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Aprobar medicamentos agregados por médicos

Complete y apruebe los nuevos medicamentos que los médicos agregan al escribir una receta, para que la farmacia pueda distribuirlos y facturarlos.

Quién hace esto: farmacéutico o responsable de almacén Dónde: Gestión de Inventario › Maestros › Medicine Approval (Inventory Management › Masters › Medicine Approval) Configurar antes: Item

Cuando un médico receta un medicamento que aún no está en el maestro de artículos, puede agregarlo en el momento. Ese medicamento pasa a la cola de Medicine Approval. No se puede distribuir ni facturar hasta que alguien de farmacia o almacén complete lo que falta y lo apruebe.

La lista de Medicine Approval, aquí sin medicamentos pendientes

Completar y aprobar un medicamento​

  1. Vaya a Gestión de Inventario › Maestros › Medicine Approval. Haga clic en Actualizar (Refresh) para cargar la lista más reciente.

  2. Cada fila muestra el medicamento, la Nota del médico (Doctor's Note), y lo que Falta aún (Still Missing):

    Falta aúnQué completar en el artículo
    Código HSNEl Código HSN (HSN Code) en la parte superior del formulario del artículo.
    Unidad de medidaLa UdM base (Base UoM) en General Information.
    Precio de ventaUna fila de precio con un Precio de venta (Selling Price) en Purchase & Sales Parameters.

  3. Haga clic en ⋮ al final de la fila y elija Complete in Item Master. El medicamento se abre en el formulario completo del artículo. Complete los detalles faltantes y haga clic en Guardar (Save). Consulte Configurar Item.

  4. De vuelta en Medicine Approval, el Estado (Status) de la fila muestra Ready to approve. Haga clic en ⋮ en la fila, elija Approve y confirme. El medicamento sale de la cola y ya puede distribuirse y facturarse.

Bueno saber​

  • Approve solo funciona cuando no hay nada listado en Still Missing. Hasta entonces, el Estado muestra Incomplete.
  • Cualquiera que pueda editar artículos puede usar esta pantalla.
  • Las columnas Added By y Added On muestran quién agregó el medicamento y cuándo. Use el ícono de engranaje encima de la lista para mostrar u ocultar columnas.

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