Item அமைத்தல்

உங்கள் மருத்துவமனை வாங்கும், சேமிக்கும், வழங்கும் அல்லது விற்கும் ஒவ்வொரு மருந்து, consumable மற்றும் பிற ஸ்டாக் item ஐயும் பதிவு செய்யவும்.

இதைச் செய்பவர்: மருத்துவமனை நிர்வாகி, ஸ்டோர் மேலாளர் அல்லது மருந்தாளர் எங்கே: Inventory Management › Masters › Item இதற்கு முன் அமைக்க வேண்டியது: Unit of Measurement, Item Category, Storage Condition, Supplier, Inventory Tax Configuration

Item master என்பது உங்கள் மருத்துவமனை ஸ்டாக்கில் வைத்திருக்கும் அனைத்தின் பட்டியல்: மருந்துகள், IV fluids, consumables, implants, stationery மற்றும் இன்னும் பல. ஒவ்வொரு purchase order, goods receipt, stock transfer, consumption மற்றும் pharmacy sale-ம் இந்தப் பட்டியலிலிருந்து items ஐத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. நீங்கள் ஒரு item ஐ அதன் பெயர், வகை மற்றும் category மட்டும் கொண்டு விரைவாகச் சேர்த்து, மீதமுள்ள விவரங்களைப் பின்னர் நிரப்பலாம்.

ஒரு item ஐ விரைவாகச் சேர்த்தல்

1. Inventory Management › Masters › Item க்குச் செல்லவும்.

2. Add ஐ கிளிக் செய்யவும். Quick Create படிவம் திறக்கும்.

3. படிவத்தை நிரப்பவும்:

   புலம்	என்ன உள்ளிட வேண்டும்	அவசியமா
   Item Code	நீங்கள் சேமிக்கும்போது தானாக நிரப்பப்படும்.	—
   Item Name	item-ன் முழுப் பெயர், எடுத்துக்காட்டாக Disposable Syringe 5 ml. அதிகபட்சம் 200 எழுத்துகள்.	ஆம்
   Display Name	திரைகளிலும் prints-லும் காட்டப்படும் பெயர். நீங்கள் மாற்றும் வரை Item Name-ஐ நகலெடுக்கும்.	இல்லை
   Item Type	இது என்ன வகையான item என்பது, எடுத்துக்காட்டாக Medical Consumables, Surgical Consumables, Implants, Drugs அல்லது IV Fluids.	ஆம்
   Category	இது சேரும் item category.	ஆம்
   Base UoM	item எண்ணப்படும் அலகு. Each என ஆரம்பிக்கும்.	இல்லை
   Track UoM	ஸ்டாக் கண்காணிக்கப்படும் அலகு. Base UoM-ஐப் போலவே ஆரம்பிக்கும்.	இல்லை

4. item ஐச் சேர்த்து பட்டியலுக்குத் திரும்ப Save ஐ கிளிக் செய்யவும், அல்லது அதைச் சேர்த்து உடனே முழு item படிவத்தைத் திறக்க More Details ஐ கிளிக் செய்யவும்.

Item Type ஆக Drugs அல்லது IV Fluids ஐத் தேர்ந்தெடுத்தால், நீங்கள் இதுவரை தட்டச்சு செய்ததுடன் முழு item படிவம் அதற்குப் பதிலாகத் திறக்கும். ஒரு மருந்தை சேமிப்பதற்கு முன் அதன் drug விவரங்கள் தேவை.

முழு item விவரங்களை நிரப்புதல்

More Details-உடன் முழு படிவத்தைத் திறக்கவும், அல்லது பட்டியலிலிருந்து: item-ன் வரிசையின் முடிவில் உள்ள ⋮ ஐக் கிளிக் செய்து Edit ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படிவத்தின் மேற்பகுதியில் item-ன் அடையாளம் உள்ளது. அதற்குக் கீழே, அவற்றின் நீல பட்டியைக் கிளிக் செய்து ஒவ்வொன்றாகத் திறக்கும் பிரிவுகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு பிரிவின் கீழும் உள்ள Previous மற்றும் Next அவற்றுக்கு இடையில் நகர்கிறது.

புலம்	என்ன உள்ளிட வேண்டும்	அவசியமா
Item Code	தானாக நிரப்பப்படும்.	—
Status	Active அல்லது Inactive.	—
HSN Code	GST-க்கான item-ன் HSN code. எழுத்துகள் மற்றும் எண்கள் மட்டும், அதிகபட்சம் 20 எழுத்துகள்.	இல்லை
Item Name	item-ன் முழுப் பெயர்.	ஆம்
Display Name	திரைகளிலும் prints-லும் காட்டப்படும் பெயர்.	ஆம்
Account Category	உங்கள் accounts குழு ஒன்றைப் பயன்படுத்தினால், இந்த item-க்கான accounts குழு.	இல்லை
Item Description	ஒரு சுருக்கமான விளக்கம். அதிகபட்சம் 200 எழுத்துகள்.	இல்லை
Item Type	இது என்ன வகையான item என்பது.	ஆம்
Class	நீங்கள் classes பயன்படுத்தினால், item class.	இல்லை

General Information

புலம்	என்ன உள்ளிட வேண்டும்	அவசியமா
Category	item category.	ஆம்
Manufacturer	தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கி manufacturer-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Manufacturers, Manufacturer vendor type-உடன் Supplier-ல் சேர்க்கப்படுகின்றன.	இல்லை
Base UoM, Track UoM	item எண்ணப்படும் அலகு மற்றும் ஸ்டாக் கண்காணிக்கப்படும் அலகு.	ஆம்
Inventory Maintained	இந்த item-ன் ஸ்டாக் கண்காணிக்கப்பட்டால் டிக் செய்யவும்.	இல்லை
Serialized, Serial Number Auto Generation	ஒவ்வொரு unit-க்கும் அதன் சொந்த serial number இருந்தால் டிக் செய்யவும், மற்றும் system அவற்றுக்கு எண் வழங்க வேண்டுமா என்பதையும்.	இல்லை
Chargeable	இந்த item ஒரு நோயாளிக்குக் கட்டணம் விதிக்கப்படக்கூடியதாக இருந்தால் டிக் செய்யவும்.	இல்லை
Discount Applicable	இதற்கு discounts வழங்கப்படலாம் எனில் டிக் செய்யவும்.	இல்லை
Batch Tracked	ஸ்டாக் batch வாரியாக வைக்கப்பட்டால் டிக் செய்யவும்.	இல்லை
Reusable, Reuse Count	பலமுறை பயன்படுத்தப்படும் ஒரு instrument-க்கு Reusable ஐ டிக் செய்து, அது எத்தனை பயன்பாடுகளுக்கு தகுதியானது என்பதை Reuse Count-ல் உள்ளிடவும்.	Reusable டிக் செய்யப்பட்டால் Reuse Count
Shareable to Multiple Patients, Share Count	ஒரு unit-ஐ நோயாளிகளிடையே பகிரலாம் எனில் டிக் செய்து, எத்தனை பேருடன் என்பதை உள்ளிடவும்.	டிக் செய்யப்பட்டால் Share Count
Expiry Period Applicable	item-க்கு expiry date இருந்தால் டிக் செய்யவும்.	இல்லை
Applicable Country	item பயன்படுத்தப்படும் நாடுகள்.	இல்லை

Stocking Parameters

புலம்	என்ன உள்ளிட வேண்டும்	அவசியமா
Minimum Stock, Maximum Stock	நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச அளவு.	இல்லை
Stock Issue Method	எந்த ஸ்டாக் முதலில் வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யும் விதி.	இல்லை
Reorder Level, Reorder Quantity	மீண்டும் ஆர்டர் செய்ய வேண்டிய ஸ்டாக் அளவு, மற்றும் எவ்வளவு ஆர்டர் செய்ய வேண்டும்.	இல்லை
Ved Category	நோயாளி பராமரிப்புக்கு item எவ்வளவு முக்கியமானது (VED வகைப்பாடு).	இல்லை
Stock Count Frequency	ஒரு stock check-ல் item எவ்வளவு அடிக்கடி எண்ணப்படுகிறது.	இல்லை
Closing Stock	தற்போதைய ஸ்டாக்கைக் காட்டும். இங்கே தட்டச்சு செய்ய முடியாது.	—

Purchase & Sales Parameters

1. ஒரு facility-க்கான விலை வரிசையைச் சேர்க்க New ஐ கிளிக் செய்யவும்.
2. Facility-ஐயும் Pricing Method-ஐயும் தேர்ந்தெடுக்கவும்: Purchase Price, MRP, Selling Price, Rate Contract, Weighted Average Method, Markup Price அல்லது Cost Price.
3. Selling Price-ஐ உள்ளிடவும், அல்லது markup price-க்கு MarkUp Percentage (1 முதல் 100 வரை) உள்ளிட்டு, வரிசையில் உள்ள save ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. Purchase UoM மற்றும் Sales UoM-ஐயும், Pack to Loose Factor-ஐயும் அமைக்கவும்: ஒரு purchase pack-ல் எத்தனை loose units உள்ளன. 10 மாத்திரைகளின் strip-க்கு 10 எனும் உள்ளிடவும். நீங்கள் ஒரே அலகில் வாங்கி விற்றால் 1 ஆக விடவும்.

Alternate Items & Storage Conditions

• இதற்குப் பதிலாகக் கொடுக்கக்கூடிய items ஐச் சேர்க்க New ஐ கிளிக் செய்யவும்.
• Storage Condition-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக refrigerated, மற்றும் ஏதேனும் Special Instructions (அதிகபட்சம் 300 எழுத்துகள்) சேர்க்கவும்.

Suppliers

இந்த item ஐ நீங்கள் வாங்கும் ஒவ்வொரு supplier-ஐயும் சேர்க்க New ஐ கிளிக் செய்யவும். Supplier Name-ஐயும், விரும்பினால் Lead Time-ஐயும் அதன் Time Period-ஐயும் (எடுத்துக்காட்டாக 3 நாட்கள்) தேர்ந்தெடுக்கவும்.

Tax

புலம்	என்ன உள்ளிட வேண்டும்	அவசியமா
Hospital	tax பொருந்தும் facility.	இல்லை
Tax Structure	இந்த item மீதான tax, எடுத்துக்காட்டாக GST 12%.	ஆம்
Standard Tax Value %	நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் tax-லிருந்து நிரப்பப்படும்.	ஆம்

Codes (ATC, RxNorm, NHIA ...)

item-க்கான standard codes ஐச் சேர்க்க New ஐ கிளிக் செய்யவும். Coding Type-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, Code-ஐயும் ஒரு Description-ஐயும் உள்ளிடவும்.

Drug

இந்தப் பிரிவு Drugs அல்லது IV Fluids வகை items-க்கு மட்டுமே தோன்றும்.

புலம்	என்ன உள்ளிட வேண்டும்	அவசியமா
Drug Name	மருந்தின் பெயர்.	ஆம்
Drug Form	எடுத்துக்காட்டாக tablet, syrup அல்லது injection.	ஆம்
Route of Administration	எடுத்துக்காட்டாக oral அல்லது intravenous.	ஆம்
Track Base, Requesting UoM	ஸ்டாக் கண்காணிக்கப்படும் அலகு, மற்றும் wards கோரும் அலகு.	ஆம்
Combination Drug	மருந்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட generic இருந்தால் டிக் செய்யவும்.	இல்லை
Generic table	New ஐ கிளிக் செய்து மருந்தில் உள்ள ஒவ்வொரு generic-ஐயும் அதன் Strength மற்றும் UoM-உடன் சேர்க்கவும்.	ஆம்

முடிந்ததும், Save ஐ கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் item பட்டியலுக்குத் திரும்புவீர்கள்.

ஒரு item ஐ மாற்றுதல் அல்லது செயலிழக்கச் செய்தல்

1. பட்டியலில், item ஐக் கண்டறிய Search item name-ல் தட்டச்சு செய்யவும், அல்லது column headers-ல் உள்ள ஃபில்டர் ஐகான்களைப் பயன்படுத்தவும்.
2. வரிசையின் முடிவில் ⋮ ஐக் கிளிக் செய்து Edit ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. உங்களுக்குத் தேவையானதை மாற்றவும். item-ஐப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்த, Status ஐ Inactive ஆக மாற்றவும்.
4. Save ஐ கிளிக் செய்யவும்.

Items ஐ நீக்க முடியாது. அதற்குப் பதிலாக ஒரு item-ஐ Inactive ஆக மாற்றவும்.

தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவை

• Item names மற்றும் item codes தனித்தன்மை வாய்ந்தவையாக இருக்க வேண்டும்.
• Minimum Stock, Maximum Stock-ஐ விடக் குறைவாக இருக்க வேண்டும்.
• Tax Structure இல்லாமல் முழு படிவமும் சேமிக்காது ("Please select tax"), அல்லது Category மற்றும் Base UoM இல்லாமல் ("Please select category and Base UOM"). ஒரு பிரிவில் புலம் விடுபட்டிருந்தால், படிவம் அந்தப் பிரிவை உங்களுக்காகத் திறக்கும்.
• Quick Create படிவத்தில் tax அமைக்கப்படவில்லை. Edit-உடன் item ஐத் திறந்து Tax பிரிவை நிரப்பவும்.
• ஏற்கனவே ஸ்டாக் உள்ள ஒரு item-ன் Pack to Loose Factor-ஐ மாற்றுவது முதலில் உறுதிப்படுத்தச் சொல்லும், ஏனெனில் இது தற்போதைய ஸ்டாக் எப்படி எண்ணப்படுகிறது என்பதை மாற்றுகிறது.
• ஒரே நேரத்தில் பல items ஐ ஒரு file இலிருந்து ஏற்ற Import-ஐயும், பட்டியலைப் பதிவிறக்கம் செய்ய Export to csv-ஐயும் பயன்படுத்தவும்.
• பட்டியலுக்கு மேலே உள்ள gear ஐகான், HSN போன்ற columns ஐக் காட்ட அல்லது மறைக்க அனுமதிக்கிறது.

தொடர்புடையவை

• முந்தையது: Inventory Tax Configuration அமைத்தல்
• அடுத்தது: மருத்துவர்கள் சேர்க்கும் மருந்துகளை அங்கீகரித்தல்
• Inventory Management FAQs