इन्वेस्टिगेशन मास्टर्स कैसे सेट करें

हर लेबोरेटरी टेस्ट को उसके सैंपल, रिज़ल्ट फ़ॉर्मैट, नॉर्मल रेंज और फ़ॉर्मूलों के साथ सेट करें, ताकि ऑर्डर, सैंपल कलेक्शन और रिज़ल्ट एंट्री सही तरीक़े से काम करें।

कौन करता है: लेबोरेटरी एडमिनिस्ट्रेटर कहाँ: लेबोरेटरी › लेबोरेटरी मास्टर्स › इन्वेस्टिगेशन मास्टर्स पहले सेट करें: सेक्शन मास्टर, सर्विस, स्पेसिमेन, कंटेनर टाइप और रिज़ल्ट टाइप वैल्यूज़

इन्वेस्टिगेशन मास्टर्स में हॉस्पिटल के हर लेबोरेटरी टेस्ट की जानकारी रहती है। हर टेस्ट के लिए आप यह दर्ज करते हैं कि उसे कौन सा सैंपल चाहिए, उसका रिज़ल्ट कैसे दर्ज होता है, उसकी नॉर्मल (रेफ़रेंस) रेंज क्या है, और कौन सी वैल्यूज़ फ़ॉर्मूले से कैलकुलेट होती हैं। यहाँ दो तरह की एंट्री होती हैं:

• इन्वेस्टिगेशन (investigation) वह टेस्ट है जिसे ऑर्डर किया जा सकता है, जैसे Fasting Blood Sugar या HbA1c Profile।
• पैरामीटर (parameter) टेस्ट के अंदर एक रिज़ल्ट लाइन होती है, जैसे HbA1c या Estimated average glucose (eAG)। कई रिज़ल्ट लाइनों वाला टेस्ट पैरामीटर्स से बनता है।

लिस्ट को छोटा करने के लिए ServiceType फ़िल्टर और Search का इस्तेमाल करें।

इन्वेस्टिगेशन जोड़ना

1. लेबोरेटरी › लेबोरेटरी मास्टर्स › इन्वेस्टिगेशन मास्टर्स पर जाएँ और Add Investigation पर क्लिक करें। Investigation Master फ़ॉर्म खुलता है।

2. Investigation Name में टेस्ट का नाम टाइप करें। लिस्ट में सर्विस मास्टर से मिलती-जुलती सर्विसेज़ दिखती हैं।

   • अगर सर्विस लिस्ट में है तो उसे चुनें।
   • अगर नाम नया है, तो Create as a new Investigation पर क्लिक करें।
   • अगर फ़ॉर्म कहे कि टेस्ट Already added to Investigation Master है, तो नया बनाने की बजाय मौजूदा टेस्ट को खोलें।

3. हेडर फ़ील्ड भरें:

   फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
   Investigation/Services Code	सिस्टम अपने आप भरता है।	—
   Investigation Name	टेस्ट का नाम, ऊपर बताए अनुसार चुना या बनाया गया।	हाँ
   Short Name	लिस्ट और लेबल के लिए छोटा नाम।	नहीं
   Report Display Name	अगर टेस्ट नाम से अलग हो, तो रिपोर्ट पर छपने वाला नाम।	नहीं
   Section Type	लेबोरेटरी सेक्शन, जैसे Biochemistry या Hematology।	नहीं
   Service Type	टेस्ट के लिए Investigations।	हाँ
   Investigation Type	लेबोरेटरी टेस्ट के लिए Clinical पर रहने दें।	हाँ

4. नीचे दिए टैब अगले सेक्शन में बताए अनुसार भरें, फिर Save पर क्लिक करें।

Investigation's More Info.

स्टाफ़ और मरीज़ों को चाहिए ऐसी जानकारी दर्ज करें:

फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
Preparation Time, Max. Time require to complete	तैयारी और टेस्ट में लगने वाला समय, बगल के UoM फ़ील्ड में यूनिट के साथ।	नहीं
Pre-test Requirements for patients, Clinical Significance, Phlebotomist Instructions, Technician instructions, Method	फ़्री टेक्स्ट, हर एक 1000 अक्षर तक।	नहीं
LOINC Code	टेस्ट का इंटरनेशनल LOINC कोड, उदाहरण के लिए 1558-6।	हाँ, नए टेस्ट के लिए, जब तक No LOINC applicable टिक न हो
No LOINC applicable, Reason for no LOINC	अगर टेस्ट का कोई LOINC कोड नहीं है तो टिक करें, और कारण बताएँ।	टिक करने पर कारण ज़रूरी है
Fasting Required	अगर मरीज़ को फ़ास्टिंग करनी है तो टिक करें।	नहीं
Print Investigation Name in Report	रिपोर्ट पर टेस्ट का नाम छापने के लिए टिक करें।	नहीं
Orderable For Gender, Orderable Age From / To	टेस्ट किसके लिए ऑर्डर किया जा सकता है, यह सीमित करें।	नहीं
Description	टेस्ट के लिए नोट्स या इंटरप्रिटेशन टेक्स्ट।	नहीं

Specimen/Sample Info.

टेस्ट को चाहिए सैंपल जोड़ें। टैब पर Add पर क्लिक करें; एक छोटा फ़ॉर्म खुलता है।

फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
Sample Type	Specimen मास्टर से स्पेसिमेन।	हाँ, नए लेबोरेटरी टेस्ट के लिए
Container Type	Container Type मास्टर से ट्यूब या बॉटल।	नहीं
Volume Required, Minimum Volume	कलेक्ट करने वाला वॉल्यूम, हर एक के साथ UoM।	नहीं; वॉल्यूम डालते ही UoM ज़रूरी हो जाता है
Tube Code	ट्यूब के लिए छोटा कोड, ज़्यादा से ज़्यादा 4 अक्षर।	नहीं
Specimen Stability, Storage Temperature, Transport Condition	सैंपल कितनी देर और कैसे रखा व ले जाया जा सकता है।	नहीं
Sample Rejection Criteria	लेबोरेटरी को सैंपल कब रिजेक्ट करना चाहिए।	नहीं

छोटे फ़ॉर्म में Save पर क्लिक करें। सैंपल टैब की लिस्ट में दिखने लगता है, जहाँ आप उसे एडिट या रिमूव कर सकते हैं।

Result Entry Configuration Details

यह टैब तय करता है कि टेस्ट के रिज़ल्ट कैसे दर्ज होंगे। Result Entry Mode चुनें:

• Direct Entry — टेस्ट का एक ही रिज़ल्ट होता है। Result Type और UoM चुनें।
• Parameter Entry — टेस्ट में कई रिज़ल्ट लाइनें होती हैं, हर एक पैरामीटर (पैरामीटर जोड़ना देखें)।

Result Type में Numeric, Text, Coded Element, Template, Canned File, Text File या Display हो सकता है। Coded Element के लिए, Result Type Values से मान्य जवाब चुनें और एक को डिफ़ॉल्ट मार्क कर सकते हैं।

रेफ़रेंस रेंज (Numeric रिज़ल्ट के लिए)। Is Reference Range Available टिक करें। अगर नॉर्मल रेंज जेंडर, उम्र या एनालाइज़र के हिसाब से अलग हो, तो Gender Specific Range, Age Specific Range या Machine Specific Range टिक करें। फिर हर रेंज के लिए एक रो जोड़ने को New पर क्लिक करें:

कॉलम	क्या डालें
Gender	Male, Female या Transgender (जब रेंज जेंडर-स्पेसिफ़िक हो)।
Age From, Age To, UoM	Days, Months या Years में उम्र का दायरा (जब रेंज एज-स्पेसिफ़िक हो)।
Range Type	नॉर्मल रेंज के लिए General, बाक़ी लिमिट के लिए Border Line या Panic।
Range From, Range To, UoM	कम और ज़्यादा वैल्यू और उनकी यूनिट। Range From, Range To से कम होना चाहिए।
Print Reference Range	रेंज का वह टेक्स्ट जो रिपोर्ट पर ठीक वैसे ही छपना चाहिए, उदाहरण के लिए 70 - 100 mg/dL।

रो को सेव रखने के लिए रो के आख़िर में सेव आइकन पर क्लिक करें। ज़रूरी हर जेंडर, उम्र के दायरे और रेंज टाइप के लिए एक-एक रो जोड़ें।

Parameter Entry. New पर क्लिक करें और Parameter Name में हर पैरामीटर चुनें। रिज़ल्ट टाइप और यूनिट पैरामीटर से आते हैं; Seq. No लाइनों का क्रम दिखाता है, और Print तय करता है कि लाइन छपेगी या नहीं। किसी पैरामीटर की रेंज देखने के लिए Normal Range & Result Configuration पर क्लिक करें।

नीचे का Free Text बॉक्स रिज़ल्ट के साथ दिखाने वाला कोई भी टेक्स्ट रखता है।

पैरामीटर जोड़ना

1. Investigation Masters लिस्ट में, Add Parameter पर क्लिक करें। Parameter Master पैनल दाईं तरफ़ खुलता है।
2. Service Name डालें और Section Type चुनें। Service Type हमेशा Parameter पर फ़िक्स रहता है, और Investigation Type Clinical पर रहता है।
3. PARAMETER DEFINITION टैब में, Result Type और UoM चुनें, ज़रूरत हो तो Method डालें, और टेस्ट की तरह ही रेफ़रेंस रेंज जोड़ें (ऊपर देखें)।
4. Save पर क्लिक करें। अब आप Parameter Entry से इस पैरामीटर को किसी टेस्ट में जोड़ सकते हैं।

डेल्टा चेक

किसी पैरामीटर के DELTA CHECK & REFLEX INVESTIGATION/SERVICES टैब पर, ऐसा रिज़ल्ट फ़्लैग करने के लिए जो मरीज़ के पिछले रिज़ल्ट से बहुत ज़्यादा बदल जाए, Delta Check Required टिक करें।

फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
Delta Limit Type	Percentage या Amount।	हाँ, टिक करने पर
Delta Limit Value	ज़्यादा से ज़्यादा मान्य बदलाव।	हाँ, टिक करने पर
Delta Period, Delta Period UoM	कितनी पीछे तक तुलना करनी है, उदाहरण के लिए 30 दिन।	हाँ, टिक करने पर

कैलकुलेटेड रिज़ल्ट (फ़ॉर्मूले)

Numeric रिज़ल्ट को दूसरे रिज़ल्ट से कैलकुलेट किया जा सकता है, जैसे HbA1c से eAG। जो पैरामीटर कैलकुलेट होता है उसे खोलें और DERIVED RESULTS पर जाएँ।

1. Investigation Results Derived With Formula टिक करें।
2. New पर क्लिक करें, Investigation Name में टेस्ट चुनें, Derived टिक करें और रो सेव करें।
3. Formula Configuration Tool में, Formula For में रिज़ल्ट चुनें।
4. Formula टाइप करें, उदाहरण के लिए (SGOT / SGPT) x 100। कर्सर पर पैरामीटर या ऑपरेटर (+, -, x, /, ब्रैकेट) जोड़ने के लिए Insert Into Formula का इस्तेमाल करें, और फिर से शुरू करने के लिए Clear का इस्तेमाल करें।
5. Save पर क्लिक करें।

सेव करते समय फ़ॉर्मूला जाँचा जाता है। अगर ब्रैकेट बैलेंस न हों, कोई ऑपरेटर ग़लत जगह हो, कोई नाम जाना-पहचाना पैरामीटर न हो, या कोई पैरामीटर ख़ुद से ही कैलकुलेट हो रहा हो, तो इसे रिजेक्ट कर दिया जाता है।

टेस्ट या पैरामीटर बदलना या निष्क्रिय करना

1. लिस्ट में, रो के आख़िर में ⋮ बटन पर क्लिक करें और Edit चुनें।
2. ज़रूरी फ़ील्ड या टैब बदलें। टेस्ट ऑफ़र करना बंद करने के लिए Status को Inactive पर सेट करें।
3. Save पर क्लिक करें।

टेस्ट और पैरामीटर को इस स्क्रीन से डिलीट नहीं किया जा सकता। इनकी जगह इन्हें Inactive बनाएँ।

जानने लायक बातें

• जब चुनी गई सर्विस कोई प्रोफ़ाइल या पैकेज हो, तो फ़ॉर्म में इसकी जगह PROFILE CONFIGURATION टैब दिखता है, जहाँ आप उसमें शामिल टेस्ट लिस्ट करते हैं।
• अगर उसी नाम का टेस्ट पहले से मौजूद है, तो फ़ॉर्म Open existing ऑफ़र करता है ताकि टेस्ट दोबारा न बने।
• नए लेबोरेटरी टेस्ट के लिए कम से कम एक Sample Type ज़रूरी है, और LOINC कोड या उसके न होने का कारण भी।
• ऐसे टेस्ट का Result Type या Result Entry Mode बदलने पर जिसमें पहले से रेंज या पैरामीटर हैं, कन्फ़र्मेशन माँगा जाता है, क्योंकि मौजूदा एंट्री हट जाती हैं।
• फ़ॉर्म को बिना सेव किए बंद करने के लिए Cancel पर क्लिक करें।

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