تسجيل استخدام الأصناف القابلة لإعادة الاستخدام
سجّل كل استخدام لأداة قابلة لإعادة الاستخدام حتى تُشطب عند بلوغها عدد الاستخدامات المقدَّر لها.
من يمكنه تنفيذ ذلك: موظفو غرفة العمليات أو CSSD أو المخزن أين: Inventory Management › Masters › Reusable Usage يُعدّ قبل: الصنف مع تفعيل Reusable وتحديد Reuse Count
يمكن استخدام بعض الأدوات والأجهزة عددًا محددًا من المرات، مثل قسطرة مقدَّرة لخمسة استخدامات. سجّل هنا كل مرة تُستخدم فيها. تعرض الشاشة عدد الاستخدامات المتبقية. عند آخر استخدام، تُشطب الوحدة من المخزون تلقائيًا.
يأتي عدد الاستخدامات من بيانات الصنف الأساسية: فعّل Reusable في قسم General Information الخاص بالصنف وأدخل Reuse Count.
تسجيل استخدام
-
اذهب إلى Inventory Management › Masters › Reusable Usage.
-
في Item، اكتب اسم الصنف واخترْه. أدخل Serial Number الخاص بالوحدة، وإن كان الصنف محفوظًا حسب الدفعة، Batch Number الخاص بها.
-
انقر على Check. تعرض الشاشة Rated Uses الخاصة بالوحدة، وعدد مرات Used، وعدد الاستخدامات Remaining، وما إذا كانت Spent. يظهر سجل الاستخدامات السابقة أدناه.
-
أدخل أين ولمن استُخدمت:
الحقل ما الذي تدخله مطلوب Store المخزن الذي تنتمي إليه الوحدة. يبدأ بمخزنك الافتراضي. لا Department القسم الذي استخدمها. يُملأ من المخزن عندما يكون ذلك ممكنًا. لا Patient اكتب واختر المريض الذي استُخدمت عليه. لا OT Case / Visit عملية المريض الجراحية أو زيارته. لا Remarks أي ملاحظة حول هذا الاستخدام. لا -
انقر على Record Usage. يُضاف الاستخدام إلى السجل وينقص Remaining بمقدار واحد.
معلومة مفيدة
- يقوم Check فقط بالبحث عن الوحدة. لا يُسجَّل شيء حتى تنقر على Record Usage.
- إذا لم يكن الصنف معلَّمًا كـReusable في بيانات الأصناف الأساسية، يعرض Rated Uses القيمة 0 ولا يمكن تسجيل أي استخدام. فعّل Reusable وأدخل Reuse Count على الصنف أولًا.
- عند تسجيل آخر استخدام مقدَّر، تُشطب الوحدة من المخزون بنوع الاستهلاك Reusable Retirement، وتخبرك رسالة على الشاشة بما إذا نجح الشطب.
- بمجرد أن تصبح الوحدة Spent، يُحظر Record Usage لها.
- لرؤية جميع الوحدات القابلة لإعادة الاستخدام والقريبة من نهاية عمرها، استخدم سجل الأصناف القابلة لإعادة الاستخدام.