोड़ें और फिर से सेव करें।
Bank Name के नीचे This field is required.	बैंक टाइप तो किया गया लेकिन लिस्ट से चुना नहीं गया।	लिस्ट से बैंक चुनें। अगर वह नहीं है, तो अपने एडमिनिस्ट्रेटर से बैंक जोड़ने को कहें।
Card number is invalid.	Card Number में ठीक चार अंक नहीं हैं।	कार्ड के आख़िरी चार अंक टाइप करें।
Amount is already Collected	जुड़ी हुई लाइनों से बिल की राशि पहले ही पूरी हो चुकी है।	मोड बदलना है तो एक लाइन डिलीट करें।

संबंधित

• पेंडिंग बिल सेटल करें: पार्ट-पेड बिल की बकाया राशि लें।
• बिल और रसीद प्रिंट या दोबारा प्रिंट करें: मरीज़ को कॉपी दें।
• पेशेंट डिपॉज़िट लें: बिलिंग से पहले एडवांस लें।
• Bank सेट करें: Bank Name में दिखने वाले बैंक।