इन-पेशंटचे बिल अंतिम करा

डिस्चार्जच्या वेळी रनिंग बिल बंद करा, रुग्णाची डिपॉझिट ॲडजस्ट करा, उर्वरित रक्कम घ्या आणि अंतिम IPD बिल प्रिंट करा.

अंतिम IPD बिल ॲडमिट रुग्णाचे रनिंग बिल एका इनव्हॉइसमध्ये बदलते. आधी तुम्ही रनिंग बिल बंद करता, मग बिल तयार करता, रुग्णाने मुक्कामात भरलेली डिपॉझिट वापरता आणि जे उरते ते घेता.

note

हे कोण करू शकते: बिलिंग अधिकार असलेले कॅशियर आणि बिलिंग स्टाफ

कुठे: In-Door Management › Admission List › ओळीचा मेनू › Bill Adjustment, नंतर IPD Billing

सुरू करण्यापूर्वी

• रुग्णाला दिलेली प्रत्येक सेवा रनिंग बिलावर आहे. इन-पेशंटचे रनिंग बिल पाहा आणि प्रिंट करा पाहा.
• कोणतीही डिपॉझिट आधीच घेतलेली आहे. ॲडमिशन डिपॉझिट घ्या पाहा.

रनिंग बिल बंद करा

रनिंग बिल बंद होईपर्यंत ओळीच्या मेनूमध्ये IPD Billing ग्रे राहते.

1. Admission List वर रुग्णाच्या ओळीचा मेनू उघडा आणि Bill Adjustment निवडा.
2. Add Services क्लिक करा आणि जे काही बाकी असेल ते जोडा. राहिलेला चार्ज जोडा पाहा.
3. रुग्णाला मिळालेल्या प्रत्येक सेवेवर Rendered टिक करा. Rendered शीर्षकातील टिक बॉक्स सर्व ओळी एकदम टिक करतो. जी सेवा दिली नाही तिच्यावर Cancel टिक करा आणि Reason for cancellation टाका.
4. Adjustment Status Adjustment - Completed वर सेट करा.
5. Save क्लिक करा. तुम्ही Admission List वर परत जाता.

बिल तयार करा आणि डिपॉझिट ॲडजस्ट करा

1. रुग्णाच्या ओळीचा मेनू उघडा आणि IPD Billing निवडा. IPD Billing स्क्रीनवर सेवांची यादी असते आणि वर Bill Amount व Deposit दिसतात.
2. Invoice Type निवडा: Cash किंवा Credit.
3. Mode Of Payment खाली Settlement टॅब उघडा. Full Settlement ठेवा, किंवा रुग्ण आता काही भाग भरत असेल तर Partial Settlement निवडा.
4. Adjust Amount टिक करा, मग Deposit Detail क्लिक करा. Patient Deposit विंडोमध्ये प्रत्येक डिपॉझिट पावती दिसते.
5. वापरायच्या डिपॉझिटवर Adjust टिक करा. Adj.Amount मध्ये उरलेली रक्कम भरली जाते; कमी वापरायची असल्यास ती बदला. Add क्लिक करा.
6. Adjust Deposit आता वापरलेली रक्कम दाखवते.

उर्वरित रक्कम घ्या आणि सेव्ह करा

1. Payment टॅब उघडा. SUMMARY मधील Due डिपॉझिटनंतरची शिल्लक दाखवते.
2. पेमेंटची पद्धत निवडा, Collected तपासा आणि Add क्लिक करा. प्रत्येक पद्धतीसाठी पेमेंट घ्या पाहा.
3. Due 0 झाले की Save क्लिक करा. तुम्ही Admission List वर परत जाता.

warning

Save क्लिक करण्यापूर्वी बिल तपासा. सेव्ह केल्यानंतर IPD Billing सेव्ह केलेले बिल फक्त पाहण्यासाठी उघडते आणि या ॲडमिशनसाठी Bill Adjustment पुन्हा उघडता येत नाही.

अंतिम बिल प्रिंट करा

1. Admission List वर रुग्णाच्या ओळीचा मेनू उघडा आणि Billing Print निवडा.
2. Letter Head किंवा Plain Paper निवडा आणि Print क्लिक करा.

बिलावर प्रत्येक सेवा, Gross Amount, Advance Utilized, Paid Amount आणि Balance Due Amount दिसतात, तसेच डिपॉझिट आणि पावत्यांचा Payment Summary असतो.

अडचण आल्यास

तुम्हाला काय दिसते	त्याचा अर्थ	काय करावे
IPD Billing ग्रे आहे	रनिंग बिल बंद केलेले नाही.	Bill Adjustment वर Adjustment Status Adjustment - Completed करा आणि सेव्ह करा.
Please select either the rendered or the cancelled checkbox	एखादी सेवा रेंडर्ड किंवा कॅन्सल्ड नाही.	प्रत्येक ओळीवर Rendered किंवा Cancel टिक करा.
Please enter the Reason for cancellation	ओळीवर Cancel टिक आहे पण कारण नाही.	त्या ओळीवर कारण टाइप करा.
Bill Already Generated (Bill Adjustment उघडताना)	या ॲडमिशनचे अंतिम बिल सेव्ह झाले आहे.	ते प्रिंट करण्यासाठी Billing Print निवडा.
You are not allowed to perform this operation	तुमच्या रोलला बिलिंग अधिकार नाहीत.	तुमच्या ॲडमिनिस्ट्रेटरकडे अधिकार मागा.

संबंधित

• रुग्णाला डिस्चार्ज करा: बिल सेटल झाल्यानंतरची पुढची पायरी.
• रुग्णाची डिपॉझिट रिफंड करा: बिलापेक्षा जास्त असलेली डिपॉझिट परत करा.
• बिलिंग FAQ: बिलिंगबद्दलचे नेहमीचे प्रश्न.