చెల్లింపును సేకరించండి

బిల్లు మొత్తాన్ని నగదు, కార్డ్, UPI లేదా చెక్ ద్వారా తీసుకోండి, దాన్ని మోడ్‌ల మధ్య విభజించండి, లేదా పార్ట్ పేమెంట్ తీసుకుని మిగతాది బాకీగా ఉంచండి.

రోగి ఏమి చెల్లిస్తున్నారో మీరు బిల్ ఫారం యొక్క PAYMENT ట్యాబ్‌పై రికార్డ్ చేస్తారు. మీరు జోడించిన ప్రతి చెల్లింపు PAYMENT DETAILS కింద ఒక లైన్‌గా మారుతుంది, మరియు SUMMARY ఎంత సేకరించబడిందో మరియు ఇంకా ఎంత బాకీ ఉందో చూపిస్తుంది.

note

ఎవరు చేయవచ్చు: బిల్లింగ్ హక్కులు ఉన్న క్యాషియర్ మరియు ఫ్రంట్ డెస్క్ స్టాఫ్

ఎక్కడ: Billing › Billing Dashboard › Add › PAYMENT tab

మొదలుపెట్టే ముందు

• బిల్లును తెరిచి సర్వీసులను జోడించండి. చూడండి OPD బిల్లును క్రియేట్ చేయండి.
• ఏదైనా డిస్కౌంట్ ఉంటే ముందుగా ఇవ్వండి. చెల్లింపు జోడించిన తర్వాత మీరు సర్వీసులను లేదా డిస్కౌంట్‌ను మార్చలేరు. చూడండి బిల్లుపై డిస్కౌంట్ వర్తింపజేయండి.

నగదు తీసుకోండి

1. PAYMENT ట్యాబ్‌పై, CASH PAYMENT ఎంచుకున్నదానిగానే ఉంచండి.
2. Collectedలో మొత్తాన్ని చెక్ చేయండి. ఇంకా బాకీ ఉన్న మొత్తంతో ఇది నింపబడి ఉంటుంది. రోగి దానిలో కొంత భాగాన్ని నగదులో చెల్లిస్తే దాన్ని మార్చండి.
3. Add క్లిక్ చేయండి. నగదు లైన్ PAYMENT DETAILS కింద కనిపిస్తుంది.

కార్డ్ చెల్లింపు తీసుకోండి

1. CARD PAYMENT క్లిక్ చేయండి.
2. Card Typeను ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు VISA లేదా RuPay.
3. Bank Nameలో బ్యాంక్ యొక్క మొదటి అక్షరాలను టైప్ చేసి లిస్ట్ నుండి బ్యాంక్‌ను ఎంచుకోండి.
4. Card Numberలో కార్డు యొక్క చివరి నాలుగు అంకెలను టైప్ చేయండి.
5. Paid Amountను చెక్ చేసి, తర్వాత Add క్లిక్ చేయండి.

UPI లేదా వాలెట్ చెల్లింపు తీసుకోండి

1. E-WALLETS క్లిక్ చేయండి.
2. E-Wallet Typeలో యాప్‌ను ఎంచుకోండి, ఉదాహరణకు GooglePay, PhonePe లేదా Paytm.
3. Phone Numberను చెక్ చేయండి. ఇది రోగి రికార్డు నుండి నింపబడి ఉంటుంది.
4. తర్వాత మీరు చెల్లింపును ట్రేస్ చేయగలిగేలా **Authorization/Reference No.**లో ట్రాన్సాక్షన్ రిఫరెన్స్‌ను టైప్ చేయండి.
5. Paid Amountను చెక్ చేసి, తర్వాత Add క్లిక్ చేయండి. SUMMARYలో Due 0 అవుతుంది.

చెక్ తీసుకోండి

1. CHEQUE PAYMENT క్లిక్ చేయండి.
2. Cheque Date, Cheque Number, Bank Name, Cheque Amount మరియు Drawer Nameను నింపి, తర్వాత Add క్లిక్ చేయండి.

చెల్లింపును మోడ్‌ల మధ్య విభజించండి

1. ఆ మోడ్‌లో చెల్లించిన మొత్తంతో మొదటి చెల్లింపును జోడించండి, ఉదాహరణకు నగదులో 200.
2. తదుపరి మోడ్‌ను తెరవండి. దాని మొత్తం బ్యాలెన్స్‌గా ఉందో చెక్ చేయండి, అవసరమైతే సరిచేసి Add క్లిక్ చేయండి.
3. Due 0గా ఉందో చెక్ చేసి, తర్వాత బిల్లును సేవ్ చేయండి.

పొరపాటున జోడించిన లైన్‌ను తొలగించడానికి, PAYMENT DETAILS కింద ఆ లైన్‌పై ఉన్న బిన్ ఐకాన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

పార్ట్ పేమెంట్ తీసుకోండి

రోగి ఇప్పుడు కొంత భాగాన్ని మాత్రమే మరియు మిగతాది తర్వాత చెల్లించినప్పుడు దీన్ని ఉపయోగించండి.

1. SETTLEMENT ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి Partial Settlementను ఎంచుకోండి. Partial Settlement Reason కనిపిస్తుంది.
2. Partial Settlement Reasonలో కారణాన్ని టైప్ చేయండి. ఈ ఫీల్డ్ తప్పనిసరి.
3. PAYMENT ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేయండి. రోగి ఇప్పుడు చెల్లించే మొత్తాన్ని Collectedలో టైప్ చేసి Add క్లిక్ చేయండి. Due బ్యాలెన్స్‌ను చూపిస్తుంది.
4. Save & Print పక్కన ఉన్న బాణం క్లిక్ చేసి Saveను ఎంచుకోండి, లేదా Save & Print క్లిక్ చేయండి. బిల్లు Billing Dashboardపై Due కాలమ్‌లో బ్యాలెన్స్‌తో Partially Settled Invoicesగా కనిపిస్తుంది.

tip

రోగి బ్యాలెన్స్‌తో తిరిగి వచ్చినప్పుడు, పెండింగ్ బిల్లును సెటిల్ చేయండి.

ప్రతి చెల్లింపు మోడ్ కోసం ఫీల్డ్‌లు

మోడ్	తప్పనిసరి	ఐచ్ఛికం
CASH PAYMENT	Currency, Collected, Paid Date	—
CHEQUE PAYMENT	Currency, Cheque Date, Cheque Number, Bank Name, Cheque Amount, Drawer Name	Upload Slip
CARD PAYMENT	Currency, Card Type, Paid Date, Bank Name, Card Number (4 digits), Paid Amount	Authorization No., Upload Slip
E-WALLETS	Currency, Paid Date, E-Wallet Type, Phone Number, Paid Amount	Authorization/Reference No.

ట్రబుల్‌షూటింగ్

మీకు ఏమి కనిపిస్తుంది	దాని అర్థం ఏమిటి	ఏమి చేయాలి
Total payment amount is not matched with total service amount	Full Settlement ఎంచుకున్నారు కానీ చెల్లింపులు బిల్లు మొత్తానికి సమానంగా లేవు.	చెల్లింపు లైన్లను సరిచేయండి, లేదా బ్యాలెన్స్‌ను వదిలిపెట్టడానికి Partial Settlementను ఎంచుకోండి.
Partial Settlement Reason is Required	కారణం లేకుండా Partial Settlement ఎంచుకున్నారు.	SETTLEMENT ట్యాబ్‌పై కారణాన్ని టైప్ చేయండి.
Due Amount Should not less than 1	Partial Settlement ఎంచుకున్నారు కానీ పూర్తి మొత్తం సేకరించబడింది.	Full Settlementను ఎంచుకోండి.
Please enter payment details	ఏ చెల్లింపు లైన్ జోడించబడలేదు.	కనీసం ఒక చెల్లింపును జోడించి మళ్లీ సేవ్ చేయండి.
Bank Name కింద This field is required.	బ్యాంక్‌ను టైప్ చేశారు కానీ లిస్ట్ నుండి ఎంచుకోలేదు.	లిస్ట్ నుండి బ్యాంక్‌ను ఎంచుకోండి. అది లేకపోతే, బ్యాంక్‌ను జోడించమని మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ను అడగండి.
Card number is invalid.	Card Number సరిగ్గా నాలుగు అంకెలు కాదు.	కార్డు యొక్క చివరి నాలుగు అంకెలను టైప్ చేయండి.
Amount is already Collected	జోడించిన లైన్లు ఇప్పటికే బిల్లు మొత్తాన్ని కవర్ చేస్తున్నాయి.	మోడ్‌ను మార్చాల్సి వస్తే ఒక లైన్‌ను తొలగించండి.

సంబంధిత

• పెండింగ్ బిల్లును సెటిల్ చేయండి: పార్ట్-పెయిడ్ బిల్లు యొక్క బ్యాలెన్స్‌ను సేకరించండి.
• బిల్లు మరియు రసీదును ప్రింట్ చేయండి లేదా మళ్లీ ప్రింట్ చేయండి: రోగికి ఒక కాపీ ఇవ్వండి.
• రోగి డిపాజిట్‌ను తీసుకోండి: బిల్ చేయడానికి ముందు అడ్వాన్స్‌ను సేకరించండి.
• బ్యాంక్‌ను సెటప్ చేయండి: Bank Nameలో ఇచ్చే బ్యాంకులు.