Code Setup કેવી રીતે સેટ કરવું

દર્દી, બિલ, રસીદ અને બીજા નંબર કેવી રીતે બને તે નક્કી કરો, તમારા પોતાના પ્રીફિક્સ, તારીખના ભાગ અને આંકડાની સંખ્યા સાથે.

કોણ કરે છે: હોસ્પિટલ એડમિનિસ્ટ્રેટર ક્યાં: Configurations › Application Settings › Code Setup આ પહેલાં સેટ કરો: Application Configurations (નાણાકીય વર્ષની શરૂઆતનો મહિનો)

જે દરેક રેકોર્ડને નંબર મળે છે, જેમ કે પેશન્ટ રજિસ્ટ્રેશન, બિલ, રસીદ અથવા કર્મચારી, તે અહીં સેટ કરેલી નંબરિંગ સિરીઝમાંથી તે લે છે. તમે દરેક સિરીઝને પ્રીફિક્સ આપી શકો છો, વર્ષ અથવા તારીખ ઉમેરી શકો છો, સેપરેટર પસંદ કરી શકો છો અને ચાલુ નંબરમાં કેટલા આંકડા હોય તે નક્કી કરી શકો છો. દર્દીઓનું રજિસ્ટ્રેશન અથવા બિલિંગ શરૂ કરતા પહેલાં આ સેટ કરો, જેથી નંબર પહેલા દિવસથી એકસરખા રહે.

નંબરિંગ સિરીઝ બદલવી

1. Configurations › Application Settings › Code Setup પર જાઓ.

2. તમને જોઈતા મૉડ્યુલ પર ક્લિક કરો, જેમ કે Patient Registration અથવા Billing. તેની સિરીઝ દેખાય છે.

3. તમે જે રો બદલવા માગો છો તેની Actions કૉલમમાં પેન્સિલ પર ક્લિક કરો. રો એડિટ કરી શકાય તેવી બની જાય છે.

4. ફીલ્ડ ભરો:

   ફીલ્ડ	શું ભરવું	જરૂરી
   Code Generation Using	એક સિરીઝ આખી હોસ્પિટલ માટે સહિયારી હોય, કે ફેસિલિટી, સ્ટોર અથવા ઇવેન્ટ પ્રમાણે અલગ રખાય.	હા
   Prefix	નંબર પહેલાં પ્રિન્ટ થતું નક્કી લખાણ, જેમ કે OP અથવા BILL.	ના
   ID Format	નંબરમાં ઉમેરાતો તારીખનો ભાગ, જેમ કે None, Year, Year-Month અથવા Year-Month-Date. User Defined થી સ્ટાફ નંબર જાતે ટાઇપ કરી શકે છે.	ના
   Separator	પ્રીફિક્સ, તારીખના ભાગ અને નંબર વચ્ચેનું ચિહ્ન, જેમ કે - અથવા /.	ના
   Code Digit	ચાલુ નંબરમાં કેટલા આંકડા છે. 5 થી 00001 જેવા નંબર બને છે.	હા
   Financial Year Start Month	જે મહિને ચાલુ નંબર દર વર્ષે ફરી 1 થી શરૂ થાય છે.	ના

5. રોના છેડે સેવ આઇકન પર ક્લિક કરો. Code Sample કૉલમ બતાવે છે કે આગળનો નંબર કેવો દેખાશે.

કોઈ સિરીઝનાં સેટિંગ બદલ્યા વગર જોવા માટે આંખના આઇકન પર ક્લિક કરો.

ફેસિલિટી અથવા સ્ટોર પ્રમાણે અલગ સિરીઝ

Code Generation Using ફેસિલિટી, સ્ટોર અથવા ઇવેન્ટ પર સેટ હોય ત્યારે એક વિન્ડો દરેક ફેસિલિટી અથવા સ્ટોરની યાદી બતાવે છે. દરેક માટે પ્રીફિક્સ, ફૉર્મેટ, આંકડા અને રીસેટ મહિનો સેટ કરો, પછી સેવ કરો. ત્યાર બાદ દરેક ફેસિલિટી અથવા સ્ટોર પોતાનો અલગ ચાલુ નંબર રાખે છે.

જાણવા જેવું

• રો ડિલીટ કરી શકાતી નથી. તેના બદલે રોને તમારી હોસ્પિટલ પ્રમાણે બદલો.
• ફેરફાર હવે પછી અપાતા નંબર પર લાગુ પડે છે. પહેલેથી અપાઈ ગયેલા નંબર બદલાતા નથી.
• પ્રીફિક્સ ટૂંકો રાખો. તે સિરીઝ વાપરતા દરેક બિલ, રસીદ અથવા કાર્ડ પર પ્રિન્ટ થાય છે.
• ગો-લાઇવ પહેલાં નંબરિંગ નક્કી કરો. વચ્ચેથી બદલવાથી જૂના અને નવા નંબર અલગ દેખાય છે.

સંબંધિત

• પાછલું: Application Configurations કેવી રીતે સેટ કરવું
• આગળનું: System Settings કેવી રીતે સેટ કરવું
• Configurations (Admin) અંગે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો