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Enregistrer l'utilisation des articles réutilisables

Comptez chaque utilisation d'un instrument réutilisable afin qu'il soit mis au rebut lorsqu'il atteint le nombre d'utilisations prévu.

Qui fait cela : personnel du bloc opératoire, de la CSSD ou du magasin Où : Gestion des stocks › Masters › Reusable Usage (Inventory Management › Masters › Reusable Usage) À configurer avant : Item avec Reusable coché et un Reuse Count

Certains instruments et dispositifs peuvent être utilisés un nombre défini de fois, par exemple un cathéter prévu pour cinq utilisations. Enregistrez ici chaque utilisation. L'écran affiche combien d'utilisations il reste. À la dernière utilisation, l'unité est automatiquement mise au rebut du stock.

Le nombre d'utilisations provient du master article : cochez Reusable dans la section General Information de l'article et saisissez le Reuse Count.

L'écran Reusable Usage

Enregistrer une utilisation​

  1. Allez dans Gestion des stocks › Masters › Reusable Usage.

  2. Dans Item, saisissez le nom de l'article et choisissez-le. Saisissez le Numéro de série (Serial Number) de l'unité et, si l'article est géré par lot, son Numéro de lot (Batch Number).

  3. Cliquez sur Vérifier (Check). L'écran affiche les Utilisations prévues (Rated Uses) de l'unité, combien de fois elle a été Utilisée (Used), combien d'utilisations sont Restantes (Remaining), et si elle est Épuisée (Spent). Un historique des utilisations passées apparaît ci-dessous. L'unité vérifiée, avec son compteur d'utilisation et le détail des utilisations

  4. Renseignez où et pour qui elle a été utilisée :

    ChampQue saisirObligatoire
    Magasin (Store)Le magasin auquel appartient l'unité. Commence avec votre magasin par défaut.Non
    Service (Department)Le service qui l'a utilisée. Renseigné automatiquement à partir du magasin lorsque c'est possible.Non
    PatientSaisissez et choisissez le patient sur lequel elle a été utilisée.Non
    Cas de bloc opératoire / Visite (OT Case / Visit)L'intervention ou la visite du patient.Non
    Remarques (Remarks)Toute note sur cette utilisation.Non

  5. Cliquez sur Enregistrer l'utilisation (Record Usage). L'utilisation est ajoutée à l'historique et Restantes diminue de un.

Bon à savoir​

  • Check ne fait que rechercher l'unité. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur Record Usage.
  • Si l'article n'est pas marqué Reusable dans le master article, Rated Uses affiche 0 et aucune utilisation ne peut être enregistrée. Cochez Reusable et saisissez un Reuse Count sur l'article au préalable.
  • Lorsque la dernière utilisation prévue est enregistrée, l'unité est mise au rebut du stock avec le type de consommation Reusable Retirement, et un message à l'écran indique si la mise au rebut a fonctionné.
  • Une fois qu'une unité est Spent, Record Usage est bloqué pour elle.
  • Pour voir toutes les unités réutilisables et lesquelles approchent de la fin de leur vie, utilisez Reusable Items Register.

Voir aussi​

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