रीयूज़ेबल आइटम का इस्तेमाल दर्ज करना

किसी रीयूज़ेबल इंस्ट्रूमेंट के हर इस्तेमाल को गिनें, ताकि वह अपनी रेटेड इस्तेमाल संख्या तक पहुँचने पर रिटायर हो जाए।

कौन करता है: OT, CSSD या स्टोर स्टाफ़ कहाँ: इन्वेंटरी मैनेजमेंट › मास्टर्स › रीयूज़ेबल यूसेज पहले सेट करें: आइटम में Reusable टिक हो और एक Reuse Count सेट हो

कुछ इंस्ट्रूमेंट और डिवाइस तय संख्या में इस्तेमाल किए जा सकते हैं, जैसे पाँच इस्तेमाल के लिए रेटेड कोई कैथेटर। हर बार इस्तेमाल होने पर उसे यहाँ दर्ज करें। स्क्रीन दिखाती है कि कितने इस्तेमाल बाकी हैं। आख़िरी इस्तेमाल पर यूनिट अपने आप स्टॉक से राइट-ऑफ़ हो जाती है।

इस्तेमाल की संख्या आइटम मास्टर से आती है: आइटम के General Information सेक्शन में Reusable टिक करें और Reuse Count दर्ज करें।

इस्तेमाल दर्ज करना

1. इन्वेंटरी मैनेजमेंट › मास्टर्स › रीयूज़ेबल यूसेज पर जाएँ।

2. Item में, आइटम का नाम टाइप करें और उसे चुनें। यूनिट का Serial Number दर्ज करें और, अगर आइटम बैच के हिसाब से रखा जाता है, उसका Batch Number।

3. Check पर क्लिक करें। स्क्रीन यूनिट की Rated Uses, वह कितनी बार Used हो चुकी है, कितने इस्तेमाल Remaining हैं, और क्या यह Spent है, दिखाती है। नीचे पिछले इस्तेमाल का इतिहास दिखता है।

4. यह कहाँ और किसके लिए इस्तेमाल हुआ, भरें:

   फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
   Store	वह स्टोर जिससे यूनिट जुड़ी है। शुरुआत में आपका डिफ़ॉल्ट स्टोर।	नहीं
   Department	इसे इस्तेमाल करने वाला डिपार्टमेंट। जब हो सके, स्टोर से अपने आप भर जाता है।	नहीं
   Patient	जिस मरीज़ पर यह इस्तेमाल हुआ उसे टाइप करके चुनें।	नहीं
   OT Case / Visit	मरीज़ की सर्जरी या विज़िट।	नहीं
   Remarks	इस इस्तेमाल के बारे में कोई नोट।	नहीं

5. Record Usage पर क्लिक करें। इस्तेमाल इतिहास में जुड़ जाता है और Remaining एक कम हो जाता है।

जानने लायक बातें

• Check सिर्फ़ यूनिट को खोजता है। जब तक आप Record Usage पर क्लिक न करें, कुछ भी दर्ज नहीं होता।
• अगर आइटम मास्टर में आइटम Reusable के तौर पर चिन्हित नहीं है, तो Rated Uses 0 दिखाता है और कोई इस्तेमाल दर्ज नहीं किया जा सकता। पहले आइटम पर Reusable टिक करें और Reuse Count दर्ज करें।
• जब आख़िरी रेटेड इस्तेमाल दर्ज होता है, तो यूनिट कंज़म्पशन टाइप Reusable Retirement के साथ स्टॉक से राइट-ऑफ़ हो जाती है, और स्क्रीन पर एक मैसेज बताता है कि राइट-ऑफ़ हुआ या नहीं।
• एक बार यूनिट Spent हो जाने पर, उसके लिए Record Usage ब्लॉक हो जाता है।
• सभी रीयूज़ेबल यूनिट और उनमें से कौन-सी अपनी लाइफ़ के अंत के क़रीब हैं यह देखने के लिए रीयूज़ेबल आइटम रजिस्टर इस्तेमाल करें।

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