பணம் பெறுதல்

ரொக்கம், கார்டு, UPI அல்லது செக் மூலம் பில் தொகையைப் பெறவும், அதை பல முறைகளில் பிரிக்கவும், அல்லது ஒரு பகுதிப் பணத்தைப் பெற்று மீதியை நிலுவையில் வைக்கவும்.

நோயாளி என்ன செலுத்துகிறார் என்பதை பில் படிவத்தின் PAYMENT தாவலில் பதிவு செய்கிறீர்கள். நீங்கள் சேர்க்கும் ஒவ்வொரு பணமும் PAYMENT DETAILS இன் கீழ் ஒரு வரியாகும், SUMMARY எவ்வளவு பெறப்பட்டது, இன்னும் எவ்வளவு நிலுவையில் உள்ளது என்பதைக் காட்டும்.

note

இதைச் செய்யக்கூடியவர்: billing அனுமதியுள்ள cashier மற்றும் front desk ஊழியர்கள்

எங்கே: Billing › Billing Dashboard › Add › PAYMENT tab

தொடங்கும் முன்

• ஒரு பில்லைத் திறந்து சேவைகளைச் சேர்க்கவும். பார்க்க: OPD பில் ஒன்றை உருவாக்குதல்.
• முதலில் ஏதேனும் தள்ளுபடி கொடுக்கவும். பணம் சேர்த்த பிறகு சேவைகளையோ தள்ளுபடியையோ மாற்ற முடியாது. பார்க்க: பில் ஒன்றில் தள்ளுபடி செய்தல்.

ரொக்கம் பெறுதல்

1. PAYMENT தாவலில், CASH PAYMENT தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதாகவே வைக்கவும்.
2. Collected இல் உள்ள தொகையைச் சரிபார்க்கவும். இது நிலுவையில் உள்ள தொகையுடன் நிரப்பப்பட்டிருக்கும். நோயாளி அதன் ஒரு பகுதியை ரொக்கமாகச் செலுத்தினால் அதை மாற்றவும்.
3. Addஐ கிளிக் செய்யவும். ரொக்க வரி PAYMENT DETAILS இன் கீழ் தோன்றும்.

கார்டு மூலம் பணம் பெறுதல்

1. CARD PAYMENTஐ கிளிக் செய்யவும்.
2. Card Type ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும், உதாரணமாக VISA அல்லது RuPay.
3. Bank Name இல் வங்கியின் முதல் எழுத்துக்களைத் தட்டச்சு செய்து பட்டியலிலிருந்து வங்கியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. Card Number இல் கார்டின் கடைசி நான்கு இலக்கங்களைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
5. Paid Amountஐ சரிபார்த்து, பின் Addஐ கிளிக் செய்யவும்.

UPI அல்லது wallet மூலம் பணம் பெறுதல்

1. E-WALLETSஐ கிளிக் செய்யவும்.
2. E-Wallet Type இல் ஆப்பை தேர்ந்தெடுக்கவும், உதாரணமாக GooglePay, PhonePe அல்லது Paytm.
3. Phone Numberஐ சரிபார்க்கவும். இது நோயாளியின் ரெக்கார்டிலிருந்து நிரப்பப்பட்டிருக்கும்.
4. பின்னர் பணத்தைக் கண்டறிய முடியும்படி Authorization/Reference No. இல் பரிவர்த்தனை குறிப்பைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
5. Paid Amountஐ சரிபார்த்து, பின் Addஐ கிளிக் செய்யவும். SUMMARY இல் Due 0 ஆகும்.

செக் மூலம் பணம் பெறுதல்

1. CHEQUE PAYMENTஐ கிளிக் செய்யவும்.
2. Cheque Date, Cheque Number, Bank Name, Cheque Amount மற்றும் Drawer Name ஐ நிரப்பி, பின் Addஐ கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு பணத்தை பல முறைகளில் பிரித்தல்

1. முதல் பணத்தை அந்த முறையில் செலுத்தப்பட்ட தொகையுடன் சேர்க்கவும், உதாரணமாக ரொக்கத்தில் 200.
2. அடுத்த முறையைத் திறக்கவும். அதன் தொகை மீதி என்பதைச் சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால் சரிசெய்து, Addஐ கிளிக் செய்யவும்.
3. Due 0 என்பதைச் சரிபார்த்து, பின் பில்லைச் சேமிக்கவும்.

தவறாகச் சேர்க்கப்பட்ட ஒரு வரியை நீக்க, PAYMENT DETAILS இன் கீழ் அந்த வரியில் உள்ள bin ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு பகுதிப் பணத்தைப் பெறுதல்

நோயாளி இப்போது ஒரு பகுதியையும் மீதியை பின்னரும் செலுத்தும்போது இதைப் பயன்படுத்தவும்.

1. SETTLEMENT தாவலைக் கிளிக் செய்து Partial Settlementஐ தேர்ந்தெடுக்கவும். Partial Settlement Reason தோன்றும்.
2. Partial Settlement Reason இல் காரணத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும். இந்தப் புலம் கட்டாயம்.
3. PAYMENT தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். நோயாளி இப்போது செலுத்தும் தொகையை Collected இல் தட்டச்சு செய்து Addஐ கிளிக் செய்யவும். Due மீதியைக் காட்டும்.
4. Save & Printஐ அருகிலுள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து Saveஐ தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது Save & Printஐ கிளிக் செய்யவும். பில் Billing Dashboard இல் Due நெடுவரிசையில் மீதியுடன் Partially Settled Invoices எனக் காட்டப்படும்.

tip

நோயாளி மீதியுடன் திரும்பி வரும்போது, நிலுவையில் உள்ள பில்லைத் தீர்க்கவும்.

ஒவ்வொரு பணம் செலுத்தும் முறைக்குமான புலங்கள்

முறை	கட்டாயம்	விருப்பம்
CASH PAYMENT	Currency, Collected, Paid Date	—
CHEQUE PAYMENT	Currency, Cheque Date, Cheque Number, Bank Name, Cheque Amount, Drawer Name	Upload Slip
CARD PAYMENT	Currency, Card Type, Paid Date, Bank Name, Card Number (4 இலக்கங்கள்), Paid Amount	Authorization No., Upload Slip
E-WALLETS	Currency, Paid Date, E-Wallet Type, Phone Number, Paid Amount	Authorization/Reference No.

ஏதேனும் தவறு நடந்தால்

நீங்கள் காண்பது	அதன் பொருள்	என்ன செய்வது
Total payment amount is not matched with total service amount	Full Settlement தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளது ஆனால் பணங்கள் பில் தொகைக்குச் சமமாக இல்லை.	பணம் வரிகளைச் சரிசெய்யவும், அல்லது மீதியை வைக்க Partial Settlementஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Partial Settlement Reason is Required	காரணம் இல்லாமல் Partial Settlement தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளது.	SETTLEMENT தாவலில் காரணத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
Due Amount Should not less than 1	Partial Settlement தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளது ஆனால் முழுத் தொகையும் பெறப்பட்டுள்ளது.	Full Settlementஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Please enter payment details	எந்த பணம் வரியும் சேர்க்கப்படவில்லை.	குறைந்தது ஒரு பணத்தைச் சேர்த்து மீண்டும் சேமிக்கவும்.
Bank Name க்குக் கீழ் This field is required.	வங்கி தட்டச்சு செய்யப்பட்டது ஆனால் பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை.	பட்டியலிலிருந்து வங்கியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இல்லையென்றால், வங்கியைச் சேர்க்குமாறு உங்கள் நிர்வாகியிடம் கேட்கவும்.
Card number is invalid.	Card Number சரியாக நான்கு இலக்கங்களாக இல்லை.	கார்டின் கடைசி நான்கு இலக்கங்களைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
Amount is already Collected	சேர்க்கப்பட்ட வரிகளால் பில் தொகை ஏற்கனவே முழுமையாகக் கவரப்பட்டுள்ளது.	முறையை மாற்ற வேண்டுமெனில் ஒரு வரியை நீக்கவும்.

தொடர்புடையவை

• நிலுவையில் உள்ள பில்லைத் தீர்த்தல்: பகுதியாகச் செலுத்தப்பட்ட பில்லின் மீதியைப் பெறுதல்.
• பில் மற்றும் ரசீதை அச்சிடுதல் அல்லது மீண்டும் அச்சிடுதல்: நோயாளிக்கு ஒரு பிரதி கொடுத்தல்.
• நோயாளி டெபாசிட் பெறுதல்: பில் போடும் முன் ஒரு அட்வான்ஸை பெறுதல்.
• வங்கியை அமைத்தல்: Bank Name இல் வழங்கப்படும் வங்கிகள்.