అపాయింట్‌మెంట్ బుక్ చేయడం

డాక్టర్ క్యాలెండర్‌లో ఖాళీ స్లాట్‌ను ఎంచుకుని, రిజిస్టర్ అయిన పేషెంట్‌కు OPD అపాయింట్‌మెంట్ బుక్ చేయండి.

Outpatient Scheduling ఒక డాక్టర్ క్యాలెండర్‌ను చూపిస్తుంది. మీరు ఖాళీ స్లాట్‌ను క్లిక్ చేసి, పేషెంట్‌ను మరియు సర్వీస్‌ను ఎంచుకుని, సేవ్ చేస్తారు. ముందస్తు బుకింగ్‌లకు మరియు ముందుగా ఫోన్ చేసే పేషెంట్లకు దీన్ని వాడండి.

note

ఇది ఎవరు చేయగలరు: ఫ్రంట్ డెస్క్ మరియు అపాయింట్‌మెంట్ స్టాఫ్

ఎక్కడ: Appointments › Outpatient Scheduling

మొదలుపెట్టే ముందు

• పేషెంట్ రిజిస్టర్ అయి ఉండాలి. కాకపోతే, బుకింగ్ స్క్రీన్ నుండే పేషెంట్‌ను రిజిస్టర్ చేయండి లేదా Quick Registration వాడండి.
• ఆ తేదీకి డాక్టర్‌కు యాక్టివ్ క్యాలెండర్ ఉండాలి. Resource Calendar సెటప్ చేయడం చూడండి.
• క్లినిక్ ఉండాలి. Clinic సెటప్ చేయడం చూడండి.

డాక్టర్ క్యాలెండర్‌ను తెరవండి

1. Appointments › Outpatient Schedulingకు వెళ్లండి.
2. Department, Clinic/Location మరియు Doctor Name ఎంచుకుని, Search క్లిక్ చేయండి. హెడింగ్ Calendar for తర్వాత డాక్టర్ పేరుతో మారుతుంది.
3. డాక్టర్ పని వేళలను మాత్రమే చూపించడానికి All Daysను Work Timeకు మార్చండి.

తెల్లని స్లాట్‌లు ఖాళీగా ఉన్నవి. బూడిద రంగు స్లాట్‌లు గడిచిపోయినవి లేదా డాక్టర్ పని వేళల బయట ఉన్నవి, వాటిని మీరు బుక్ చేయలేరు.

స్లాట్‌ను బుక్ చేయండి

1. పేషెంట్ కోరుకునే రోజు మరియు సమయంలో ఉన్న ఖాళీ స్లాట్‌ను క్లిక్ చేయండి. Appointment Date మరియు Appointment Time నింపబడిన New Appointment ఫారమ్ తెరుచుకుంటుంది.

2. Double Click To Open Patient బాక్స్‌లో పేషెంట్ పేరు, CR నంబర్ లేదా మొబైల్ నంబర్‌లోని కనీసం మూడు అక్షరాలను టైప్ చేసి, లిస్ట్ నుండి పేషెంట్‌ను ఎంచుకోండి.

3. నీలి రంగు పేషెంట్ కార్డ్‌లో పేషెంట్ పేరును చెక్ చేయండి.

4. అపాయింట్‌మెంట్ వివరాలను నింపండి:

   ఫీల్డ్	ఏమి ఎంటర్ చేయాలి	తప్పనిసరా
   Appointment Date, Appointment Time	మీరు క్లిక్ చేసిన స్లాట్ నుండి నింపబడతాయి. అవసరమైతే వాటిని మార్చండి.	అవును
   Appointment Category	అపాయింట్‌మెంట్ రకం. డిఫాల్ట్ కేటగిరీ నింపబడి ఉంటుంది.	కాదు
   Appointment Status	Booked, లేదా పేషెంట్ విజిట్‌ను కన్ఫర్మ్ చేసి ఉంటే Confirmed.	అవును
   Service	బిల్ చేయాల్సిన కన్సల్టేషన్ సర్వీస్, ఉదాహరణకు కొత్త కన్సల్టేషన్.	అవును
   Patient Condition	మీ హాస్పిటల్ దీన్ని రికార్డ్ చేస్తే, పేషెంట్ పరిస్థితి.	కాదు
   Patient Tracking	పేషెంట్ ఇప్పుడు డెస్క్ దగ్గర ఉంటే Arrived. ముందస్తు బుకింగ్‌కు --Select-- ఎంచుకుని, ఆ రోజున రాకను మార్క్ చేయండి.	కాదు
   Referral Patient	పేషెంట్‌ను ఎవరు రిఫర్ చేశారో రికార్డ్ చేయడానికి టిక్ చేయండి.	కాదు
   Recurrence	అపాయింట్‌మెంట్‌ను ప్రతిరోజూ లేదా ప్రతివారం రిపీట్ చేయడానికి టిక్ చేయండి.	కాదు
   Patient Complaint	విజిట్‌కు కారణం, పేషెంట్ మాటల్లో.	కాదు

   

5. Save క్లిక్ చేయండి. Record saved successfully అని కనిపిస్తుంది, మరియు అపాయింట్‌మెంట్ క్యాలెండర్‌లో పేషెంట్, సర్వీస్ మరియు డాక్టర్‌తో పసుపు రంగు బ్లాక్‌గా కనిపిస్తుంది.

tip

Patient Trackingను Arrivedగా సెట్ చేసి సేవ్ చేస్తే, పేషెంట్‌కు వెంటనే టోకెన్ నంబర్ లభిస్తుంది. పేషెంట్ వచ్చినట్లు మార్క్ చేయడం చూడండి.

ఏదైనా తప్పు జరిగితే

మీరు చూసేది	దాని అర్థం	ఏమి చేయాలి
Please select patient!	ఫారమ్‌లో ఏ పేషెంట్‌నూ ఎంచుకోలేదు.	పేషెంట్‌ను వెతికి, లిస్ట్ నుండి పేరును ఎంచుకోండి.
Please select service !	Service ఫీల్డ్ ఖాళీగా ఉంది.	ఒక సర్వీస్‌ను ఎంచుకుని మళ్ళీ సేవ్ చేయండి.
రోజు మొత్తం బూడిద రంగులో ఉంది	ఆ రోజు డాక్టర్‌కు పని వేళలు లేవు, లేదా ఆ రోజు గడిచిపోయింది.	మరో రోజును ఎంచుకోండి, లేదా డాక్టర్ Resource Calendarను చెక్ చేయమని మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ను అడగండి.
Doctor Nameలో డాక్టర్ కనిపించడం లేదు	ఎంచుకున్న డిపార్ట్‌మెంట్ మరియు క్లినిక్‌కు డాక్టర్ లింక్ కాలేదు.	Department మరియు Clinic/Locationను చెక్ చేయండి, లేదా Clinicను చెక్ చేయమని మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ను అడగండి.
సెర్చ్ ఫలితాల్లో పేషెంట్ లేరు	పేషెంట్ రిజిస్టర్ కాలేదు, లేదా వేరే స్పెల్లింగ్‌తో రిజిస్టర్ అయ్యారు.	మొబైల్ నంబర్‌తో వెతకండి, లేదా బుకింగ్ స్క్రీన్ నుండే పేషెంట్‌ను రిజిస్టర్ చేయండి.

సంబంధిత అంశాలు

• వాక్-ఇన్ అపాయింట్‌మెంట్ బుక్ చేయడం: బుకింగ్ లేకుండా డెస్క్ దగ్గరకు వచ్చిన పేషెంట్ కోసం.
• అపాయింట్‌మెంట్‌ను రీషెడ్యూల్ చేయడం: బుకింగ్‌ను మరో తేదీకి లేదా సమయానికి మార్చడానికి.
• అపాయింట్‌మెంట్‌ను రద్దు చేయడం: కారణంతో బుకింగ్‌ను రద్దు చేయడానికి.
• అపాయింట్‌మెంట్స్ FAQలు: బుకింగ్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు.