डॉक्टर द्वारा जोड़ी गई दवाओं को अप्रूव करना
डॉक्टर द्वारा प्रिस्क्रिप्शन लिखते समय जोड़ी गई नई दवाओं को पूरा करें और अप्रूव करें, ताकि फ़ार्मेसी उन्हें डिस्पेंस और बिल कर सके।
कौन करता है: फ़ार्मासिस्ट या स्टोर मैनेजर कहाँ: इन्वेंटरी मैनेजमेंट › मास्टर्स › मेडिसिन अप्रूवल पहले सेट करें: आइटम
जब कोई डॉक्टर ऐसी दवा प्रिस्क्राइब करता है जो अभी आइटम मास्टर में नहीं है, तो वह उसे तुरंत जोड़ सकता है। वह दवा Medicine Approval क्यू में चली जाती है। जब तक फ़ार्मेसी या स्टोर का कोई व्यक्ति छूटी हुई जानकारी भरकर उसे अप्रूव नहीं करता, तब तक इसे डिस्पेंस या बिल नहीं किया जा सकता।
दवा पूरी करना और अप्रूव करना
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इन्वेंटरी मैनेजमेंट › मास्टर्स › मेडिसिन अप्रूवल पर जाएँ। ताज़ा लिस्ट लोड करने के लिए Refresh पर क्लिक करें।
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हर रो में दवा, Doctor's Note, और Still Missing में क्या बाकी है, दिखता है:
Still Missing आइटम में क्या भरें HSN code आइटम फ़ॉर्म के ऊपर मौजूद HSN Code। Unit of measure General Information में Base UoM। Selling price Purchase & Sales Parameters में Selling Price के साथ एक प्राइस रो। -
रो के आख़िर में ⋮ पर क्लिक करें और Complete in Item Master चुनें। दवा पूरे आइटम फ़ॉर्म में खुलती है। छूटी हुई डिटेल भरें और Save पर क्लिक करें। देखें आइटम कैसे सेट करें।
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Medicine Approval पर वापस आने पर, रो का Status Ready to approve दिखाता है। रो पर ⋮ पर क्लिक करें, Approve चुनें और पुष्टि करें। दवा क्यू से निकल जाती है और अब उसे डिस्पेंस व बिल किया जा सकता है।
जानने लायक बातें
- Approve सिर्फ़ तभी काम करता है जब Still Missing के अंतर्गत कुछ भी लिस्ट न हो। तब तक Status Incomplete दिखाता है।
- जो कोई भी आइटम एडिट कर सकता है वह यह स्क्रीन इस्तेमाल कर सकता है।
- Added By और Added On कॉलम दिखाते हैं कि दवा किसने और कब जोड़ी। लिस्ट के ऊपर मौजूद गियर आइकॉन से कॉलम दिखाए या छिपाए जा सकते हैं।