Registrar el uso de artículos reutilizables
Cuente cada uso de un instrumento reutilizable para que se dé de baja cuando llegue al número de usos previsto.
Quién hace esto: personal de quirófano, CSSD o almacén Dónde: Gestión de Inventario › Maestros › Reusable Usage (Inventory Management › Masters › Reusable Usage) Configurar antes: Item con Reusable marcado y un Reuse Count
Algunos instrumentos y dispositivos se pueden usar un número determinado de veces, por ejemplo un catéter previsto para cinco usos. Cada vez que se usa uno, regístrelo aquí. La pantalla muestra cuántos usos quedan. En el último uso, la unidad se da de baja del stock automáticamente.
El número de usos proviene del maestro de artículos: marque Reusable en la sección General Information del artículo e ingrese el Reuse Count.
Registrar un uso
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Vaya a Gestión de Inventario › Maestros › Reusable Usage.
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En Item, escriba el nombre del artículo y elíjalo. Ingrese el Número de serie (Serial Number) de la unidad y, si el artículo se gestiona por lote, su Número de lote (Batch Number).
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Haga clic en Verificar (Check). La pantalla muestra los Usos previstos (Rated Uses) de la unidad, cuántas veces se ha Usado (Used), cuántos usos Quedan (Remaining), y si está Agotada (Spent). Debajo aparece un historial de usos anteriores.
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Complete dónde y para quién se usó:
Campo Qué ingresar Obligatorio Almacén (Store) El almacén al que pertenece la unidad. Comienza con su almacén predeterminado. No Departamento (Department) El departamento que la usó. Se completa a partir del almacén cuando es posible. No Paciente (Patient) Escriba y elija el paciente en el que se usó. No Caso de quirófano / Visita (OT Case / Visit) La cirugía o visita del paciente. No Observaciones (Remarks) Cualquier nota sobre este uso. No -
Haga clic en Registrar uso (Record Usage). El uso se agrega al historial y Remaining disminuye en uno.
Bueno saber
- Check solo busca la unidad. No se registra nada hasta que haga clic en Record Usage.
- Si el artículo no está marcado como Reusable en el maestro de artículos, Rated Uses muestra 0 y no se puede registrar ningún uso. Marque Reusable e ingrese un Reuse Count en el artículo primero.
- Cuando se registra el último uso previsto, la unidad se da de baja del stock con el tipo de consumo Reusable Retirement, y un mensaje en la pantalla indica si la baja funcionó.
- Una vez que una unidad está Spent, Record Usage queda bloqueado para ella.
- Para ver todas las unidades reutilizables y cuáles están cerca del final de su vida útil, use Reusable Items Register.