పర్చేజ్ ఆర్డర్‌పై సరుకులను స్వీకరించండి

ఆమోదించిన పర్చేజ్ ఆర్డర్‌కు గూడ్స్ రిసీట్ నోట్ (GRN)ను రికార్డ్ చేయండి, సప్లయర్ ఇన్‌వాయిస్‌తో పాటు ప్రతి ఐటమ్ యొక్క బ్యాచ్ మరియు ఎక్స్‌పైరీని నమోదు చేయండి.

గూడ్స్ రిసీట్ నోట్ (GRN) ఆమోదించిన పర్చేజ్ ఆర్డర్‌పై సప్లయర్ నుండి ఏమి వచ్చిందో రికార్డ్ చేస్తుంది. మీరు సేవ్ చేసినప్పుడు, మీరు నమోదు చేసిన బ్యాచ్ మరియు ఎక్స్‌పైరీతో పరిమాణాలు స్టోర్ స్టాక్‌లోకి చేరతాయి.

note

ఎవరు చేయవచ్చు: స్టోర్ స్టాఫ్ · ఎక్కడ: Inventory Management › Procurement › Goods Receipt Note

మొదలుపెట్టే ముందు

• పర్చేజ్ ఆర్డర్ ఆమోదించబడి ఉండాలి. పర్చేజ్ ఆర్డర్‌ను క్రియేట్ చేసి ప్రింట్ చేయండి చూడండి.
• సప్లయర్ ఇన్‌వాయిస్‌ను చేతిలో ఉంచుకోండి: దాని నంబర్, తేదీ, మరియు ప్రతి ఐటమ్ యొక్క బ్యాచ్, ఎక్స్‌పైరీ మరియు MRP మీకు కావాలి.

పర్చేజ్ ఆర్డర్ నుండి GRNను ప్రారంభించండి

1. Inventory Management › Procurement › Goods Receipt Noteను తెరవండి. Purchase Orders List ట్యాబ్ ఎంచుకున్న Store కోసం ఆమోదించిన ఆర్డర్లను చూపిస్తుంది.
2. ఆర్డర్‌ను కనుగొనండి. అది ఈ రోజు కంటే పాతదైతే From Date మరియు To Dateను మార్చి Search క్లిక్ చేయండి.
3. ఆర్డర్‌పై ఉన్న ⋮ మెనూను తెరిచి Initiate Goods Receipt Note(GRN) క్లిక్ చేయండి. స్టోర్ మరియు ఆర్డర్‌లోని ఐటమ్‌లు నిండి ఉన్న స్థితిలో GRN General ట్యాబ్‌లో తెరుచుకుంటుంది.

ఇన్‌వాయిస్ వివరాలను నమోదు చేయండి

1. Vendor/Supplier బాక్స్‌లో సప్లయర్‌ను చెక్ చేయండి. అది ఖాళీగా ఉంటే, సప్లయర్ పేరును టైప్ చేసి ఎంచుకోండి.
2. సప్లయర్ ఇన్‌వాయిస్ నుండి Invoice Number మరియు Invoice Dateను నమోదు చేయండి. రెండూ తప్పనిసరి.
3. ఐచ్ఛికంగా Delivery Challan Number మరియు Delivery Challan Date, చెల్లింపు వివరాలు మరియు Remarks నమోదు చేయండి.

బ్యాచ్, ఎక్స్‌పైరీ మరియు పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి

1. Item Details ట్యాబ్‌ను తెరవండి. ప్రతి లైన్ PO Quantity, Already Received మరియు Pendingను చూపిస్తుంది.
2. ప్రతి లైన్‌కు, ప్యాక్‌పై ముద్రించిన విధంగా Batch Number మరియు Expiry Dateను నమోదు చేయండి.
3. MRP మరియు Selling Priceను నమోదు చేయండి.
4. Quantityను చెక్ చేయండి. ఇది పెండింగ్ పరిమాణంతో మొదలవుతుంది. తక్కువ యూనిట్లు వచ్చి ఉంటే దాన్ని మార్చండి.
5. ప్రతి లైన్ టోటల్స్‌ను చెక్ చేయడానికి గ్రిడ్‌ను కుడివైపుకు స్క్రోల్ చేయండి: Purchase Rate, Purchase Amount, Tax Structure, డిస్కౌంట్లు మరియు Net Amt.
6. Save క్లిక్ చేయండి. మీరు Goods Receipt Note స్క్రీన్‌కు తిరిగి వెళ్తారు.

మీరు నమోదు చేసిన బ్యాచ్ మరియు ఎక్స్‌పైరీతో పరిమాణాలు వెంటనే స్టోర్ స్టాక్‌కు జోడించబడతాయి.

సేవ్ చేసిన GRNను కనుగొనండి

Good Receipt Note (PO-GRN) List ట్యాబ్‌ను తెరవండి. ఇది పర్చేజ్ ఆర్డర్ల నుండి చేసిన GRNలను Document Number, సప్లయర్, Store మరియు **PO No.**తో చూపిస్తుంది.

సమస్య పరిష్కారం

మీరు ఏమి చూస్తారు	దాని అర్థం	ఏమి చేయాలి
Vendor/Supplier This field is required.	General ట్యాబ్‌లోని సప్లయర్ బాక్స్ ఖాళీగా ఉంది.	Vendor/Supplierలో సప్లయర్ పేరును టైప్ చేసి ఎంచుకోండి, ఆపై Save క్లిక్ చేయండి.
ఆర్డర్ Purchase Orders Listలో లేదు	అది ఆమోదించబడలేదు, లేదా వేరే స్టోర్ లేదా తేదీకి చెందినది.	ఆర్డర్‌ను ఆమోదించి, ఆపై Store, From Date మరియు To Dateను చెక్ చేయండి.
GRN Good Receipt Note (PO-GRN) Listలో లేదు	జాబితా స్టోర్, స్టేటస్ మరియు తేదీల ఆధారంగా ఫిల్టర్ అవుతుంది.	Store, Document Status మరియు తేదీలను చెక్ చేసి Search క్లిక్ చేయండి.

సంబంధిత

• పర్చేజ్ ఆర్డర్‌ను క్రియేట్ చేసి ప్రింట్ చేయండి: ముందు ఆర్డర్‌ను రైజ్ చేసి ఆమోదించండి.
• ప్రస్తుత స్టాక్‌ను మరియు ఐటమ్ లెడ్జర్‌ను చూడండి: స్వీకరించిన స్టాక్‌ను చూడండి.
• ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ FAQలు: తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు.