ఇన్-పేషెంట్ బిల్లును ఫైనలైజ్ చేయండి

డిశ్చార్జ్ సమయంలో రన్నింగ్ బిల్లును మూసివేయండి, రోగి డిపాజిట్‌ను సర్దుబాటు చేయండి, బ్యాలెన్స్‌ను సేకరించి ఫైనల్ IPD బిల్లును ప్రింట్ చేయండి.

ఫైనల్ IPD బిల్లు అడ్మిట్ అయిన రోగి రన్నింగ్ బిల్లును ఒకే ఇన్వాయిస్‌గా మారుస్తుంది. మొదట రన్నింగ్ బిల్లును మూసివేసి, తర్వాత బిల్లును సృష్టించి, బస సమయంలో రోగి చెల్లించిన డిపాజిట్‌ను వాడి, మిగిలినది సేకరించండి.

note

ఎవరు చేయవచ్చు: బిల్లింగ్ హక్కులు ఉన్న క్యాషియర్ మరియు బిల్లింగ్ స్టాఫ్

ఎక్కడ: In-Door Management › Admission List › row menu › Bill Adjustment, తర్వాత IPD Billing

మొదలుపెట్టే ముందు

• రోగికి అందిన ప్రతి సేవ రన్నింగ్ బిల్లులో ఉండాలి. ఇన్-పేషెంట్ రన్నింగ్ బిల్లును చూడండి మరియు ప్రింట్ చేయండి చూడండి.
• ఏదైనా డిపాజిట్ ఇప్పటికే తీసుకోబడి ఉండాలి. అడ్మిషన్ డిపాజిట్‌ను తీసుకోండి చూడండి.

రన్నింగ్ బిల్లును మూసివేయండి

రన్నింగ్ బిల్లు మూసివేసే వరకు రో మెనూలో IPD Billing గ్రే రంగులో ఉంటుంది.

1. Admission Listలో రోగి రో మెనూను తెరిచి Bill Adjustmentను ఎంచుకోండి.
2. Add Services క్లిక్ చేసి ఇంకా పెండింగ్‌లో ఉన్నవాటిని జోడించండి. మిస్ అయిన ఛార్జీని జోడించండి చూడండి.
3. రోగికి అందిన ప్రతి సేవపై Rendered టిక్ చేయండి. Rendered హెడింగ్‌లోని టిక్ బాక్స్ అన్నింటినీ టిక్ చేస్తుంది. ఇవ్వని ఏ లైన్‌పైనైనా Cancel టిక్ చేసి Reason for cancellationను ఎంటర్ చేయండి.
4. Adjustment Statusను Adjustment - Completedకు సెట్ చేయండి.
5. Save క్లిక్ చేయండి. మీరు Admission Listకు తిరిగి వెళ్తారు.

బిల్లును సృష్టించి డిపాజిట్‌ను సర్దుబాటు చేయండి

1. రోగి రో మెనూను తెరిచి IPD Billingను ఎంచుకోండి. IPD Billing స్క్రీన్ సేవలను జాబితా చేస్తుంది, పైన Bill Amount మరియు Deposit ఉంటాయి.
2. Invoice Typeను ఎంచుకోండి: Cash లేదా Credit.
3. Mode Of Payment కింద Settlement ట్యాబ్‌ను తెరవండి. Full Settlementను అలాగే ఉంచండి, లేదా రోగి ఇప్పుడు కొంత చెల్లిస్తే Partial Settlementను ఎంచుకోండి.
4. Adjust Amountను టిక్ చేసి, Deposit Detail క్లిక్ చేయండి. Patient Deposit విండో ప్రతి డిపాజిట్ రసీదును జాబితా చేస్తుంది.
5. వాడాల్సిన డిపాజిట్‌లపై Adjust టిక్ చేయండి. Adj.Amount మిగిలిన మొత్తంతో నిండుతుంది; తక్కువ వాడాలంటే దాన్ని మార్చండి. Add క్లిక్ చేయండి.
6. Adjust Deposit ఇప్పుడు వాడిన మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది.

బ్యాలెన్స్‌ను సేకరించి సేవ్ చేయండి

1. Payment ట్యాబ్‌ను తెరవండి. SUMMARYలోని Due డిపాజిట్ తర్వాత బ్యాలెన్స్‌ను చూపిస్తుంది.
2. చెల్లింపు మోడ్‌ను ఎంచుకుని, Collectedను చెక్ చేసి Add క్లిక్ చేయండి. ప్రతి మోడ్ కోసం చెల్లింపును సేకరించండి చూడండి.
3. Due 0 అయినప్పుడు Save క్లిక్ చేయండి. మీరు Admission Listకు తిరిగి వెళ్తారు.

warning

Save క్లిక్ చేసే ముందు బిల్లును చెక్ చేయండి. సేవ్ చేసిన తర్వాత, IPD Billing సేవ్ చేసిన బిల్లును కేవలం చూడటానికి మాత్రమే తెరుస్తుంది, మరియు ఈ అడ్మిషన్‌కు Bill Adjustmentను ఇక తెరవలేరు.

ఫైనల్ బిల్లును ప్రింట్ చేయండి

1. Admission Listలో రోగి రో మెనూను తెరిచి Billing Printను ఎంచుకోండి.
2. Letter Head లేదా Plain Paperను ఎంచుకుని Print క్లిక్ చేయండి.

బిల్లు ప్రతి సేవను, Gross Amount, Advance Utilized, Paid Amount మరియు Balance Due Amountను చూపిస్తుంది, దానితో పాటు డిపాజిట్ మరియు రసీదుల Payment Summary ఉంటుంది.

సమస్యల పరిష్కారం

మీకు కనిపించేది	దాని అర్థం	ఏమి చేయాలి
IPD Billing గ్రే రంగులో ఉంది	రన్నింగ్ బిల్లు మూసివేయబడలేదు.	Bill Adjustmentలో Adjustment Statusను Adjustment - Completedకు సెట్ చేసి సేవ్ చేయండి.
Please select either the rendered or the cancelled checkbox	ఒక సేవ రెండర్ కూడా కాలేదు, రద్దు కూడా కాలేదు.	ప్రతి లైన్‌పై Rendered లేదా Cancel టిక్ చేయండి.
Please enter the Reason for cancellation	ఒక లైన్‌పై Cancel టిక్ చేసి కారణం ఇవ్వలేదు.	ఆ లైన్‌పై కారణాన్ని టైప్ చేయండి.
Bill Already Generated (Bill Adjustment తెరిచినప్పుడు)	ఈ అడ్మిషన్ ఫైనల్ బిల్లు సేవ్ చేయబడింది.	దాన్ని ప్రింట్ చేయడానికి Billing Printను ఎంచుకోండి.
You are not allowed to perform this operation	మీ రోల్‌కు బిల్లింగ్ హక్కులు లేవు.	ఆ హక్కు కోసం మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ను అడగండి.

సంబంధిత గైడ్‌లు

• రోగిని డిశ్చార్జ్ చేయండి: బిల్లు సెటిల్ అయిన తర్వాత తదుపరి దశ.
• రోగి డిపాజిట్‌ను రీఫండ్ చేయండి: బిల్లు కంటే ఎక్కువగా ఉన్న డిపాజిట్‌ను తిరిగి ఇవ్వండి.
• బిల్లింగ్ FAQలు: బిల్లింగ్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు.