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स्टोर मास्टर (Store Master) कैसे सेट करें

अपने हॉस्पिटल लेआउट के स्टोर को स्टॉक रखने वाले स्टोर में बदलें, और तय करें कि हर स्टोर क्या प्राप्त, जारी और बेच सकता है।

कौन करता है: हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेटर या स्टोर मैनेजर कहाँ: इन्वेंटरी मैनेजमेंट › मास्टर्स › स्टोर मास्टर पहले सेट करें: फ़ैसिलिटी, और लोकेशन में Inventory Storage Unit Attached टिक की हुई Store टाइप की लोकेशन

स्टोर वह जगह है जो स्टॉक रखती है, जैसे मुख्य स्टोर, फार्मेसी या ऑपरेशन थिएटर स्टोर। यहाँ सेट किया गया हर स्टोर माल प्राप्त करते, स्टॉक ट्रांसफ़र करते और खपत दर्ज करते समय दिखता है। एक स्टोर हॉस्पिटल लेआउट में लोकेशन के तौर पर शुरू होता है; यह स्क्रीन उसमें स्टॉक सेटिंग जोड़ती है।

कोड, फ़ैसिलिटी, मेन स्टोर और स्टोर नाम के साथ स्टोर मास्टर लिस्ट

स्टोर जोड़ना​

  1. इन्वेंटरी मैनेजमेंट › मास्टर्स › स्टोर मास्टर पर जाएँ।

  2. Add पर क्लिक करें। दाईं ओर Store Master पैनल खुलता है। खाली Store Master पैनल

  3. Store Name में स्टोर के नाम का हिस्सा टाइप करें और लिस्ट से उसे चुनें। इसके बाद Code, Facility और Parent Store हॉस्पिटल लेआउट से अपने आप भर जाते हैं। लिस्ट से स्टोर नाम चुनना

  4. बाकी फ़ील्ड भरें:

    फ़ील्डक्या डालेंज़रूरी
    StatusActive पर रहने दें।—
    Groupडिफ़ॉल्ट रूप से टिक होता है।नहीं
    Account Codeइस स्टोर की अकाउंट्स लेजर, अगर आपकी अकाउंट्स टीम इसका इस्तेमाल करती है।नहीं
    GST Numberस्टोर का अपना GST नंबर, अगर कोई हो।नहीं
    DL Numberदवाइयाँ रखने वाले स्टोर के लिए ड्रग लाइसेंस नंबर।नहीं
    Store Descriptionस्टोर के बारे में एक छोटा नोट।नहीं
    Store Typeस्टोर की किस्म: Central Store, Peripheral Store, General Store (डिफ़ॉल्ट), Consignment Store, In-Transit Store, Destruction Store, Maintenance Store, Other, या डिपार्टमेंट स्टोर टाइप।हाँ
    Departmentसिर्फ़ डिपार्टमेंट स्टोर टाइप के लिए दिखता है। वह डिपार्टमेंट चुनें जिससे यह स्टोर जुड़ा है।हाँ, जब दिखे
    Store StatusFree (डिफ़ॉल्ट), Occupied या Blocked।हाँ
    Allow In / Outदोनों को टिक रहने दें ताकि स्टोर स्टॉक प्राप्त और जारी कर सके। स्टॉक अंदर आना या बाहर जाना रोकने के लिए किसी एक को अनटिक करें।नहीं
    Can Sell Pharmacy Itemsअगर इस स्टोर से फार्मेसी सेल हो सकती है तो टिक रहने दें।नहीं
    IP Credit Issueअगर यह स्टोर एडमिट मरीज़ों को क्रेडिट पर आइटम जारी करता है तो Yes चुनें।हाँ
    ServiceIP Credit Issue के Yes होने पर दिखता है। उन इश्यू के लिए इस्तेमाल होने वाली बिलिंग सर्विस। Service Group अपने आप भर जाता है।हाँ, जब दिखे
    Length, Width, Height, UOMअगर आप स्टोर का आकार दर्ज करना चाहें।नहीं

    IP Credit Issue के Yes होने पर दिखने वाले Service फ़ील्ड

  5. Save पर क्लिक करें। पैनल बंद हो जाता है और नया स्टोर लिस्ट में दिखता है।

स्टोर बदलना​

  1. लिस्ट में, रो के आख़िर में ⋮ पर क्लिक करें और Edit चुनें। Edit ऑप्शन के साथ रो मेन्यू
  2. ज़रूरी फ़ील्ड बदलें और Save पर क्लिक करें।

किसी स्टोर का इस्तेमाल बंद करने के लिए उसका Status को Inactive या Store Status को Blocked सेट करें।

जानने लायक बातें​

  • Store Name में सिर्फ़ लिस्ट से चुना गया नाम ही स्वीकार होता है। अगर आपका स्टोर लिस्ट में नहीं है, तो पहले उसे Inventory Storage Unit Attached टिक की हुई Store टाइप की लोकेशन के तौर पर जोड़ें।
  • जब Store Status Blocked हो, तो आपको कारण बताना ज़रूरी है। Block In/Active Reason पर क्लिक करें और Block Reason में कारण दर्ज करें।
  • कई डिपार्टमेंट को एक साथ उनका अपना स्टोर देने के लिए, यहाँ हर एक को अलग-अलग जोड़ने के बजाय डिपार्टमेंट स्टोर सेटअप इस्तेमाल करें।
  • पैनल को बिना सेव किए बंद करने के लिए Cancel या × पर क्लिक करें।

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